Jet lag, hotel yang buruk, dan non-return PPN: itu tidak berubah menjadi neraka perjalanan karyawan Anda
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
1. jadwal jatuh
jet laggangguan jet lag - gangguan tidur yang terjadi ketika bepergian di beberapa zona waktu. Ini adalah hal yang jahat, yang mempengaruhi hampir semua. Jika Anda mengirim staf dari Moskow ke Khabarovsk, bersiap-siap untuk keluar untuk mendapatkan kemalasan mengantuk.
Bahkan jika Anda tidak perlu mengubah zona waktu, perjalanan bekerja - itu adalah tempat yang baru, rekan-rekan baru dan tanggung jawab yang besar. Semua ini dapat menyebabkan stres, karena itu, untuk nesobrannosti dan kelelahan.
Apa yang harus dilakukan
Kirim karyawan pada perjalanan bisnis pada hari Sabtu. Tubuh membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan modus yang berbeda. Minggu akan cukup untuk menyetel ke minggu bekerja di lingkungan yang baru.
Jangan memuat karya manusia sebelum meninggalkan. Jika seorang karyawan berangkat pada hari Sabtu, meskipun Jumat akan menjadi hari yang singkat. Orang-orang yang melakukan perjalanan beristirahat dan tidur, kurang kemungkinan untuk menderita jet lag.
2. melelahkan jalan
Setiap perjalanan dimulai dengan penerbangan atau perjalanan. Lalu ada kesulitan pertama. karyawan dapat menghabiskan di jalan banyak waktu untuk tersesat di bandara atau terlambat untuk penerbangan. Sebuah perusahaan karena ini akan kehilangan uang.
Apa yang harus dilakukan
Membuat memo kepada karyawan. kontrak dan surat-surat lain yang Anda butuhkan untuk mengambil, yang pin dimasukkan ke dalam nomor telepon yang, bagaimana untuk mendapatkan ke hotel di situs tersebut dan berapa banyak tiba di bandara. Jika Anda tidak ingin bangun di tengah malam karena fakta bahwa karyawan ketinggalan pesawat, cetak instruksi dalam hal force majeure.
Ketika memilih tiket, jangan hanya melihat harga. Mempertimbangkan berapa banyak waktu karyawan menghabiskan untuk sampai ke tempat. Menyelamatkan dia waktu, Anda akan menghemat uang perusahaan.
Misalkan Anda membayar seseorang 80 000 rubel per bulan dan jam karyanya biaya Anda 500 rubel. Dan petugas yang Anda kirimkan perjalanan bisnis dari Moskow ke Novosibirsk pada 15 Juli. Anda dapat membeli tiket di kereta atau di pesawat. manfaat sebanding:
- tiket kereta api - 6251 rubel, waktu tempuh - dua hari dan satu jam, biaya jam kerja yang hilang - 8500 rubel;
- sebuah tiket pesawat - 8450 rubel, perjalanan waktu hanya empat jam, biaya jam kerja yang hilang - 2000 rubel.
Naik kereta api akan meninggalkan mahal untuk 4301 rubel, sementara tiket lebih murah dengan lebih dari 2000 rubel.
Pauline Nakraynikova, kepala editor LayfhakeraSegera setelah saya menetap di Layfhaker dalam hidup saya tugas secara dramatis muncul: Saya luka terus menerus antara Moskow, Ulyanovsk dan Samara. Yang paling stres - jangan terlambat untuk pesawat dan jangan lewatkan bis terakhir. Kebanyakan berat - lima jam perjalanan dari Ulyanovsk ke Samara dan kembali: bus tua, setengah rusak, speaker merdu gemericik "Radio Dacha".
3. biaya tak terduga dan non-return PPN
perusahaan membayar karyawan dari jalan, akomodasi dan biaya hidup. Jika penyelenggara perjalanan tidak punya waktu untuk menuliskan uang di muka, karyawan akan menghabiskan uang mereka, dan kemudian menunggu untuk penggantian. Baginya, ini menambahkan stres, dan untuk perusahaan - kerugian.
Jika karyawan membeli semua uangnya sendiri, dan Anda mengkompensasi dia jumlah kemudian - tidak sabar untuk PPN. Di bawah hukum Rusia, perjalanan bisnis PPN pengembalian hanya untuk pembelian, yang dilakukan oleh satu kesatuan dari yang lain. Dengan demikian, hotel dan tiket harus membayar untuk rekening giro perusahaan.
Apa yang harus dilakukan
Membuat Travel-kebijakan. Resep penerbangan apa yang bisa dipilih di mana hotel yang diizinkan untuk tinggal, apakah Anda dapat menggunakan taksi atau Aeroexpress, akan kehilangan sehari-hari untuk makanan, komunikasi mobile dan biaya lainnya. Kebijakan wisatawan akan membebaskan Anda dari pemikiran konstan melalui anggaran dan memfasilitasi pengendalian biaya dan Anda dan staf.
4. perumahan nyaman
Bekerja dalam bisnis - itu jadi stress. Jika seorang karyawan tidak bisa benar beristirahat, perjalanan dapat mengakibatkan gangguan saraf.
Berikut adalah masalah yang paling sering dengan perumahan:
- kualitas buruk. Jangan memesan seorang karyawan di sebuah kamar hotel dengan rating 3 dari 10. Tiba-tiba, ia akan harus berbagi tempat tidur dengan bedbugs, atau mencuci di kamar mandi dengan pipa-pipa tua busuk. Hal ini tidak mungkin bahwa ia akan pernah setuju untuk pergi pada kunjungan kerja lagi. Dan jika tidak begitu marah bahwa ia mengundurkan diri.
- kamar asrama. Mengisi dua karyawan dalam satu ruangan tidak selalu ide yang baik. Ini akan sulit untuk bersantai dan menyetel ke hari kerja.
- lokasi yang malang. Jika seorang karyawan datang pertemuan bisnis di pusat kota, tidak perlu untuk menetap di Mytishchi. Ini tidak akan menguntungkan siapa pun: seorang karyawan lelah di jalan, dan Anda harus menghabiskan banyak uang pada penggantian biaya perjalanan.
Pavel Fedorov, kepala editor LayfhakeraBiasanya ruangan saya hidup sendiri, karena tempat tidur tunggal sempit bagi saya, selain saya tidak lemah mendengkur. rekan mengantuk bukan sahabat terbaik untuk hari berikutnya. Secara umum, hotel saya punya beberapa persyaratan: a, akses Internet mandi dan jendela. Sejak itu, seperti saya, musim semi menetap di sebuah ruangan tanpa jendela, AC atau bahkan penggemar.
Apa yang harus dilakukan
Pick up hotel dengan lokasi yang nyaman, baik ulasan dan peringkat. Dan bahkan lebih baik - untuk menandai perbatasan anggaran dan memungkinkan karyawan untuk memilih hotel itu sendiri. Dan Anda memiliki tanggung jawab yang lebih sedikit, dan pekerja senang bahwa mereka secara mandiri dapat memutuskan di mana untuk hidup.
Jadwal perjalanan