10 tips bagi mereka yang sering menulis email-permintaan
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
Tampaknya menjadi sekitar surat bisnis saya sudah mengatakan segala sesuatu yang bisa dikatakan. Setiap posting baru tentang hal ini dianggap sebagai "kapten"; namun saya sekarang lagi, "pokapitanstvuyu" bit: 2 tahun di perusahaan telekomunikasi, 2 tahun di media utama dan blogging selama beberapa tahun dalam proyek start-up telah menunjukkan, bahwa 90% dari startups dan perwakilan bisnis besar bahkan terus-menerus diinjak-injak penggaruk yang sama, yang melekat erat email korespondensi. Setelah menerima surat lain dari seri yang sama, hanya tiga hari yang lalu, aku menghela napas dan duduk, sedikit mengetuk tombol - dan diterima daftar 10 tips bagi mereka yang menulis surat meminta daerah rekomendasi, pencarian karyawan baru, uang baru, dan artikel menulis bahkan tentang mereka - proyek (sangat sering benar-benar baik). Saya berharap bahwa setelah membaca semua tips ini setidaknya satu dari tiga yang menghindari kesalahan yang sama waktu berikutnya sebelum mengirim surat untuk memeriksa, apakah ia merayap kelemahan dari sepuluh ini.
1. Menulis kompeten. Ini sangat sederhana, tapi untuk beberapa alasan, periksa teks kesalahan elementer tidak mengganggu hampir tidak ada. Datang ke 1-2 kesalahan ketik kadang-kadang menemukan konstruksi mengerikan dari koma, dimasukkan ke dalam tempat yang salah, dan kesalahan tata bahasa dalam kata-kata dasar. Terus terang, saya merasa sulit untuk percaya bahwa proyek menjanjikan baru perspektif seperti itu, jika para pemimpinnya menulis kepada 10 kesalahan dalam 5 kalimat.
2. Jangan mencoba untuk menelepon dulu. Anda bisa google - dan menemukan telepon, dan data kontak lainnya di hampir semua peserta aktif dalam industri atau start-up dari pasar TI. Pertanyaan satu: dan apakah atau tidak Anda begitu curam dan proyek najis untuk mengambil panggilan dan orang di nomor ponsel pribadi? Mungkin tidak, Anda bahkan tidak telah menciptakan Facebook dan hampir tidak datang dekat untuk menciptakan sesuatu yang begitu, karena apa yang mereka tahu tentang Anda semua, dan dari kata pertama. Jadi selalu mulai dengan huruf, dan tidak panggilan.
3. Dalam sebuah surat untuk memperkenalkan diri, menceritakan tentang diri Anda dan tentang sifat permintaan Anda. Hal ini harus dilakukan dengan ringkas dalam tiga kalimat pertama. Biasanya, mata menjalankan miring, jika di awal Anda belum dirumuskan permintaan dan mengapa Anda menulis umum, kemungkinan respon berkurang tajam.
4. Jika Anda mencoba untuk merekrut atau mencari rekomendasi untuk menarik karyawan baru dan mitra untuk startup Anda, tidak menggunakan kata-kata dalam surat, yang semua telah menjadi membosankan dan penyebab senyum sarkastis (Exclusive, kelas atas, segmen premium, yang tak tertandingi, inovatif, yang universal - tidak ada nomor kata-kata ini, di belakang yang tidak ada tapi hak membual, kecuali Anda adalah Google, Facebook, atau setidaknya Yandex).
5. Jika Anda ingin memperkenalkan seseorang untuk proyek Anda dan kepentingan orang ini, pertama setengah dari spesifik surat mendedikasikan: situs nama proyek Anda, deskripsi singkat, KPI saat ini. Melampirkan file atau presentasi dari perusahaan startup Anda, yang juga memiliki spesifik nomor, harga, akhir.
6. Dalam tanda tangannya, meninggalkan informasi kontak maksimal. Idealnya - nama lengkap, ponsel, e-mail, Skype dan halaman pribadi (jika ada).
7. Jangan bersikeras pertemuan pribadi di beberapa huruf pertama. Secara umum, cinta untuk urgensi dan hari ini secara pribadi bertemu dan berdiskusi, saya belum melihat, mungkin, maupun dalam setiap proyek dan start-up, selain mereka yang beroperasi pada Ukraina dan pasar Rusia. Memiliki di tangan Skype, email, mobile dan FaceTime, Viber, Whatsapp dan banyak cara lain untuk kontak dan membahas semua pertanyaan Anda, pengusaha masih ingin kehilangan satu atau dua jam dalam perjalanan ke tempat tersebut, dan kemudian satu jam berbicara dan duduk di sebuah kafe atau kantor pusat, kemudian satu jam di belakang jalan. Selama 3-4 jam ini Anda dapat menghabiskan 3 panggilan conf penuh dengan tiga perusahaan yang berbeda, individu atau tim. Mengapa Anda menulis dan meminta pertemuan pribadi pada saat tidak ada benar-benar tahu apakah itu akan bekerja sesuatu kerjasama potensial?
8. Jika Anda menawarkan di daerah surat-permintaan, segera menyuarakan kondisi penuh: keuangan, organisasi, operasi, pendaftaran di negara, freelance, kontrak, modus operasi, tingkat kemacetan - segera Mempersempit, apa pun permainan ini dan 10 keberangkatan huruf sebelum pindah ke titik kasus. Hemat waktu dan saya sendiri, dan untuk seseorang yang mencoba untuk memikat bekerja.
9. Bersiaplah untuk penolakan. Mungkin startup Anda tidak begitu baik seperti yang Anda pikirkan. Mungkin tingkat proyek Anda tidak memungkinkan dia untuk mendapatkan review dalam pers perdagangan atau blog bertema. Ada kemungkinan bahwa orang sekarang memiliki proyek lain dan tugas-tugas yang penting baginya. Mungkin orang tersebut menolak untuk bekerja dengan Anda, bahkan tanpa alasan yang rasional dan pembenaran: tidak apa-apa, dan tidak ada yang harus disalahkan atas keputusan tersebut. Oleh karena itu, tidak membangun harapan yang tinggi saat mengirim permintaan melalui e-mail.
10. Tidak menjadi bingung dengan arogansi ketekunan. Setelah membaca buku-buku yang startups perlu bertekun, beberapa menganggap instruksi ini secara harfiah dan keras kepala mengabaikan saran nomor 1, 2, 7 dan 9, yang mengapa orang tersebut lebih mudah untuk memasukkan dalam daftar spam, Anda mencobanya sedikit ketidaktepatan mereka perilaku. Jangan bertindak dengan cara yang sama: mengurus karma bisnis Anda bintik-bintik gelap.
Saya berharap bahwa tips ini akan berguna tidak hanya pengusaha, tetapi juga untuk semua orang yang sering berkomunikasi pada masalah bisnis melalui e-mail. Jika Anda memiliki rekomendasi sendiri, yang tidak ada dalam daftar - saham mereka di komentar, saya akan senang untuk menambahkannya.