10 tips tentang cara membuat kantor yang sempurna

Ada banyak cara untuk mengubah kantor tempat kusam dan tidak ramah di ruang modern dan nyaman. Karyawan itu akan memberikan kesempatan dan insentif untuk bekerja lebih efisien, dan Anda - untuk menghemat uang dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

1. Turun dengan kartu akses

Kantor bahkan dimulai dengan gantungan, dan pintu depan, yang harus entah bagaimana terbuka. Kunci dan kartu akses - kemarin. Mereka kehilangan, istirahat, lupa tempat kerja.

Kartu kunci dapat dicuri dan akses gain ke kantor.

Baik keputusan - membuat masukan sidik jari. Di pasar smartphone dengan sidik jari perangkat pembaca telah lama norma, mengapa tidak mentransfer sederhana dan fungsi yang berguna di kantor Anda?

Hal ini nyaman untuk karyawan dan menghemat waktu dan saraf (setelah semua, kesempatan untuk melupakan jari di rumah sangat kecil). Selain itu, sidik jari di pintu masuk ke kantor akan mengurangi pengeluaran cetak, penyisipan dan administrasi nomor akses tak terbatas kartu.

2. Jangan membeli mesin kopi

Kopi mabuk semua atau hampir semua karyawan. ritual ini pagi, dan kemampuan untuk akhirnya bangun dan keinginan untuk membahas sesuatu di dapur komunal.

Untuk memilih kemungkinan tersebut tidak diperlukan, tetapi adalah mungkin untuk mengurangi biaya perusahaan. Misalnya, daripada membeli mesin kopi, adalah mungkin untuk menyewa. Banyak perusahaan tidak mengenakan biaya untuk sewa, jika Anda memasok benih.

Hal ini mudah oleh fakta bahwa, jika mobil memecah, tidak perlu mengeluarkan uang untuk perbaikannya. Ini membawa lebih baru lebih cepat daripada punya waktu untuk memperbaiki yang lama. Dalam kasus pertumbuhan kolektif dari mesin kopi dapat diubah untuk lebih produktif. Dan membayar hanya akan biji-bijian.

3. Instal MFP baik

Copier, printer, scanner, dan fax, pernah ditempati ruang besar untuk waktu yang lama ditempatkan dalam MFP kompak (perangkat multifungsi). Hal sederhana berdiri di tempat yang dapat diakses oleh semua, dan diam-diam melakukan tugasnya.

Pilih MFP baik yang tidak akan memperlambat pekerjaan kantor dan tidak akan merusak di bulan pertama. Hal utama yang harga rendah perangkat dikombinasikan dengan keandalan dan kinerja (terutama jika karyawan benar-benar banyak cetak).

Sebagai contoh, model dengan laser warna pencetakan ricoh C260SFNw. Perangkat ini mampu menyalin dokumen dan memindai warna pada kedua sisi secara bersamaan. Salinan elektronik dari kontrak multi-halaman dapat dilakukan dalam beberapa menit. Menyalin dimulai dengan satu tombol, yang menghemat waktu.

Model ini mendukung cetak MFP nirkabel, mencetak dari perangkat mobile dan mengirim mereka dipindai dokumen.

Menjalankan melalui masa lalu petugas dapat dengan mudah mencetak layout kontrak atau desain, yang ia baru saja menerima dalam Telegram, perubahan make, dan mengirim dokumen scan untuk smartphone Anda. Seluruh prosedur berlangsung beberapa menit.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint dan NFC untuk kantor modern telah menjadi norma, dan identik dengan efisiensi, sehingga perlu hanya ini untuk membiasakan diri. Dengan bantuan teknologi ini untuk dengan mudah mencetak dari smartphone atau tablet tanpa menggunakan komputer.

Ricoh C260SFNw dapat ditempatkan di dinding atau di setiap ceruk. akses depan akan memberikan kesempatan untuk bekerja dengan dia di kantor, di mana ada sedikit ruang untuk peralatan.

Memilih MFP, memperhatikan karakteristiknya. Dalam printer warna kantor modern dengan fitur serupa tidak mewah tapi alat penting untuk mengoptimalkan pekerjaan dan menghemat waktu.

4. Menentukan modus yang jelas operasi

Set modus kantor yang jelas. Karyawan yang bekerja jam kerja normal di luar, menjadi kurang efektif. Jika mereka telah duduk di kantor sampai 10:00, kemudian hari berikutnya tidak mungkin mampu menunjukkan kinerja yang baik dan akan membawa keuntungan jauh lebih sedikit dari mereka mendapatkan cukup tidur dan beristirahat rekan-rekan.

Selain itu, modus yang jelas operasi memungkinkan Anda untuk menghemat listrik dan bahan habis pakai.

