Cara menghapus data pribadi tersembunyi dari dokumen Microsoft Office
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
Jangan meremehkan pria itu di sisi lain dari layar. Dia dapat mengetahui apa yang bekerja pada dokumen bukan, atau melihat informasi yang tersembunyi, yang Anda sendiri telah lupa. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana untuk membersihkan diri dari gangguan tersebut.
Cara termudah untuk ambil ekor karyawan lalai atau mahasiswa yang memberikan laporannya atau istilah "untuk outsource" - untuk melihat penulis atau co-penulis dokumen. Informasi ini disimpan bersama dengan file metadata lain dan kemudian dapat dilihat oleh siapa saja. Masalah ini menjadi posisi terutama halus jika pemain nyata akan akrab bagi orang uji: seorang karyawan dari perusahaan yang sama atau mahasiswa dari benang yang sama. Tentu saja, kebohongan bertingkat menemukan keluar jalan, tapi karena itu, dan kemudian dia tidak keluar ke dalam terang.
Dangkal, tentu saja, contoh, tetapi pada biasanya ditindik.
Informasi apa bisa bocor
Microsoft menyediakan sertifikat resmi
kit penuh yang juga dapat menimbulkan ancaman potensial untuk reputasi Anda. Aku akan memberinya meremas sini:- Jejak keberadaan pengguna lain, serta indikasi perubahan yang dibawa dan add komentar jika Anda bekerja pada co-menulis dokumen.
- Informasi berubah warna yang terkandung dalam header dan footer, serta substrat (watermark).
- teks tersembunyi Word, PowerPoint benda tak terlihat, tersembunyi baris, kolom dan lembar Excel.
- Konten yang berada di luar area slide PowerPoint.
- sifat tambahan dokumen, dan metadata lainnya, seperti informasi tentang jalur ke printer, atau header email.
inspektur dokumen
"Dokumen Inspektur" - alat untuk memeriksa file untuk informasi yang tidak diinginkan. Lebih mudah untuk pengirim dan penerima dokumen. Hanya perlu pergi ke "Data" dan menjalankan pemeriksaan. Beberapa klik dan lima detik dalam-out keseluruhan cerita.
Kontraktor tetap untuk menekan tindakan, dan pemeriksa - untuk memeriksa dokumen atas dasar bukti yang tersedia.
Ban informasi pribadi Anda
Di kedalaman pengaturan program office Anda dapat mengatur larangan penyimpanan data pribadi untuk dokumen saat ini: "Program pengaturan» → «Trust Center» → «Pengaturan Trust Center »→«Pengaturan Privasi»→«Parameter spesifik dokumen»→« Hapus informasi pribadi dari file properti saat pelestarian. "
Jika item yang tidak aktif, di sini menjalankan tes menggunakan alat "Dokumen Inspektur" dan menghapus dokumen properti, dan penulisnya. Meletakkan tanda centang untuk tidak melakukan operasi ini setelah setiap menyimpan file.
Anda tidak dapat memanggil pilihan ini keselamatan universal, tetapi tingkat dasar kekebalan dalam beberapa kasus masih menyediakan. Sisanya harus bergantung pada kehati-hatian mereka sendiri, yang sama "Dokumen Inspektur" dan semoga sukses.