3 cara untuk membebaskan waktu untuk kehidupan pribadi, jika Anda memiliki banyak pekerjaan
Karyanya B2blog / / December 26, 2019
orang-orang sederhana bekerja 9-18, dengan dua hari off dan tidak tahu kesedihan. Tapi pengusaha hidup jauh lebih sulit: untuk menyelam ke dalam pekerjaan - keluarga bahagia, kembali kehidupan pribadi - bisnis masuk ke minus. Tapi itu terjadi dengan cara yang berbeda. Sebagai contoh, Virgin CEO Richard Branson kerja 5-6 jam sehari, dan atas manajer Google datang untuk bekerja sampai sembilan pagi dan cuti paling lambat 05:30. Untuk dapat melakukan hal yang sama, perlu untuk mengatur proses bisnis.
mendelegasikan tugas
Tentukan apa yang bisa didelegasikan
Tuliskan apa yang merupakan kisaran tugas Anda. Hal ini mungkin menjadi solusi dari masalah hukum dan keuangan, organisasi dan pengendalian pengadaan, manajemen personalia, manajemen operasional, perencanaan strategis, mencari mitra dan pelanggan. Semakin spesifik dan rinci, lebih baik. Daftar akan membuatnya jelas kepada siapa Anda bisa mendelegasikan tugas masing-masing. Meskipun tetap dan item yang Anda tidak ingin siapa pun untuk memberi. Misalnya, perencanaan strategis dan pencarian mitra.
Tentukan siapa yang akan mendelegasikan
Menentukan dengan tepat yang bisa dipercayakan dengan setiap tugas. Bisa jadi Anda karyawan atau pihak ketiga spesialis - pengacara, akuntan, desainer dan sebagainya. Pertimbangkan apakah tingkat personil untuk melaksanakan tanggung jawab baru dan akan ada cukup banyak orang memiliki cukup waktu. Anda mungkin perlu menyewa beberapa spesialis satu-waktu atau paruh waktu pekerjaan atau mentransfer beberapa tugas untuk outsource?
Membatasi area tanggung jawab
Mendelegasikan tugas, biarkan mereka tahu apa itu pria yang bertanggung jawab. Jelaskan apa hasil yang Anda harapkan dari dia, apa proses itu harus mempertahankan, dengan siapa berinteraksi dan mengapa. Juga, setiap karyawan harus memahami keputusan apa yang dapat mengambil sendiri, dan yang hanya dapat membawa Anda. Pastikan untuk memberitahu saya kapan dan di mana Anda dapat memanggil atau menulis tentang isu-isu saat ini, untuk mendapatkan jawaban.
Jangan ulangi kesalahan orang lain
- Jangan mendelegasikan tugas-tugas akrab. Seorang pria yang baik adalah bukan profesi. Anda juga perlu spesialis.
- Jangan berhemat pada staf. Bad akan menyewa spesialis - akan senang tidak menghasilkan.
- Jangan bekerja untuk orang lain dan tidak berbagi tanggung jawab. Jika tidak ada gunanya mendelegasikan.
- Jangan lupa untuk memantau karyawan untuk menjadi percaya diri dalam hasil, dan mempromosikan paling setia dan sukses.
- Jangan takut untuk orang api yang tidak bisa mengatasi dan tidak cenderung untuk bekerja lebih baik.
- Jangan mendelegasikan sembarangan. Mempertimbangkan kompleksitas tugas, pekerjaan staf, tenggat waktu memperbaiki dan bonus.
- Jangan menunda pengalihan tanggung jawab. Dalam rangka untuk memahami kualitas kerja dan melakukan, itu butuh waktu.
- Jangan mendelegasikan tujuan strategis. Setelah Anda menentukan di mana Anda bergerak bisnis.
Tentang kesalahan dalam mendelegasikan tugas B2Blog
proses mengotomatisasi dan kontrol segala sesuatu dari jarak jauh
Dalam rangka untuk mengotomatisasi proses bisnis, telah mengembangkan alat diakses dan dipahami:
- Aplikasi "Mobile Enterprise Lite» Ini membantu tidak panggilan kehilangan pelanggan, karyawan memantau, situasi konflik membongkar, untuk menganalisis biaya iklan. Pilihan yang bagus untuk pengelolaan usaha kecil dengan smartphone dari mana saja di dunia.
- CRM - Sistem Manajemen Penjualan. Hal ini lebih efisien daripada meja untuk Excel, karena memungkinkan Anda untuk segera mengikuti di belakang itu semua: penjualan, sisa-sisa di saham, biaya, pemasaran dan periklanan, aliran pelanggan, dan sebagainya. Populer CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- Secara online sistem akuntansi dan menerima pembayaran. Memungkinkan untuk jarak jauh melihat pergerakan uang, faktur, mengambil pembayaran, menghasilkan laporan dan berkonsultasi dengan Dinas Pajak Federal. Contoh - "Bisnis saya", "Elba", "Surga", "Finguru". Ada juga berbagai produk dari "1C" dan layanan untuk sewa mereka, jika Anda membeli mahal.
- solusi telepon bisnis untuk email dan sistem operasi dengan jaringan sosial.
Tentang layanan untuk toko online di B2Blog
Jika Anda tidak siap untuk langkah-langkah drastis
Kurangi keterlibatan langsung mereka dalam bisnis dan mencoba untuk bekerja di luar kantor. Dan biarkan karyawan yang sama - pada saat yang sama menghemat sewa.
- Pikirkan tentang bagaimana Anda akan nyaman untuk menyimpan dokumen dan sumber daya lainnya, untuk semua orang yang perlu memiliki akses kepada mereka.
- Pilih alat manajemen proyek, seperti kami lihat, Asana atau Perencana Todoist.
- Mengamankan dalam kontrak jam kerja atau saat respon udalonschika.
- Ketika menempatkan masalah, menentukan kerangka waktu yang jelas untuk pelaksanaannya.
- Menangkap hasil kerja karyawan dalam CRM-sistem.
- Segera berkomunikasi dalam instant messenger.
- Melakukan konferensi secara online.
- Jangan lupa tentang pelatihan staf.
- Penghargaan yang terbaik.
Perhatikan bahwa web berjalan banyak mitos tentang kerja jarak jauh. Sebagai contoh, mempertimbangkan bahwa udalonschikov sulit dikendalikan, mereka tidak memberikan, dan bahkan dapat mencuri data sensitif. Namun, semua ini diselesaikan. Tidak mengikuti pekerja, dan permintaan dari mereka hasilnya. orang yang tidak efisien dapat diganti. Ini toko yang sama di awan perusahaan dilindungi - mereka adalah sebagai aman sebagai kantor LAN.
Tentang B2Blog kerja jarak jauh