Bagaimana mengatur ruang kerja Anda dan waktu di kantor
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
D. CarnegieSemuanya dimulai dari tempat kerja.
pekerjaan dimulai dari tempat kerja dan organisasinya. Tentu saja ada pengecualian dalam bentuk kepribadian kreatif dan unik, untuk siapa masalah ini tidak begitu penting. Tetapi bahkan mereka memiliki sistem mereka sendiri gangguan kreatif, meskipun mereka tidak mengakui. Kebanyakan orang bekerja untuk tabel biasa di ruang kantor konvensional, dan tips berikut dimaksudkan untuk mereka.
desktop yang
Lingkungan kerja yang tepat menetapkan pikiran pada ritme yang tepat. Anda tidak menjaga rumah Anda berantakan, dan Anda tahu di mana itu. Demikian pula, di tempat kerja: segala sesuatu harus di tempat merekaDan apa-apa tambahan yang mungkin mengalihkan perhatian dari tugas utama.
Bagaimana semuanya dimulai ketika hanya datang untuk bekerja? Dengan desktop. Dan biasanya ada tumpukan kertas berserakan alat tulis, mug, beberapa suvenirka berguna dan debu pada komputer. Dan apa adalah keadaan internal pekerjaan seperti itu? Belum dirakit. Anda begitu, tentu saja, tidak akan dipertimbangkan, namun alam bawah sadar telah memutuskan segalanya. Bagaimana realitas, seperti Anda. Sebuah kesadaran ide ini telah dijemput, dan semangat Anda sudah tidak ada.
Terus-menerus menjaga desktop Anda agar. Mulailah hari dengan debu menghapus, mengatur pencahayaan, membuat catatan informasi yang berguna di stiker, mencuci secangkir kopi, mengisi Anda kalender - tentukan sendiri suasana hati kerja. langkah sederhana ini akan memberikan energi untuk pekerjaan berikutnya.
Ideal tempat kerja - alat untuk bekerja, pencahayaan nyaman, alat tulis yang diperlukan dan furnitur sederhana untuk karyawan.
Cara kerja: berdiri atau duduk? Anda memutuskan. Saya percaya bahwa duduk yang lebih baik, tetapi pastikan untuk mengambil istirahat: berjalan, lakukan latihan kecil, Hirup udara segar, naik ke 2-3 lantai lantai atas. Saya modus operasi: 45 menit - tugas tanpa gangguan, 15 menit istirahat, maka 01:00 operasi terus-menerus dan 15 menit istirahat. Jadi dibangun hari kerja.
Jangan lupa tentang ganti Anda sendiri atau arsip, karena setiap karyawan selalu terakumulasi sendiri berkas pribadi atau kertas berkas. Juga, dalam loker untuk menyimpan hal-hal pribadi yang tidak ingin memamerkan. Setiap rak dan kabinet harus memenuhi fungsi mereka dan tidak tumpang tindih dengan unsur-unsur lainnya. Sehingga akan lebih mudah untuk bekerja dengan dokumen dan berbagai aksesoris.
manajemen dokumen elektronik
make backup perkembangan, dokumen, proyek, informasi layanan mereka yang tersimpan di komputer Anda dan mengirimkannya ke server perusahaan, atau awan.
Berapa banyak usaha dan saraf orang menghabiskan karena informasi yang hilang! Komputer jatuh, tergantung, seseorang tidak sengaja menghapus data penting. Tidak mengulangi mereka kesalahan dan membuat backup. Jangan biarkan keadaan mengendalikan Anda dan pekerjaan Anda.
Tidak menginstal aplikasi yang tidak diperlukan, sebagian besar operasi yang diperlukan dieksekusi dalam paket perangkat lunak standar. Jika Anda fasih dalam alat tertentu untuk pekerjaan, meminta bimbingan atau IT-departemen instalasi, memberikan alasan untuk bekerja efektif di dalamnya.
Tip sederhana lain: mencoba untuk tetap ruang elektronik untuk sesuatu satu. Jika Anda menikmati layanan "Yandex", memilih mereka jika layanan Google - bekerja dengan mereka. Anda akan tahu semua kekuatan dan kelemahan dari alat, dan juga akan dapat dengan cepat mengatur sistem anda ke lokasi baru. Tidak selalu perlombaan untuk program segar dibenarkan.
Pada workstation, membuat hirarki elektronik sederhana pribadi Anda. Anda harus sesegera mungkin untuk menemukan semua dokumen lama Anda. Hal ini sangat penting ketika Anda diminta untuk segera memutuskan sesuatu dan Anda lupa di mana informasi ini disimpan.
Semua dokumen yang paling penting di-scan. Banyak pekerja konflik antara divisi timbul karena beberapa surat-surat penting yang hilang.
perencanaan
Pernahkah Anda memperhatikan bahwa pekerjaan kadang-kadang berubah menjadi bubur: banyak tugas, percakapan, pertemuan, memeriksa surat-surat. Dan Anda berada di curam tanpa henti. Tampaknya untuk bekerja, tetapi tidak dapat disebut kerja. Di balik itu semua tidak dapat melihat gambaran keseluruhan dari apa yang terjadi, dan itu salah satu masalah kinerja yang modern: tindakan memiliki hasil, juga, tetapi mereka tidak sangat terlihat dalam rutinitas.
