Apakah perpustakaan perusahaan dan cara membuat

Mengapa perusahaan library

merek Perpustakaan perusahaan membaca diakses oleh semua orang

Karyawan tidak perlu membeli buku dan dalam pergolakan pilihan. Perpustakaan telah mengumpulkan apa yang berguna dan berguna untuk digunakan.

Perpustakaan perusahaan - langkah pertama menuju sistem pembelajaran

Dalam perusahaan kami, setiap karyawan memiliki rencana pengembangan individu. Ada tertulis, apa tujuan itu harus dicapai dalam satu bulan dan kuartal. Buku - salah satu alat dari mereka prestasi bersama dengan pelatihan internal dan mentoring.

Perpustakaan perusahaan mempercepat proses memperoleh pengetahuan

Jika perusahaan berfokus pada pertumbuhan dan perkembangan, Anda hanya perlu cepat mengumpulkan, mengembangkan dan pengetahuan mengirimkan. bacaan biasa dari buku-buku untuk menciptakan iklim yang terus menerus belajar dan pendidikan diri - proses alami.

Memulai

1. Merakit leg pertama

Kemungkinan besar, ini terjadi secara spontan. Beritahu kami tentang dia staf pastikan reaksi mereka. Menawarkan beberapa

produk baruSiapa sebenarnya tertarik pada kebanyakan pekerja aktif.

Kita semua mulai dengan fakta bahwa kami mulai mengumpulkan di handout departemen kantor HR dari lokakarya, yang diselenggarakan di perusahaan. Seiring waktu, orang-orang yang datang untuk bahan dan bertanya literatur tambahan, menjadi lebih dan lebih. Kami menyadari bahwa itu adalah waktu untuk mengumpulkan perpustakaan Anda sendiri.

2. Menunjuk proyek - kurator perpustakaan

Kami telah menunjuk seorang karyawan dari departemen HR. Tentu saja, ini bukan kegiatan utama, tapi jika salah satu orang yang bertanggung jawab dari buku-buku, kemudian seiring waktu menjadi ahli nyata, dan dapat mengambil buku untuk setiap karyawan untuk tujuan apapun.

3. Mengidentifikasi judul utama perpustakaan

Sebagai aturan, mereka sesuai dengan sifat perusahaan. Mengumpulkan umpan balik, ternyata, beberapa tidak memiliki cukup buku, mendengarkan pendapat dari staf. Pertama di perpustakaan kami secara eksklusif buku tentang internet marketing. Seiring waktu, menjadi lebih dan lebih banyak buku tentang manajemen, manajemen proses, dan pengembangan diri disain.

4. Sorot anggaran untuk pembelian buku

Hal ini penting untuk dicatat bahwa beberapa buku biaya 300 rubel, dan beberapa, seperti pemrograman atau manajemen berbahasa Inggris, - untuk 1,5-2.000.000 pengiriman tidak termasuk.

Daftar produk baru untuk pembelian membentuk karyawan sendiri: memberitahu kurator, bagaimana buku ini atau yang akan membantu mereka dalam pekerjaan dan rekan. Dan kemudian kurator menetapkan prioritas untuk pembelian dalam anggaran.

5. Mengatur tempat untuk menyimpan buku-buku

Semua buku-buku yang kita mengeluarkan di tangan, ruang yang terpisah di bawah ruang baca tidak diperlukan. Oleh karena itu, rak kompak terletak di sepanjang dinding di kantor SDM dan tidak mengganggu. Plus, sebuah organisasi yang pengawas, pelatihan dan staf spesialis pembangunan di waktu luangnya, perpustakaan bergerak dalam urusan mereka bersama-sama dengan rekan-rekan dari HR.

Cara mengotomatisasi proses

1. Masukkan buku akuntansi, bahkan jika perpustakaan kecil

kurator harus melacak buku-buku dalam jangka karyawan dan mengirim pengingat: "Jangan lupa untuk menyerahkan buku" Dalam newsletter perusahaan kecil dengan permintaan untuk meninggalkan review, Anda juga dapat secara manual mengirimkan hal utama - untuk melakukan pekerjaan ini secara sistematis. Pertama kali perpustakaan kami hanya ada offline. Kami harus datang, memilih buku, tapi karyawan perpustakaan (Kurator) membuat sebuah entri di Excel.

