Bagaimana bekerja 4 hari seminggu: pengalaman aktual dari perusahaan

Beberapa tahun yang lalu, saya pergi ke topik produktivitas. Tidur lebih dari tujuh jam kemudian meningkat, kemacetan lalu lintas - semua tampaknya buang-buang waktu. Bahkan, situasi seperti itu dapat dikendalikan, tetapi karena mereka, efisiensi saya turun secara signifikan.

Aku tidak meninggalkan keyakinan bahwa adalah mungkin untuk bekerja hanya beberapa jam, tetapi untuk mencapai hasil yang signifikan. Keyakinan ini dan iritasi dari hilangnya menit memaksa saya untuk menemukan cara untuk secara efektif menggunakan waktu.

Upaya pertama gagal. Setelah seminggu bekerja selama 14-16 jam sehari, saya melihat bahwa tingkat produktivitas saya dicelupkan. Dan hembusan lanjut merangkai apa-apa memimpin. Untuk pendekatan yang terorganisasi dan seimbang untuk pekerjaan yang saya diperlukan suatu sistem manajemen waktu.

manajemen waktu ini untuk hasil yang baik membutuhkan investasi.

Hal ini tidak mungkin bahwa seseorang dapat duduk selama bertahun-tahun di sofa, dan kemudian bangun dan lari maraton. Dan dengan efisiensi: akan ada efek jika Anda tidak membuat perubahan dalam hidup mereka.

Manajemen waktu memerlukan keputusan sulit yang harus diikuti setiap kali Anda berpikir tentang bagaimana dan apa yang harus menghabiskan waktu mereka. Kita perlu mengembangkan kebiasaan baru untuk memasukkan mereka ke dalam rutinitas, dan atas dasar ini untuk melakukan sesuatu yang baru.

Beberapa perubahan yang saya membantu banyak.

Fast forward beberapa bulan yang lalu

Saya membuka perusahaan baru, dan perasaan kehilangan waktu sekali lagi datang ke tempat kejadian. Tampaknya bagi saya bahwa tidak cukup bekerja secara efektif bukan hanya saya, tapi semua perusahaan saya. kami tenggat waktu tergangguHasil yang begitu-begitu. Kami harus melakukan sesuatu.

Terus terang, itu tidak ada hubungannya dengan kemalasan. Kami banyak bekerja, kadang-kadang ke titik kelelahan. Kadang-kadang saya tidak cukup kuat untuk keluarga, karyawan memiliki kesulitan yang sama.

Solusi untuk masalah ini berbaring di bahu jabatan direktur saya. Segala sesuatu yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan dan tujuan perusahaan, penting bagi saya. Aku lagi mulai mencari jalan keluar. Saya tertarik pada empat hari seminggu bekerja.

Bisakah kita memberikan hasil terbaik dengan bekerja hanya empat hari untuk menghabiskan berjam-jam di teman-teman dikosongkan, keluarga dan kehidupan pribadi?

Kami, perusahaan memutuskan untuk melakukan percobaan.

Karyawan perlu persetujuan

semua orang tahu ketidaknyamanan perubahanBahkan jika sistem lama yang buruk dan tidak bekerja, dan janji baru perbaikan.

Perubahan organisasi seperti untuk membeli sepatu baru. Meskipun sepatu sebelumnya dan memburuk, mereka jauh lebih nyaman. Baru yang lebih baik, tetapi Anda perlu untuk membiasakan diri mereka.

Sebagian besar karyawan harus setuju dengan Anda, sebelum Anda mulai menerapkan sistem baru.

Umpan balik dari karyawan telah menunjukkan bahwa paling produktif dari ide-ide saya disetujui, dan dengan dukungan itu lebih mudah untuk melakukan perubahan.

