6 dokumen, yang akan menyimpan atau bisnis Anda bangkrut
Karyanya / / December 26, 2019
Anatoly Zemcov
Pusat pendiri forensik digital dan hukum DFCenter.
Sebanyak yang kita ingin menyingkirkan birokrasi, bahkan perusahaan yang paling kreatif dipaksa untuk menggali ke dalam kertas. Dan sangat sering dokumentasi, ada "lubang" yang dapat menyebabkan hilangnya kekayaan atau kebocoran informasi penting, mengurangi kualitas layanan pelanggan dan masalah dalam hubungan antara rekan-rekan.
1. kontrak kerja
Dalam prakteknya, ada dokumen jadi berair bahwa mereka dapat diganti dengan mudah tisu. tanggung jawab kabur, posisi, dan karena itu, tanggung jawab buruk untuk keandalan perusahaan.
Pihak berwenang dapat mengisi apa-apa, tapi kualitas kriteria kinerja tidak jelas. Siapa yang bertanggung jawab untuk apa dan siapa yang yang kepalanya - juga tidak jelas, karena semua posisi dalam kontrak yang sama. Akibatnya, urutan "informal" dan belum tentu tampil kepala. memberhentikan parasit, terlalu mudah: Kode Tenaga Kerja melarang Resolusi Sidang Pleno Mahkamah Agung 2004/03/17 nomor 2 (ed. dari 2015/11/24) "Pada aplikasi oleh pengadilan dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia Federasi Rusia"
Ucapkan selamat tinggal pada karyawan lalai tanpa tindakan disipliner dan bahkan baikApakah majikan memiliki hak untuk menghukum seorang karyawan? mereka.Untuk menghindari kesalahpahaman dalam tim, daftar posisi dalam kontrak kerja disewa karyawan. Tentara "programmer" dan "manajer" kita sudah melihat - jangan begitu. Isi posisi tertentu: "Public Relations Specialist", "tugas berat pengembang sistem," dan seterusnya. Perusahaan dibutuhkan kepegawaian, struktur administrasi dan organisasi.
Kontrak kerja ini juga layak menunjuk keluar: "Seorang karyawan langsung bawahan sesuatu." Misalnya, direktur teknis. Jika garis ini manajer atau, katakanlah, Project Manager, kemudian "melakukan manajemen umum dari proyek semacam itu" (atau "kelompok karyawan").
2. job Description
Anda belajar dari kesalahan yang sudah dibuat kontrak kerja Perkasa. Namun, jabatan tidak cukup untuk menunjukkan wilayah tanggung jawab. Untuk membantu perusahaan - job description untuk rincian, membuat setiap karyawan. programmer bukan hanya "mengembangkan program", dan melakukan tugas-tugas dalam proses spesifik: misalnya, front-end, back-end atau tumpukan penuh. Hal yang sama berlaku untuk seorang akuntan, manajer kantor, konsultan, pengacara dan lain-lain.
Jika deskripsi pekerjaan tidak, dan kontrak disebutkan hanya "pemrograman" atau "dijual" yang kita mendapatkan berikut: menulis kode - tanggung jawab pekerjaan, tapi untuk mendukungnya, misalnya, dalam satu tahun - tidak ada. Jual - tugas, dan membuat entri dari CRM - tidak.
3. peraturan internal
Jika Anda tidak puas dengan pesanan, berapa banyak karyawan datang untuk bekerja, bagaimana mereka berpakaian dan tempat makan, jangan terburu-buru untuk membuat tuntutan dan untuk membuat komentar. Denda atas keterlambatan atau terlalu sering istirahat asap selama jam kerja adalah ilegal jika perusahaan tidak memiliki aturan yang jelas.
Semua persyaratan untuk karyawan harus ditentukan dalam aturan peraturan tenaga kerja internal (PVTR). Mereka mencakup semua kegiatan yang berkaitan dengan tugas-tugas karyawan selama jam kerja, dan tidak melanggar hak-hak dasar dan kebebasan warga negara. Hanya mulai dari dokumen ini, Anda dapat merayakan akhir, merokok di tempat yang salah atau penggunaan senonoh.
4. Kesepakatan tentang kerahasiaan (NDA)
kertas modis dari praktek perusahaan asing yang besar adalah rasa keandalan hanya satu nama. Tampaknya bahwa setelah penandatanganan seorang karyawan dari dua lembar teks semua rahasia organisasi dilindungi.
Berikut hanya disebutkan dalam denda NDA tidak bekerja dan tidak ada pengembalian dana "terbukti kerusakan" tidak akan, jika perusahaan tersebut berlokasi di Rusia.
pengusaha Rusia sering tidak menyadari bahwa tanpa rezimPengenalan rahasia dagang - panduan langkah demi langkah perdagangan rahasia, dokumen ini - tidak lebih dari sepotong sederhana dari kertas. Pengenalan rezim tersebut harus dilakukan sesuai dengan hukum yang relevanFederal Hukum 29 Juli 2004 № 98-FZ "Pada Rahasia Komersial"Dan menariknya di bawah kekuatan pengacara.
