Microsoft Word fitur yang ingin Anda gunakan dalam pekerjaan mereka

Beberapa kata tentang mengapa saya tidak datang dari untuk menggambarkan fungsi Microsoft Word yang unik. Menjadi matang perlahan-lahan di kepala saya. Waktu demi waktu saya harus menggambarkan fitur editor yang sama kepada rekan-rekan dan teman-temannya. mereka ditutup-tutupi wawasan terkejut dengan apa yang dilihatnya, dan mendorong saya untuk menulis hal ini. Saya berharap bahwa Anda juga bisa mendapatkan untuk diri mereka sendiri sesuatu yang baru.

Semua tips yang disebutkan di bawah ini bekerja di Word 2013. Kami sangat menyarankan untuk memindahkannya dalam generasi ini dari program jika Anda untuk beberapa alasan tertunda transisi.

1. Mulai mengetik di mana saja

"Klik dan menulis" tidak baru, tetapi telah mendengar tentang hal itu, tidak semua. Seringkali kita harus melihat berapa kali orang klatsat pada tombol "Enter" untuk sampai ke bagian bawah halaman dan ada, misalnya, untuk menulis huruf artis.

Double klik mouse dapat menggantikan puluhan penekanan tombol.

Tempatkan kursor pada lokasi yang diusulkan pers dan membuat beberapa klik mouse cepat. Kata itu sendiri string baru akan menempatkan, tab dan takik untuk tempat yang Anda menunjukkan kepadanya. Hal ini jelas terlihat ketika melihat karakter memformat tersembunyi.

2. menerjemahkan segera

Meminta tetangga Anda tentang apa yang dia suka penerjemah, dan Anda akan mendengar tentang Google, «Yandex», Promt, tapi hampir di Bing. Untuk beberapa alasan, Microsoft tidak menggunakan penerjemah milik di daerah kami sangat populer. Dan sia-sia, karena kinerjanya cukup untuk kebutuhan sehari-hari. Tentu saja, dalam Office suite menyediakan terjemahan cepat dari teks menggunakan Bing. Saya sarankan untuk mencobanya.

Sangat mungkin, Anda berhenti buru-buru antara browser dan Firman, tanpa henti menyalin dan menyisipkan penawaran pulang-pergi.

Untuk pilihan Anda puluhan bahasa dan penerjemahan tiga cara. Anda dapat menemukan mereka di tab "Review".

3. penggunaan kerning

Desainer sangat menyadari bahwa kerning seperti itu, dan mereka sering beroperasi pada teks-teks vorstke. Dalam istilah sederhana, kerning bertanggung jawab untuk interval (jarak) antara karakter tergantung pada bentuk mereka. Mengubah parameter ini dapat memampatkan atau memperluas kata yang sama, kalimat atau paragraf dibandingkan dengan keadaan standar. Saya telah melihat bagaimana orang-orang mulai menghapus beberapa teks atau, sebaliknya, "menuangkan air" hanya untuk muat dalam batas-batas tertentu. Kerning memecahkan masalah ini lebih elegan. Tentu saja, bermain kasar dengan dia banyak menyakiti mata, tetapi manipulasi sedikit mungkin tepat.

Mengubah kerning akan berguna ketika menggunakan ukuran font besar, misalnya dalam penyusunan halaman judul buku, artikel dan laporan.

Tekan kombinasi tombol Ctrl + D, untuk memanggil kotak dialog "Font", pergi ke tab kedua "Advanced". Di sini Anda dapat bermain-main dengan dan kerning. Dan lebih sedikit untuk topik ini. Mimolotom hanya saya ingin memperkenalkan Anda kepada permainan browser yang menarik KernTypeDi mana Anda harus menebak yang terbaik kerning membaca. Nikmati!

4. Terapkan teks tersembunyi

Bisa kosong dokumen Word berat puluhan atau ratusan megabyte? Ya! Dan banyak pikiran ketika datang kabur. Orang tidak melihat pemandangan dari satu kata, tapi tidak bisa mengerti mengapa file tersebut begitu besar? virus jahat atau hacker berbahaya? Tidak. Hal tersembunyi informasi. Hal ini dapat grafis, gambar dan teks.

Seperti dengan karakter non-printable, data yang disembunyikan tidak ditampilkan pada layar dan tidak dicetak, tetapi mereka masih merupakan bagian dari dokumen.

Menggunakan teks tersembunyi, Anda dapat:

• Sementara menyembunyikan informasi rahasia.
• Komentar atau untuk memberikan jawaban atas pertanyaan yang tidak boleh dicampur dengan teks utama.
• Cetak beberapa versi dokumen yang sama, bergantian menyembunyikan bagian-bagian yang berbeda. Dalam hal ini, Anda tidak perlu berkomunikasi dengan beberapa salinan file!

Pilih beberapa atau semua teks, tekan Ctrl + D dan menempatkan pilihan centang "Tersembunyi". Fragmen akan hilang dan akan tersedia untuk dilihat hanya dalam modus karakter layar non-printable. Untuk data kejelasan tersembunyi ditekankan garis titik-titik hitam.