Untuk ini tidak, itu perlu tugas rencana dan kegiatan untuk hari, minggu atau bahkan satu bulan.
Sebagian besar menggunakan notebook atau buku harian. Ya, itu baik, tapi kertas - "RAM", seluruh omset disimpan di dalamnya, tetapi informasi dasar hilang dalam kelimpahan halaman. Notebook atau buku harian - itu adalah cara kuno perencanaan. Dalam buku harian Anda tidak dapat melihat seluruh gambar peristiwa, tidak menyadari ketika itu lebih baik untuk melakukan satu hal, tetapi ketika yang lain, dan juga akan dapat lewatkan setiap acara penting. Tidak ada cara untuk menarik data yang diperlukan dan melaksanakan analisis yang komprehensif. Bayangkan berapa banyak untuk daun melalui halaman untuk mencocokkan informasi yang Anda butuhkan.
Sekarang ada banyak aplikasi dan layanan online untuk organisasi waktu kerja mereka. Percayalah, kebutuhan ini harus diatasi jika Anda ingin menjadi produktif terlepas dari situasi dan suasana hati. To-do-list hari ini - itu semua untuk tugas-tugas yang efisien dan manajemen waktu.
Saya menggunakan sistem dalam konteks lingkungan perencanaan Outlook Gleb Archangel. Apa yang saya suka tentang dia: kesederhanaan dan efektivitas alat, aplikasi akrab, kalender menggabungkan, tugas dan e-mail dalam ruang informasi tunggal, integrasi dengan aplikasi office. sistem perencanaan ini dapat melatih setiap karyawan untuk waktu yang singkat.
Berikut adalah beberapa tips untuk organisasi waktu kerja:
- Rencana fleksibel dalam konteks daripada hard-terikat pada saat itu.
- Belajar untuk memahami bahwa yang paling penting dan apa yang tidak.
- Sangat mudah untuk bagian dengan tugas-tugas kecil.
- Menghargai kualitas dilakukan waktu, daripada mengambil waktu sendiri.
- Berkata kepada diri sendiri dan orang lain "tidak" ketika Anda membutuhkannya.
- Mulailah hari dengan tugas-tugas sulit dan tidak menyenangkan.
- Ketika Anda berencana untuk tugas pekerjaan dan proyek, menempatkan mereka tenggat waktu.
teknik psikologis yang kuat - akan dihapus, atau tugas selesai diletakkan di depan itu tanda centang. Ini akan memberi Anda energi internal tambahan untuk mencapai hasil yang bagus. Anda akan melihat bahwa segala sesuatu tidak sia-sia.
Bekerja dengan e-mail
Bagaimana mengatur pekerjaan dengan e-mail?
Pertama, perlu untuk mengatur waktu untuk bekerja dengan itu untuk mengurangi jumlah interupsi. Hal ini paling baik dilakukan pada pagi hari, ketika tugas mulai bentuk, dan di sore hari, bila diperlukan untuk memeriksa bagaimana hal tersebut terjadi.
Kedua, ambiguitas surat tidak perlu untuk segera merespon. Anda harus berpikir hal-hal melalui: pengobatan, membangun respon, untuk informasi lebih lanjut. Cobalah untuk melakukan sehingga subjektivitas adalah sekecil mungkin. Lupakan tentang respon yang cepat, semua terbiasa melakukan di jaringan sosial.
Ketiga, tidak membebani teks surat informasi yang dapat dipahami hanya ke pengirim. Cobalah untuk menjawab secara singkat dan ringkas, dengan berat setiap kata. Dalam era digital ini, sangat penting: tak seorang pun ingin menyeberang melalui kesimpulan yang unik.
Dan akhirnya, jangan lupa tentang etiket: alamat penerima, gaya penulisan, informasi tentang kasus ini, data kontak. Belajar menyusun huruf, analisis apa yang tertulis, dan aturan pengobatan.
instrumen tambahan
Apa lagi membantu membuat pekerjaan lebih efisien, sehingga papan tulis. Sebuah alat yang sangat diperlukan, terutama ketika departemen datang ilham atau solusi untuk masalah serius dengan tahap-tahap peralihan.
Dalam kegiatan profesional saya papan adalah perlengkapan dari lingkungan kerja. Hal ini berguna dari sudut pandang menghemat kertas. Anda tidak akan percaya berapa banyak yang dihabiskan untuk penjelasan lembar ide dan solusi mereka.
Melalui pemikiran visual (itu sama sekali) orang bersama-sama dapat menarik di papan tulis, menjelaskan pikiran mereka dan menawarkan solusi terbaik untuk masalah ini. Semua orang dapat melihat segala sesuatu dan memahami.
Saya akan menambahkan bahwa pekerjaan saya musik membantu. Ini memiliki efek positif pada kinerja saya, terutama ketika Anda harus bekerja dengan tugas-tugas monoton di komputer Anda atau mendaftarkan satu set besar dokumen. Dan secara umum baik untuk memulai pagi dengan musik yang positif. Tetapi tidak termasuk semuanya, ingat: Anda tidak sendirian, seseorang hanya akan mengganggu musik.
Dan apa alat tambahan yang Anda gunakan dalam pekerjaan Anda?