5. pekerjaan layanan
tenggat waktu dipetik, ketidakpuasan pelanggan, Bug Mendadak - masalah penting yang sering diselesaikan terburu-buru dan tanpa instruksi formal. Tentu saja, hadiah akan menemukan pahlawan, dan upah - orang yang bersalah dan tanpa formalitas yang tidak perlu. Namun, jika tugas tersebut tidak dipercayakan formal, dan pekerjaan dilakukan "atas inisiatif sendiri," kepada siapa itu milik DO?
Sebagai contoh, di perusahaan siswa percobaan. Pada malam hari, seorang pekerja keras tetap di kantor untuk menyelesaikan kursus pada laptop Anda. Adalah hasil dari usahanya sekarang milik perusahaan? Tentu saja, tidak mungkin organisasi akan membela hak teks ini, bahkan jika itu sangat baik. Tapi bagaimana jika peserta pelatihan tidak terarah, dan tata letak, yang kemudian memenangkan hadiah tertinggi di pameran, dan menjadi produk atas perusahaan? Tanpa tugas pekerjaan formal dan penerimaan hak layout yang dibuat oleh tindakan milikKode Sipil Federasi Rusia (Bagian Keempat) pada 2006/12/18 nomor 230-FZ (ed. dari 2019/07/18) penulisnya. Mungkin ia ingin meninggalkan proyek itu sendiri, membuat startup dan mendapatkan juta pertama Anda.
Untuk menghindari situasi seperti itu, tidak pernah mengabaikan dokumen-dokumen ini.
6. Kontrak kewajiban
Dalam bouncer ideal untuk karyawan-perusahaan setiap pembelian dari sebuah toko online tidak dibingkai oleh dokumen yang sesuai. Tidak jelas apa yang akan terjadi jika Anda menuangkan teh yang dikeluarkan laptop atau mengambilnya sendiri. Dokumen di komputer, tidak, dia tidak terdaftar di neraca. Fakta bahwa karyawan mengeluarkan merek perangkat baru dan berguna, tidak disebutkan dalam kertas ditandatangani. Kontrak kerja tentang tanggung jawab untuk nilai material yang ditransfer juga tidak.
klaim Kode Tenaga KerjaKode Tenaga Kerja Federasi Rusia dari 2001/12/30 nomor 197-FZ (ed. dari 2019/11/12)Default untuk kerusakan karyawan memikul tanggung jawab materi dalam penghasilan bulanan rata-rata mereka. Mengeluarkan MacBook Pro 15 200 000 desainer gaji resmi 50 000 - tidak menunggu kompensasi penuh untuk peralatan rusak.
Situasi bisa jauh lebih menyedihkan jika itu bukan tentang kelalaian dan penipuan. Dalam pengalaman saya adalah contoh ketika untuk menguji dan presentasi dari startup aplikasi mengakuisisi beberapa smartphone dan tablet Apple pada uang hibah. Kemudian, tidak ada yang menganggap aneh bahwa pengembang memutuskan untuk menghabiskan uang pada perangkat dalam konfigurasi maksimum.
Pada akhir tahun, pada kunjungan berikutnya auditor Dana, semuanya jatuh ke tempatnya. Gadget berada di tempat, tetapi beberapa ponsel pintar tidak memenuhi pada jumlah memori yang telah ditentukan dalam biaya overhead. nomor seri juga berbeda. Setelah semua cobaan sebagaimana dimaksud dalam dokumen perangkat ajaib ditemukan. Dengan kata lain, startups mengakuisisi tiba-tiba model, tetapi kemudian "bercampur" dengan pribadi mereka, lebih mudah. Lalu semuanya disalahkan pada gangguan, tapi aku ragu bahwa smartphone akan dikembalikan tanpa penyelidikan dan faktur dengan nomor seri.
Untuk melindungi diri dari karyawan dengan "tangan gila", menandatangani kesepakatan tentang kewajiban. Perhatikan bahwa karyawan diperlukan untuk kerusakan membayar secara penuh hanya dalam ditentukan dalam hukumKode Tenaga Kerja Federasi Rusia dari 2001/12/30 nomor 197-FZ (ed. dari 2019/11/12) kasus. Misalnya, jika kerusakan yang ditimbulkan sengaja atau dalam keadaan beralkohol atau obat-obatan.
lihat juga🧐
- Apa yang perlu Anda ketahui tentang masa percobaan, untuk membela hak-hak mereka
- Apa hak-hak wanita hamil di tempat kerja
- Mengapa kontrak pekerjaan yang karyawan dan bahwa itu harus