7 trik untuk bekerja di Word, yang tahu tidak semua orang

Layfhaker berkumpul beberapa trik Microsoft Word, yang Anda tidak menyadari selama bertahun-tahun. Beberapa dari mereka yang baik, tapi di sisi lain Anda akan terkesan.

1. Bagaimana menemukan posisi kursor

Setiap kali Anda menutup dokumen, Word menyimpan halaman di mana pekerjaan berhenti. Lain kali Anda membuka file yang akan ditawarkan mulai dari tempat yang sama. Nyaman? Tidak ada kata-kata!

Sekarang bayangkan: Anda memiliki dokumen multi-halaman, seperti laporan tahunan atau tesis. Anda berada di halaman n, dan melihat fakta-fakta yang Anda butuhkan untuk memeriksa kembali selanjutnya. Akan menyelam dalam, sehingga jumlah lembar saat ini harus ditulis di suatu tempat. Bagaimana untuk kembali tanpa pengingat?

Tinggalkan kursor dan secara bertahap bergerak ke bawah. Untuk kembali ke "jangkar", tekan kombinasi tombol Shift + F5.

Perintah ini akan membawa Anda langsung ke baris di mana Anda menempatkan kursor di muka.

2. Bagaimana untuk melengkapi dokumen teks acak

Kadang-kadang di Word dibutuhkan array acak garis dan paragraf. Misalnya, untuk menguji fitur baru, dan menunjukkannya kepada rekan-rekan. Dial dalam tiga cara: aktif denting pada tombol beberapa menit untuk men-download

Masukkan = lorem (2,3) dan klik "Enter" untuk Word membuat dua paragraf dari tiga kalimat. Angka dalam kurung dapat benar-benar apapun.

filler ini berguna dan jika Anda menyajikan tata letak dan tidak ingin teks perhatian mengalihkan perhatian darinya.

3. Cara Penggunaan AutoText

Pisahkan file dengan rincian dari perusahaan atau data paspor tidak lagi diperlukan. Di Word ada piggy teks potongan yang dapat Anda gunakan kapanpun Anda membutuhkannya. Hal ini berguna dalam pekerjaan kantor, penuh ekspresi dan surat template standar.

Sorot teks dan tekan kombinasi tombol Ctrl + F3 - fragmen disimpan sebagai AutoText. Masukkan ke dalam dokumen menggunakan Ctrl + Shift + F3.

tab AutoText adalah pada "Insert" dalam kelompok "Text" di bawah "Quick Parts". Catatan: AutoText dapat dikirim ke berbagai bagian dari sebuah dokumen atau dimasukkan ke dalam header dan footer.

4. Cara cepat menghapus kata-kata, kalimat, paragraf,

Rumor mengatakan bahwa rata-rata panjang kalimat dalam bahasa Rusia adalah sekitar 10 kata. Rata-rata panjang kata sedikit lebih besar dari 5 huruf. Jadi, dalam rangka untuk menghapus satu tombol BackSpace kalimat, tekan suatu tempat 60 kali. Jika Anda tidak keberatan tombol, berpikir tentang waktu Anda.

Tahan tombol Ctrl dan pers BackSpace, untuk menghapus seluruh kata. Tahan tombol Alt dan tekan BackSpace, untuk membawa kembali kata sengaja terhapus.

Untuk menghapus fragmen tidak dapat melakukan lebih tanpa rilis yang cepat. Untuk seluruh kalimat satu klik mouse sambil menahan Ctrl, dan untuk paragraf - triple-klik kata apapun.

5. Bagaimana untuk menenangkan mata Anda setelah membaca panjang

umumnya pilihan kata Memiliki abu-abu gelap tema desain. Beberapa pengguna merasa lebih lembut untuk mata: latar belakang putih tidak begitu banyak upaya pada mata jika terletak di sekitar bingkai kontras. Selain itu, penawaran editor teks disederhanakan membaca dokumen yang panjang dengan mengubah warna halaman.

Beralih ke tab "View" dan pergi ke modus membaca. Buka pengaturan lanjutan untuk membuat latar belakang hitam atau coklat muda.

Di sini Anda dapat mengatur lebar kolom atau papan display dengan catatan.

6. Bagaimana mengganti semua gambar dalam sebuah dokumen dalam satu gerakan

Jangan salah jika kita berasumsi bahwa 9 dari 10 pengguna Word tidak bisa membayangkan hidup tanpa fungsi "Cari dan Ganti". Selain itu, hampir tidak satupun dari mereka tahu tentang fitur-fitur canggih.

Menyalin gambar ke clipboard, buka editor teks dan memanggil dialog "Cari dan Ganti» (Ctrl + H). Masukkan dalam "Cari" value ^ g, dan di "Perubahan Untuk» - ^ c. Klik pada "Ganti Semua", untuk menghapus dari dokumen semua gambar dan menempatkan mereka isi clipboard.

Kami kehilangan asumsi mengapa hal ini perlu. By the way, perasaan yang sama terjadi pada manusia, jika ia berubah menjadi Pencipta untuk arti hidup. :)

7. Cara menggunakan kalkulator

Kata memiliki kurikulum yang baik dalam aritmatika. Lihat ini sangat sederhana: untuk membawa cukup ikon kalkulator pada Quick Access Toolbar.

Pergi ke "Tim-tim lain" dari menu shortcut. Beralih ke "Semua tim" dan menemukan pilihan "Hitung." Menambahkannya ke Quick Access Toolbar. Ikon dalam bentuk lingkaran akan aktif sampai waktu seperti Anda tidak memberikan ekspresi matematika. Hasil perhitungan, melihat sudut kiri bawah.

Seperti yang Anda lihat, editor teks yang tahu urutan operasi matematika, dan memahami bahwa 2 + 2 × 2 tidak sama dengan 8.

Kami berharap bahwa kami dapat mengejutkan Anda. Jika tidak, cobalah untuk mengejutkan kita di komentar sendiri.