Mengapa Anda perlu untuk menghitung biaya rumah tangga, bahkan jika Anda memiliki sebuah usaha kecil

biaya insidental dan pengeluaran yang tidak teratur sangat sering diabaikan, tetapi dalam total untuk tahun ini, mereka sebanding dengan biaya tetap. biaya perusahaan konstan - pajak, upah, sewa. Jumlah ini dianggarkan di tempat pertama.

Ambil contoh sebuah perusahaan dari lima orang di Veliky Novgorod.

• Office 30 m² menyewa dengan biaya 400 rubel per meter persegi - 12 000 rubel per bulan.
• Jika utilitas tidak termasuk dalam sewa, kemudian ditambahkan lagi 2 000 untuk air dan listrik.
• Internet dan telepon - seribu rubel untuk setiap item.
• Pusat-pusat bisnis di kantor sistem alarm, sehingga perlindungan tambahan kita tidak pion dalam perhitungan, tetapi jika Anda akan perlu, biaya perlindungan panel sekitar 3000 rubel per bulan.
• Lima karyawan dengan gajiRosstat: rata-rata gaji di wilayah Novgorod - 30.800 rubel 30 000 rubel. Singkatnya, itu adalah 195 300 rubel 150 000 + 30,2% (atau 45 300 rubel) pemotongan:
  • 22% - dana pensiun;
  • 2,9% - Dana Asuransi Sosial;
  • 5,1% - di Dana Asuransi Kesehatan Wajib;
  instagram viewer
  • 0,2-8,5% - pada cedera premi (semakin tinggi kelas risiko, semakin besar tingkat; Web Studio, misalnya, akan membayar minimum).
• omset perusahaan Misalkan - 500 000 rubel sebulan. Kemudian, di bawah sistem pajak disederhanakan dalam jumlah 6% dari pendapatan - 30 000 rubel.

Hanya mendapatkan 241.300 rubel biaya tetap per bulan.

Beberapa perusahaan bahkan meletakkan anggaran bulanan untuk pemasaran, tetapi dalam usaha kecil, biaya ini sering acak. Di pengeluaran lain umumnya dan melakukan lupa, karena apa akhir bulan, uang saja tidak cukup. Kami akan memahami berapa banyak uang yang dihabiskan untuk kebutuhan dalam negeri dari perusahaan dan mengapa mereka harus direncanakan.

Apa yang berlaku untuk biaya rumah tangga

1. kertas surat

Sering pengeluaran baik alat tulis diabaikan dengan membeli mereka "antara kali".

• Kertas - 500 rubel sebulan.
• Notebook - 1000 rubel per kuartal (~ 333 rubel per bulan).
• Menangani - 2000 rubel per tahun (~ 166 rubel per bulan).
• Papan (magnetik, gabus) - 3000 rubel per bulan (250 rubel per bulan).
• Penanda - 200 rubel sebulan.

total: sekitar 1450 rubel per bulan 17 400 rubel per tahun.

2. Identitas, souvenir

Biaya biaya produksi mereka berhubungan dengan biaya pemasaran, jika mereka dialokasikan dalam anggaran. Jika tidak - juga dapat dikaitkan dengan rumah tangga.

• Bisnis Kartu - 1000 eksemplar, 1000 rubel per tahun.
• Leaflet, brosur - 1 000 eksemplar, 3 000 rubel per tahun.
• Mug, T-shirt - 10 set 2 000 rubel per tahun.
• Kalender, pin, magnet, gantungan kunci - 100 buah untuk memilih dari 1000 rubel setahun.

total: ~ 580 rubel per bulan, 7000 rubel per tahun.

3. makanan ringan

Ini bukan tentang makanan lengkap, makan siang sering membayar untuk dirinya sendiri setiap. Tapi jika Anda memiliki makan malam perusahaan termasuk dalam paket manfaat, mempertimbangkan dan, tentu saja.

