Bagaimana produktif di ruang terbuka
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
Apa yang salah dengan ruang terbuka
kantor ruang terbuka yang dikenal sejak zaman insinyur Henry Ford bekerja dan masih tetap merupakan salah satu jenis yang paling populer dari perencanaan. Sejumlah penelitian membuktikan9 Alasan itu Kantor Terbuka-Space Apakah Insanely Bodoh.Bahwa format ini telah menjadi usang: efisiensi lebih rendah daripada di kantor jenis kabinet, sebagai karyawan mendapatkan waktu lelah lebih cepat dan kurang untuk.
Masalah utama di ruang terbuka:
- Kebisingan, yang dihasilkan oleh orang-orang yang bekerja dan peralatan.
- Resiko penyebaran infeksi jika seseorang "bertanggung jawab" rekan-rekan datang ke sakit kantor.
- ketidakmampuan mencapai kondisi aliran Ia bekerja karena sering interupsi dan pertemuan.
Jika Anda bekerja terbaik di pagi hari atau di malam hari, ketika sebagian besar rekan-rekan Anda tidak perlu kerja tempat, dan Anda memiliki waktu untuk sesuatu yang tidak dilakukan dalam dua jam untuk enam lainnya, lihat kami rekomendasi.
kantor cuti
jam kerja yang fleksibel
Jika pekerjaan Anda memungkinkan Anda untuk memformat, menggunakan jadwal yang fleksibel. Sebuah lebih baik dan lebih nyaman untuk bekerja di pagi hari, ketika sebagian besar rekan-rekan belum di tempat kerja, yang lain bangun sore.
Ikuti bioritme Anda.
Menyepakati jadwal tersebut mungkin sulit dengan otoritas, tetapi setidaknya harus mencoba. Jika tugas yang diberikan akan dilakukan, apa perbedaan apa periode waktu?
Praktek penerbitan di mana saya bekerja, menunjukkan efektivitas pendekatan ini. Jelas waktu mulai dari hari dan itu hanya pada akhir staf, terkait dengan layanan pelanggan, dan penjual. Editorial, promosi dan departemen lain secara resmi mulai bekerja pukul 10.00, tetapi bahkan di dalam departemen yang sama yang diferensiasi untuk burung hantu dan burung-burung.
Transisi ke udalonku
Pengalaman 37SignalsYang hampir seluruhnya terdiri dari karyawan remote, itu terbukti bahwa untuk menjadi efektif, maka penting bagi orang untuk menyeberang selama empat jam sehari secara online. Sisanya empat orang pukul bekerja dalam jadwal mereka.
Hal ini memungkinkan perusahaan yang berlokasi di Amerika Serikat, untuk bergabung dengan tim mereka programmer dari Hong Kong, Rusia, Denmark, Swedia dan berbagai kota di AS. Lebih Anda dapat membacanya di buku "Terpencil. kantor tidak diperlukan", Yang ditulis pemilik Jason Fried dan David Hansson.
Kami tidak menyarankan Anda meninggalkan kantor dan pergi sepenuhnya pada udalonku sebagai jadwal akan sangat sulit untuk setuju dengan atasan Anda.
Tapi, misalnya, ketika suatu proyek atau di depan sebuah Batas waktu bertanggung jawab sangat mungkin untuk menyepakati beberapa hari untuk bekerja dari rumah, untuk memaksimalkan fokus pada tugas di tangan.
Jika kehadiran kantor masih perlu
Kami setuju dengan rekan-rekan
Salah satu yang paling menjengkelkan hal - berbicara tidak terjadi, siswa yang menjadi rekan, adalah berikutnya. diskusi bergerak peregovorku atau dapur.
Penunjukan pertemuan dan diskusi momen kerja lainnya, rincian yang hanya menyangkut bagian dari masyarakat, pindah ke e-mail, Skype, Telegram atau messenger lain, berguna untuk sebagian besar karyawan.
Di kantor-kantor di mana mengadopsi jadwal kerja yang fleksibel, masih ada diresepkan awal hari kerja. Setuju bahwa setelah resmi 9 am semua termasuk setelah tidak menyapa ruangan dan tidak mengalihkan perhatian sudah rekan kerja.
Buatlah aturan untuk mengaktifkan ponsel pada mode diam dan keluar dari ruang ketika Anda menelepon.
Jangan datang ke sakit kerja dan dengan demikian tidak mengekspos rekan berisiko.
peneliti Denmark melakukan penelitian antara 2403 karyawan yang bekerja di berbagai kantor, dan sampai pada kesimpulan bahwa orang-orang sakit dari ruang terbuka oleh 62% lebih mungkin dibandingkan karyawan dengan kabinet pribaditidak adanya penyakit yang berhubungan dengan bersama dan terbuka kantor - survei kuesioner cross sectional nasional..
Instal ditayangkan jadwal, maka Anda akan menghindari ketidakpuasan bahwa seseorang pukulan lagi. Pergi ke koridor dan diremas selama 10 menit - berguna sebagai untuk mataDan untuk produktivitas Anda.