Faktor yang mempengaruhi produktivitas

Kami telah bekerja keras untuk meningkatkan produktivitas. Tapi kali ini, mendekati masalah secara sistematis: Faktor-faktor yang mempengaruhi hasil. Kemudian kita mengubah lingkungan kerja dan hari kerja sehingga faktor yang digunakan dengan baik. Inilah yang kami temukan:

• Pada pekerjaan produktif kita hanya menghabiskan 10-20% dari waktu.
• Produktivitas di pagi hari, mungkin karena kita memiliki lebih banyak energi saat ini.
• Sisanya secara signifikan mempengaruhi efisiensi (dan kebanyakan dari kita tidak mendapatkan cukup tidur).
• Situasi di kehidupan pribadi Anda sangat mempengaruhi kemampuan untuk bekerja dengan baik.
• Semakin banyak kita memberi, semakin banyak yang kita dapatkan.

Mengidentifikasi dan menghilangkan yang tidak perlu

Saya selalu mencari tahu apa yang menghalangi saya untuk menjadi produktif, dan saya mencoba untuk menghapus atau memodifikasi faktor-faktor ini untuk menghabiskan waktu pada tugas-tugas penting. Dalam perusahaan kami telah melakukan hal yang sama. Setelah meninjau penelitian kami, kami memiliki ilham dan dikembangkan langkah-langkah yang telah membantu kita untuk menggunakan waktu secara efisien.

Semua pertemuan diadakan hanya pada permintaan. Kami telah menemukan bahwa pertemuan pra-direncanakan tidak berguna. Sekarang kita mengadakan pertemuan hanya ketika ada sesuatu untuk mendiskusikan, atau bila diperlukan untuk mengembangkan rencana. Juga kami telah waktu, yaitu untuk mengadakan pertemuan, tergantung pada jumlah peserta dan jenis pertemuan terbatas.

kerja keras di pagi hari, ide-ide kreatif - yang kedua. Yang paling karyawan waktu yang efektif curahkan untuk hasilnya. Ini berarti bahwa mereka benar-benar fokus pada tugas: tidak ada gangguan, tidak ada chit-chatting, email, instant messenger, dan apa pun yang dapat dipindahkan ke sore hari.

Semua mulai bekerja pada waktu yang sama. Hari kerja dimulai antara 7 dan 09:00. Jadi orang-orang yang datang terlalu pagi dan menyelesaikan pekerjaan sebelumnya, tidak merasa terasing dan terpisah dari orang-orang yang datang kemudian.

Kami juga mencoba banyak perubahan yang membantu menghemat waktu. Sebagai contoh:

• istirahat tidak tetap untuk makan siang dan kesempatan untuk makan di kantor. Karyawan tidak perlu memutuskan mana harus pergi, dan menghabiskan waktu di jalan.
• penggunaan kendur untuk komunikasi, kami benar-benar seperti utusan.
• Gunakan Basecamp untuk manajemen proyek dan tugas.
• penggunaan MonoRover kantor. Dan menghemat waktu dan meningkatkan semangat.
• Kami percaya rekan-rekan, ketika Anda perlu melakukan beberapa pekerjaan, yang tergantung hasil keseluruhan.
• penggunaan sketsa dan InVisionUntuk membuat sketsa dan ide-ide desain saham.
• Kami menggunakan Google Apps untuk bekerja.
• Kami saling menghormati satu sama lain dan tidak menghabiskan terlalu banyak waktu pada tugas-tugas penting.
• Delegasi. Saja kita tidak bisa melakukan semuanya.
• Kami memprioritaskan dan melakukan hal-hal penting pertama.

Kami masih mempelajari dan meningkatkan proses dalam perusahaan. Ubah bekerja untuk kita, untuk tujuan kita, budaya, keunikan perusahaan. Semua perusahaan yang berbeda, dan daftar perbaikan mungkin berbeda dari kami.

Faktor kunci percobaan

Seluruh percobaan lahir dari alasan yang sangat pribadi. Alasan perubahan itu keinginan saya untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarganya. Waktu berjalan jauh, anak-anak tumbuh, dan aku kehilangan begitu banyak, menghabiskan lima hari di tempat kerja dan bekerja dari rumah pada akhir pekan. Anak-anak mulai melihat saya sebagai tetangga, itu harus diubah. Hal itu perlu untuk memungkinkan lebih banyak waktu untuk prioritas - keluarga dan anak-anak.

Alasan kedua. Saya ingin karyawan saya untuk berbuat lebih banyak.