• Air - 10 botol (18,9 liter) per bulan pada 150 rubel, total 1 500 rubel.
• Krim atau susu - 1000 rubel per bulan (satu paket untuk $ 100 untuk tiga hari).
• Kopi dan teh - 3000 rubel per bulan.
• Cookies - 1 000 (1 kg selama tiga hari).
• Buah-buahan (apel, pisang, pir) - 3000 rubel per bulan (1 kg per hari).

total: 9500 rubel per bulan, 114 000 per tahun.

4. Perbaikan dan pemeliharaan

perbaikan komputer, tempat, furnitur, layanan peralatan kantor. Hal ini membutuhkan tidak terlalu sering pergi tidak sangat mahal, tapi masih.

• Berpakaian printer sebulan sekali - 300 rubel.
• perbaikan pipa setiap enam bulan - 2000 rubel.
• Perbaikan (atau pembersih, atau perbaikan kecil) dari komputer setahun sekali - 2000 rubel untuk setiap komputer. Misalkan perusahaan mereka dalam lima.
• Perbaikan (atau pembelian jika perbaikan adalah tidak rasional) Furniture - 3000 rubel setahun.

total: ~ 1700 rubel per bulan 20 600 rubel per tahun.

5. angkutan

Jika staf akan bekerja secara independen, dengan biaya dari perusahaan untuk melakukan itu, tentu saja, tidak perlu. Tapi Anda mengemudi atau rekan-rekan di pertemuan dan acara lainnya, di toko-toko atau gudang. Menangkap biaya bensin (serta cuci mobil dan wiper, jika perjalanan Distant) dan taksi.

• Tur kota - 15 per bulan, satu perjalanan - 200 rubel, hanya 3 000 rubel per bulan.
• Perjalanan ke kota-kota lain sebulan sekali - 1000 rubel.

total: 4000 rubel per bulan, 48 000 rubel per tahun.

6. logistik

Ini termasuk segala macam pengiriman.

• Pengiriman kontrak kota lima kali sebulan untuk 150 rubel, hanya 750 rubel sebulan.
• kontrak pengiriman di kota lain dua kali sebulan untuk 250 rubel, hanya 500 rubel sebulan.
• Hadiah Pengiriman mitra empat kali setahun untuk 2 000, total 8 000 rubel per tahun.
• Pengiriman furnitur dalam layanan kantor atau kurir lainnya - 600 rubel per tahun.

total: ~ 2000 rubel per bulan, 23 600 rubel per tahun.

7. latihan

• kursus latihan 3 000 rubel untuk setiap karyawan sekali setahun - 15 000 rubel per tahun.
• Webinar sekali setiap enam bulan untuk semua - 2000 rubel setahun.
• Sastra untuk perpustakaan kantor - satu buku untuk 300 rubel setiap tiga bulan, 1 200 rubel per tahun.

total: ~ 1500 rubel per bulan, 18 200 rubel per tahun.

8. perangkat lunak

Bahkan jika Anda terutama menggunakan perangkat lunak bebas khusus program komersial masih kadang-kadang diperlukan. Ini juga sebuah artikel dari pengeluaran perusahaan Anda, tidak perlu untuk mengalokasikan uang untuk perangkat lunak yang diperlukan dari saku kepala.

Misalkan pada komputer Linux, dan bukannya Microsoft Office - OpenOffice, yaitu, perusahaan perangkat lunak perkantoran biasa tidak membayar. Kemungkinan besar, Anda memerlukan setidaknya satu program untuk desainer atau SEO-ahli, atau akuntan, atau videomontazhora, atau pemasar. Hal ini dapat biaya dari 1000 rubel per tahun untuk 5 000 rubel per bulan. Ambil jumlah rata-rata - 2500 rubel per bulan, 30 000 rubel per tahun.