2. Bersiaplah untuk pertumbuhan dan kompleksitas sistem perpustakaan

Pada tahun 2011, perpustakaan fitur amplop teknologi - katalog elektronik analog dengan sistem akuntansi. Kami telah menciptakan bagian baru di portal perusahaan - sistem dimana otomatis proses pemesanan dan buku pelacakan, diikat ke sebuah database dari semua publikasi. Begitu contoh baru datang ke perpustakaan, itu diberikan sebuah identifier dan masukkan registry dan database. Kemudian buku muncul di halaman rumah portal bagian produk baru perusahaan. Ada juga jatuh e-bukuYang kita beli, jika kertas terlalu mahal atau langka.

3. Mengatur semua buku

Di hadapan sebuah katalog elektronik di karyawan Portal dapat melihat daftar buku, membaca ulasan dan memesan contoh yang diinginkan. Ketika klik karyawan pada tombol "Saya ingin membaca," ia diberitahu, buku gratis, atau harus menunggu.

Avail - kurator datang surat bahwa buku harus dikirim ke seorang karyawan di salah satu kantor. Tidak ada - karyawan masuk ke dalam antrian elektronik dan menunggu sampai buku ini dirilis.

Mengatur semua buku dapat di Excel atau "Google Spreadsheets"Tapi itu akan lebih sulit. Dalam karyawan perusahaan kecil sendiri dapat mengatur seseorang untuk memberikan buku setelah membaca. Hal utama adalah untuk mengubah pembaca informasi tentang kurator. Anda dapat memasukkan daftar tunggu dari buku-buku yang paling populer, di mana karyawan sendiri akan memasukkan nama dan dihapus sebelum menyerahkan buku itu.

4. Memesan salinan tambahan dari buku-buku populer

Jika buku setiap terus-menerus tempat yang tepat (tidak hanya di bulan pertama setelah order), pemberitahuan kurator kami datang. Di hadapan sejumlah besar ulasan positif, jika buku tersebut benar-benar berguna, memerintahkan salinan tambahan.

Bagaimana menjaga operasi yang efisien dari perpustakaan

Kehadiran cukup perpustakaan. Semua karyawan harus tahu tentang hal itu, melihat update konstan, memahami bahwa rekan-rekan membaca, berbagi pengalaman mereka.

1. Mengatur sistem umpan balik

Setelah karyawan telah kembali buku ia menerima surat ucapan terima kasih dan permintaan untuk meninggalkan review. Ulasan dari orang-orang dengan bidang informasi serupa memungkinkan orang lain untuk memahami bagaimana berguna buku ini untuk mereka. Anda dapat mengajukan pertanyaan dari penulis review, memperjelas rincian atau untuk membahas sudah membaca publikasi.

2. Diskusikan buku yang dibaca

Dengan tidak adanya perusahaan e-pad, masukkan aturan untuk bertemu secara teratur dan mendiskusikan buku dibaca. publikasi tertentu dapat ditentukan dalam hal staf atau direkomendasikan untuk departemen tertentu.

3. Bicara tentang berita perpustakaan

Kita harus menginformasikan bulanan mencerna berita memiliki bagian khusus. Ada berita diterbitkan, yang paling dicari setelah koleksi literatur atau ulasan buku terbaik menurut salah satu karyawan. Kadang-kadang koleksi pribadi karyawan jatuh ke dalam blog perusahaan.

4. Terapkan untuk rak perpustakaan

Jadi, akan diinginkan untuk melihat melalui buku dan berbicara dengan kurator. Yang paling judul topikal menempatkan di tingkat mata - terutama bagi mereka yang pergi ke kantor HR pada bisnis sendiri, seseorang tentu tidak lewat publikasi populer. Susun rak hal-hal kecil yang cerah: menarik perhatian, bahkan jika karyawan tersebut ditunda lagi, sandal melalui dan memilih sebuah buku.

5. mempertimbangkan risiko

Buku sering tertunda, bahkan jika diizinkan untuk membaca setidaknya satu bulan. Pengingat perlu mengirim dan ahli, dan manajemen puncak. Jika Anda tidak mengoperasikan pemberitahuan standar, kurator perpustakaan menulis pesan secara pribadi beberapa bulan. buku yang robek kadang-kadang, jarang kehilangan karyawan mereka. Ini berarti bahwa popularitas buku perlu diperintahkan keluar dari lineup.

---

Jika tidak ada yang terlewatkan, perpustakaan, menghasilkan efek dan hasil yang dicapai akan seperti bola salju: di satu sisi, perusahaan ini berinvestasi di pelatihan, menciptakan lingkungan untuk pengembangan karyawan, di sisi lain - karyawan menginvestasikan waktu dan energi dalam pengembangan diri, berusaha untuk baru dan memberi contoh kepada orang lain rekan-rekan.