Bila Anda berinvestasi dalam orang, mereka memahaminya dan mencoba untuk memberikan kembali lebih.

Menurut pendapat saya, kami mempekerjakan karyawan terbaik. Mereka mudah untuk bermurah hati. saya Saya membuat keputusan pengembangan bisnis, dan memberikan karyawan minggu kerja yang lebih pendek, saya menyediakan mereka dengan sumber daya yang signifikan. Secara teori, dengan meningkatkan efisiensi mereka, mereka lebih diinvestasikan dalam keberhasilan perusahaan.

Pendekatan ini bekerja dengan orang-orang dari jenis apa pun dan dalam situasi apa pun, seperti yang ditunjukkan oleh Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) Dalam buku "Jab, jab, jab, hook kanan"Contoh bekerja dengan klien.

Yang ketiga Alasan - keinginan untuk mendapatkan status majikan yang menarik. Hal ini diperlukan untuk menarik yang terbaik untuk membuat produk yang sangat baik. Potensi karyawan sekaliber ini selalu memiliki beberapa tawaran pekerjaan dan melakukan investigasi sendiri sebelum menandatangani kontrak.

Saya percaya bahwa dengan menciptakan budaya perusahaan yang karyawan menikmati, kita akan naik di atas kompetisi ketika tiba saatnya untuk mempekerjakan karyawan baru. Empat hari kerja dalam seminggu, berkontribusi ini, di samping itu, tiga keluaran - bonus menarik bagi calon.

Hasil sementara dan kesimpulan

Kami menguji empat hari seminggu bekerja selama satu bulan. Dan meskipun, hasil saya bisa disebut dini, saya yakin bahwa percobaan itu sukses.

Saya bekerja 10-12 jam sehari, empat hari seminggu dan menghabiskan dengan keluarga tiga hari off. Dan aku lebih produktif. Rekan kerja saya melakukan lebih. Semakin banyak kita memberi, semakin banyak yang kita dapatkan. Dalam situasi ini, semua menang.

Kami belum mengetahui apakah kita akan memenangkan persaingan sebagai majikan terbaik, tapi itu kualitas hidup harus seperti calon masa depan.

Selain itu, kita melihat perubahan positif bukti:

• Kami telah meningkatkan efisiensi dan kecepatan kemajuan.
• Kami memiliki lebih banyak energi.
• Kami fokus pada tujuan perusahaan serta pada pribadi mereka.
• Kami secara akurat dan efisien menghabiskan waktu di kantor.
• Banyak dari kita secara sukarela bekerja lebih lama (10-14 jam).
• Semua menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman-teman.

Ini merupakan percobaan yang paling signifikan dari semua adalah bahwa kami menghabiskan di perusahaan. Ketika meluncurkan ide, saya tidak yakin itu akan berhasil. Sejujurnya, hal bisa berubah buruk. Dips jarang berkontribusi pada munculnya semangat juang, dan kembali ke lima hari itu akan menyenangkan.

Singkatnya, kita mempertaruhkan. Tapi ini adalah risiko yang disengaja dan diperhitungkan. Dan, untungnya, itu layak.

jalan kita

Aku masih tidak digunakan untuk tiga pekan, dan staf saya juga lebih mudah beradaptasi. Kami memiliki waktu untuk melakukan banyak dalam empat hari, tapi ini hanya bagian dari kode genetik saya. Dan aku masih mencari cara untuk meningkatkan produktivitas. Namun, untuk pindah ke minggu tiga hari kerja, kami tidak berencana untuk.

Ia datang ke target nyata. Tidak hanya bekerja beberapa jam, seperti yang disarankan oleh Tim Ferris (Tim Ferris) dalam buku populer "Bagaimana bekerja 4 jam seminggu». Kami hanya mencari keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan, keluarga, hobi dan perjalanan.

Setiap orang memiliki daftar mereka sendiri hal favorit. Tapi sebagai perusahaan kita perlu terus mencari cara untuk mencapai keseimbangan ini, yang membantu untuk mencapai keberhasilan belum pernah terjadi sebelumnya.