9. langkah-langkah

Anda mungkin mengatur Acara sendiri: workshop, seminar, konferensi, mencicipi, presentasi (dari kontribusi akan dilunasi oleh biaya mitra). Atau berpartisipasi dalam acara lain - konser, kuis, festival kota, pameran atau adil. Sepuluh ribu harus mengalokasikan biaya satu kali.

Bahkan jika semua pembicara di acara akan setuju untuk melakukan gratis, serta memimpin dan dimoderatori oleh karyawan Anda, Anda perlu:

• menyewa kamar - 15 000 rubel;
• mengatur coffee break - 5000 rubel;
• handout rilis - 3000 rubel;
• menata ruangan - 4000 rubel;
• untuk membayar untuk iklan acara - 10 000 rubel.

total: 37 000 rubel untuk acara setahun sekali. Mitra dan Sponsor dapat menutupi sebagian biaya, jadi kita berasumsi bahwa biaya perusahaan kami terdiri dari 15 000 rubel.

---

Kami mengurangi jumlah semua poin dalam bulan dan tahun.

Hampir 25 000 rubel per bulan - yang tentang bagaimana menjaga paruh waktu satu anggota staf (termasuk kontribusi "shtatnik" pada fultayme biaya 39.000 rubel), dan 300 000 dalam setahun - itu seperti digunakan sedan. biaya tersebut harus diatur. Harus menjelaskan pengeluaran Anda pada posisi yang diusulkan. Pindahkan jumlah yang diinginkan dari satu item pengeluaran yang lain adalah mungkin, dan anggaran keseluruhan yang ditetapkan pada bulan lalu untuk kebutuhan dalam negeri tidak boleh melebihi. Tiga bulan kemudian Anda menemukan pola dan dapat merencanakan lebih tepat.

Yang dapat menyelamatkan

1. Sebuah analisis yang cermat dari biaya

Ini adalah cara pertama untuk menyelamatkan. Memahami apa uang Anda akan, mereka lebih mudah untuk kontrol.

• Dapatkan meja, yang akan membawa biaya. Masukkan judul ( "The Office", "Food", "Pendidikan", dll) dan limbah label.
• Menunjuk ke uang yang dimiliki oleh satu orang. Dengan dia sisanya akan mengkoordinasikan semua biaya (atau bahkan meminjam uang dari dia jawab).
• Mengumpulkan dan menyimpan semua penerimaan. Sehingga Anda dapat mengecek jumlah atau menentukan item pengeluaran.
• Dapatkan kartu perusahaan dan membayar semua yang Anda bisa, kartu atau kontrak ke rekening - sehingga Anda dapat menghindari kebingungan dengan uang tunai dan cek.

2. pencatuan

Jangan takut dari pengeluaran tak terduga, hal utama - untuk menyadari bahwa mereka berada. Jauhkan akuntansi, dan meletakkan mereka dalam anggaran, maka pada saat yang tepat, uang akan.

Hitung rata-rata pengeluaran per bulan dan batas lanjut pengeluaran dari jumlah ini, jika Anda cocok. Jika limbah dan biaya overruns jelas, Trim.

3. Pemilihan sumber daya diperoleh dan pemasok

Lihat apa yang dapat Anda beli untuk kurang tanpa mengorbankan kualitas (perlengkapan kantor, produk yang disimpan untuk waktu yang lama), dan untuk menegosiasikan diskon sebagai pelanggan tetap. Atau bahkan membeli semua yang anda butuhkan grosir.

Souvenir dan handout berada pada tingkat yang berbeda. Tentang dua kali biaya dapat dikurangi dengan memilih bijaksana, tidak "pintar" pilihan: kecil dari karton konvensional dengan desain yang stylish mewah bukan kerajinan bahan timbul, misalnya.

Menghemat makanan atau tidak - pertanyaan dari kebijakan perusahaan. Hal ini dapat terbatas pada cadangan minimum: air, teh, kopi dan biskuit untuk tamu.