5. Gunakan fungsi "Dokumen Inspektur" sebelum menyimpan

Old Word tidak dapat membuka file dan menampilkannya dengan benar? Akrab bagi semua orang! masalah seperti ini di sekitar saya terjadi dengan mengkhawatirkan keteraturan, karena banyak organisasi dan orang-orang masih bekerja di Office 2003. Oleh karena itu, sebelum mengirim dan / atau menyimpan dokumen harus memeriksa untuk kompatibilitas dengan versi sebelumnya Word. Untuk itu dalam "Dokumen Inspektur".

Dia juga tahu bagaimana menjalankan pembacaan cek untuk penyandang cacat dan, yang lebih penting, untuk menemukan sifat-sifat tersembunyi dan data dalam dokumen.

Misalnya, fungsi mendeteksi adanya macro, dokumen tertanam, isi gaib dan unsur-unsur yang berpotensi bermasalah lain dari file.

6. mengedit PDF

Kelimpahan pilihan tidak selalu menguntungkan. Bekerja dengan PDF - contoh nyata. Kadang-kadang orang tersesat sudah ketika memilih alat yang mereka ingin memproses file PDF. Di sini, klasik Adobe Reader, dan Foxit Reader alternatif, dan lebih atau kurang modern browser, dan banyak layanan online. Namun, salah satu cara yang paling berhasil untuk berbaring di permukaan - adalah pahlawan artikel ini.

Kata 2013 tidak hanya terbuka, tetapi juga memungkinkan untuk mengedit isi dari PDF-dokumen.

Editor mengubah teks, tabel, daftar, grafik dan elemen lainnya di DOCX-file sebagai akurat melestarikan format asli. Perlu dicatat bahwa ternyata dia memiliki sangat, sangat layak. Anda juga dapat menambahkan PDF-file ke dalam dokumen Word sebagai obyek tertanam. Dalam hal ini, ia akan menampilkan hanya halaman pertama atau PDF icon-file link.

7. video insert

Bukan rahasia bahwa pandangan panjang teks cepat kering mengurangi perhatian dan mengarah pada hilangnya minat baca. Oleh karena itu, hampir semua mahasiswa, dosen dan kantor workaholic diencerkan diagram garis, tabel, grafik dan trik visual lainnya. Namun, hanya beberapa yang mengadopsi alat yang jauh lebih kuat - video.

Kata mampu video yang menanamkan dalam dokumen dari Bing mencari menambahkan video YouTube dan kode embed dari situs web yang berbeda.

Dan jangan khawatir tentang ukuran file akhir. dokumen tidak menyimpan video itu sendiri tetapi menarik referensi dalam bentuk visual. Tentu saja, untuk melihat koneksi internet diperlukan.

8. Bekerja pada dokumen dan komentar bersama-sama suntingan

Ingat kata-kata klasik: "Apa yang salah tidak melakukan - untuk melakukan bersama-sama"? Mereka relevan sampai sekarang. Hanya tidak semua orang tahu bagaimana membangun upaya kolaborasi. Sayangnya, masih melihat bagaimana seseorang memilih sepotong teks dalam warna apapun, diikuti dalam kurung menambahkan editor atau keberatan dan mengirimkan kembali dokumen. Pada saat-saat seperti itu, saya sudah mulai berkedut gugup abad. editing Last Word membuatnya nyaman untuk komentar dan make perubahan ke file bersama. Hal ini diperlukan untuk digunakan!

Kata 2013 memungkinkan untuk merespon komentar orang lain, yang membuat editor alat yang hebat untuk diskusi dalam kerja kelompok.

Luangkan beberapa menit untuk mempelajari tab "Review", keterampilan baru berbagi dengan rekan-rekan, dan Anda mendapatkan perasaan penuh semua kemudahan bekerja sama.

9. tabel Sederhanakan

Biar kutebak, kau masih insert baris dan kolom dalam sebuah tabel dengan mengklik tombol kanan mouse dan menavigasi ke item menu yang relevan? Semuanya jauh lebih mudah!

Tempatkan kursor Anda tepat di atas / bawah (kiri / kanan) ke mana Anda ingin menambahkan satu baris atau kolom. Word segera mengusulkan untuk meningkatkan meja.

By the way, versi terbaru dari editor telah mengakuisisi beberapa desain baru fitur meja. Memperbarui pengetahuan Anda.

10. Menggabungkan bagian-bagian dari dokumen di blok

Sejujurnya, ada pekerja yang siap jempol melalui 100 + halaman dokumen hanya untuk membunuh waktu. Jika Anda ingin cepat menavigasi file besar, Anda perlu belajar cara pintas keyboard beberapa untuk navigasi kilat-cepat, atau struktur karya-karya mereka.

Penggunaan tingkat yang berbeda header yang memungkinkan Anda untuk melipat elemen dari dokumen di mana Anda saat ini tidak bekerja.

Tempatkan kursor di sebelah judul, dan program akan meminta Anda untuk mengubah isi satuan. Jadi, bahkan pekerjaan besar bisa muat hanya beberapa halaman.

Kami tidak menemukan sesuatu yang menarik untuk diri mereka sendiri? Dalam kasus apapun, membaca artikel tentang Layfhakera 20 rahasia FirmanYang akan membantu Anda untuk menyederhanakan pekerjaan. Atau memberikan tips mereka di komentar.