Kesimpulan: setelah 6-7 kantor PM harus kosong dan gelap. Di Jepang, misalnya, bahkan ada pekerja khusus, yang bertanggung jawab untuk mengirimkan overstayer rumah pecandu kerja.

5. Terpisah dari introvert extraverts

Ruang terbuka dalam bentuk murni dianggap tidak efektif dalam larutan sama dengan kotak tua dan sel bagi karyawan.

Mengingat tata letak kantor, harus mempertimbangkan karakteristik individu bawahan. Misalnya, dengan lembut memisahkan introvert dari ekstrovert. Banyak karyawan tidak dapat berkonsentrasi dan bekerja secara produktif, jika sekitarnya kebisingan, rekan berbicara dan kesombongan bekerja.

penelitianIntrovert: Sebuah Pertahanan. Hal ini menunjukkan bahwa cahaya redup, ketenangan dan minimal emosional sesama introvert ekstrovert bantuan untuk fokus dan bekerja lebih produktif.

Mengingat bahwa di antara introvert di jenius dan generator ide-ide seperti Bill Gates, harus memastikan bahwa kondisi kerja normal dan kemampuan untuk berpikir dalam diam.

6. Kesempatan untuk mengalihkan perhatian dari pekerjaan

Kantor, di mana itu adalah menyenangkan, meningkatkan efisiensi dan loyalitas karyawan. Pikirkan tujuan: Anda dapat membuat ruang permainan dengan awalan, meja ping pong dan permainan lainnya.

Ini tidak mengganggu pekerjaan dan memungkinkan Anda untuk melarikan diri dan rileks, kemudian lagi untuk melanjutkan dengan biaya. Tidak mungkin untuk hari kerja 8 jam, sepanjang hari duduk di depan komputer: produktivitas jatuh, pekerjaan berhenti. Jadi, Anda perlu mengambil istirahat.

7. Buah bukannya cookies

Melibatkan karyawan berjanji cookies tidak lagi modis. Tentang kesehatan mereka harus berhati-hati, meskipun mereka sendiri tampaknya tidak kritis.

Contoh paling sederhana - pasokan makanan di dapur umum. Jika Anda memilih untuk memberikan karyawan dengan makanan ringan, biarlah buah, kacang atau berguna sereal bar bukan cookie atau permen. Tidak semua menyadari membawa dari rumah apel atau mandarin, meskipun vitamin yang dibutuhkan tubuh lebih banyak daripada gula.

8. Jangan gunakan flipchart

Flipchart - bahkan tidak masa lalu. cuti Mari sebelum melambaikan pena pahlawan papan magnetik dari "Mad Men" dan mengambil langkah maju.

Biasa papan tulis-dinding umumnya tidak berlangsung di ruang pertemuan (dinding yang sama), membutuhkan bahan habis pakai yang lebih sedikit dan kurang berbahaya bagi lingkungan.

Semua orang tahu berapa banyak lembar kertas mungkin kapur manajer ekspresif dalam upaya untuk menyampaikan ide kepada pelanggan. panel interaktif untuk coworking, tentu saja, lebih efektif, tetapi biaya akan jauh lebih mahal.

9. Akuntansi - outsourcing

Jika kita berbicara tentang akuntansi usaha kecil dapat dengan aman diberikan ke tangan perusahaan outsourcing atau jasa. Layanan seperti "Tombol" atau "kasus saya" dengan cepat dan efektif kerja fit ke dalam struktur kantor modern.

Banyak layanan memiliki aplikasi mereka sendiri atau bahkan antarmuka berbasis web, yang juga dekat kantor abad XXI, daripada dimakamkan di rim tak berujung kertas masam akuntan.

mencegah apa-apa untuk melakukan outsourcing tugas-tugas lain, dimulai dengan karya spesialis IT dan finishing, seperti dukungan hukum. Ada pengamanan dan ulasan sistem, mereka dapat digunakan untuk mengambil spesialis yang baik. Hal ini juga penting bahwa hal itu akan lebih murah karyawan sendiri di negara bagian.

10. Memilih peralatan yang tepat

Hal ini tidak mungkin untuk bekerja dengan cepat dan efisien jika PC kerja terus-menerus kereta atau lambat. Jadi memilih peralatan kantor yang baik.

Misalnya, jika Anda tidak jelas diabadikan untuk staf workstation, lebih mudah untuk membeli permen atau monitor dengan docking station seperti Philips B Line, yang siapa pun dapat menghubungkan laptop Anda. Karena karyawan adalah akses permanen untuk informasi nya, jaringan kantor dan "normal" keyboard, mouse dan monitor yang.

Untuk bidang laptop staf yang bekerja banyak disukai PC stasioner, yang mereka menghabiskan waktu minimum. Oleh karena itu Anda tidak harus membayar dua kali.