Jika aturan ini dijabarkan dalam kebijakan perusahaan dan deskripsi pekerjaan, tidak ada yang akan tersinggung ketika Anda dengan bijaksana mengingatkan mereka.
Beli Kebisingan-Membatalkan Headphone
Singkirkan obsesif drone bantuan Kebisingan-Membatalkan Headphone. Ini adalah dua jenis: aktif dan pasif.
pengurangan kebisingan pasif dicapai melalui tumpang tindih suara eksternal bantalan telinga tebal atau "colokan". Di sini, pilihan ada resep tunggal. Hal ini diperlukan untuk kembali mengukur sejumlah pasangan memilih sesuatu yang akan sangat nyaman untuk Anda dan menikmati suara.
Headphone dengan active noise cancellation efektif meredam suara lain, tapi jauh lebih mahal. Prinsip operasi mereka didasarkan pada kenyataan bahwa headset mikrofon opsional yang picks up Ambient kebisingan dan mereproduksi mereka dalam oposisi.
Dimensi bersenandung komputer, printer dan ventilasi akan pergi benar-benar segera setelah Anda memakai headphone. Berhenti untuk mendengar dan berbicara, akan cukup untuk memasukkan musik yang cocok.
Pada beberapa orang, mengenakan headphone dengan pembatalan bising aktif dapat menyebabkan pusing atau sakit kepala. Dan tidak seperti headphone kinerja sendiri, dan anatomi manusia khususnya dan aparat vestibular.
Agar tidak menghabiskan uang untuk apa-apa, meminta teman-teman yang memiliki headphone ini, meminjam mereka untuk pasangan hari atau mencari tahu sebelum Anda membeli di toko tentang fitur pengembalian, jika tiba-tiba Anda lakukan headphone tidak fit.
Menurut hukum "Pada Perlindungan Hak Konsumen"RF Hukum 1992/07/02 № 2300-1 «Pada Perlindungan Hak Konsumen. dan Pasal 502 dari Kode SipilPasal 502 dari Kode Sipil. Anda dapat mengembalikan barang berkualitas baik di toko dalam waktu 14 hari setelah pembelian. Tapi toko dapat bersikeras bahwa headphone ini adalah produk teknis canggihRF Keputusan Pemerintah 1998/01/19 nomor 55., Pengembalian dan pertukaran tidak dilakukan.
terlibat dalam pembangunan kembali
Melihat secara kritis tata letak tempat di mana ia beroperasi. Apakah Anda memiliki ruang khusus untuk dapur, dan apa yang diwakilinya: ruang yang terpisah, pagar atau meja di tengah ruangan dengan ketel dan pembuat kopi?
pembuat kopi dan peralatan bising lainnya senilai maksimal terisolasi dari ruang utama. Jika ada pagar terpisah, mencoba untuk menyepakati bagaimana untuk membawanya ke langit-langit dan memisahkan dapur dari area umum oleh pintu.
Printer dan pendingin harus jauh dari tempat kerja.
kantor harus dibagi ke daerah-daerah yang bising dan tenang. Settle bersama pemasar dan programmer - ide yang buruk untuk kedua departemen.
Mengatur area kerja Anda sehingga mungkin bagus untuk berada di sana, karena di tempat kerja kita menghabiskan sebagian besar hari. tempat kerja yang nyaman - keseimbangan antara keterbukaan dan privasi. Anda dapat mengisolasi diri dari bunga sesama, dinding atau lemari, tanpa meninggalkan ruang umum.
menghemat waktu
ruang terbuka di bahaya bahwa setiap karyawan hampir di lengan panjang. Jadi keuntungan dari rencana ini berubah menjadi kutukan, karena Anda terus-menerus terganggu. Dalam hal ini, fakta bahwa rekan Anda mungkin tugas yang mendesak dan penting bagi Anda ternyata tidak mendesak dan tidak penting.
Menjadwalkan janji Anda mengikuti aturan untuk mengalokasikan peserta yang dibutuhkan dan opsional, pada akhir planorki mengirim seluruh protokol ini dengan solusi akhir dan tenggat waktu yang akan datang.
Luangkan waktu untuk hanya Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda ketika salah satu rekan-rekannya tidak akan mengalihkan perhatian Anda untuk pertanyaan Anda. Muka memberitahu rekan yang sedang mempersiapkan untuk batas waktu yang penting bagi seluruh tim, sehingga meminta mereka untuk tidak mengganggu Anda pada hari tertentu atau jam.
Bekerja di ruang terbuka - serangkaian kompromi. Mulai berubah dengan dirinya sendiri dan lingkaran dalamnya, kemudian secara bertahap mengejar standar baru, dan rekan-rekan lainnya. Bahkan jika Anda bukan seorang pemimpin dan karyawan biasa, Anda dapat mengubah hidup Anda untuk kantor yang lebih baik. Hal ini cukup untuk mengambil sikap proaktif dan mempromosikan ide-ide mereka.
Beritahu kami bagaimana masalah bekerja di ruang terbuka Anda memutuskan?