Bagaimana bekerja dengan Gmail lebih efisien
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), bekerja di Google, memberi dalam bukunya blog tiga cukup nasihat yang baik tentang bagaimana menggunakan Gmail dengan efisiensi yang lebih besar.
1. Menyesuaikan aturan pemilahan sehingga dalam folder "Inbox" tidak ada surat dan daftar diskusi. Pada prinsipnya, adalah logis. Berantakan Inbox menciptakan pribadi, saya memiliki perasaan ketidaknyamanan :) Meskipun saya harus mengakui bahwa nasihat ini jelas, tidak tahu bagaimana Anda tidak bisa semacam surat.
2. Gunakan "pencarian konstan untuk". Dewan akan mendekati browser pengguna mozilla Firefox. Anda perlu menginstal ekstensi Greasemonkey dan script pencarian tersimpan (Masukan script dapat dengan aman, itu dibuat mihai Parparita, Google insinyur). Setelah menginstal script, pergi ke Gmail. Anda akan melihat sidebar diperbarui, ditampilkan di sebelah kanan. "Bayangkan bahwa Anda bekerja di perusahaan Example.com tim tiga orang, - kata Matt - Alice, Bob dan Carol. Pencarian ini akan menemukan huruf yang berada di "Inbox" dan berasal dari setiap karyawan ini:
untuk: saya DAN label: inbox DAN (dari: [email protected] OR dari: [email protected] OR dari: [email protected])
Aturan ini dapat ditulis dalam ringkas dan cara yang elegan:
untuk: saya DAN label: inbox DAN (dari: (alice | bob | carol) @ example.com)
Untuk menambahkan pencarian konstan baru, klik pada link Ubah pencarian. Inilah yang akan Anda lihat (gambar yang dapat diklik):
Label - nama pencarian permanen baru, Query - permintaan pencarian (contoh diberikan di atas). Perhatikan bahwa Anda dapat menentukan posisi pencarian referensi tetap.
Membuat pencarian konstan untuk email dari karyawan, anggota keluarga, dll Saya menggunakan pencarian konstan untuk "Surat untuk jangka waktu tertentu" dan "Surat dari investasi."
3. Dewan terakhir dari kekhawatiran Matt Cutts memisahkan bagian dalam perusahaan dan surat eksternal. Bayangkan bahwa Anda memperoleh pesan dari rekan-rekan saya di perusahaan Example.com dan surat dari tujuan lain di satu kotak. Anda ingin memisahkan e-mail eksternal (salah satu yang tidak pada rekan Anda example.com). Kita harus bertindak begitu. Membuat filter baru. Di bidang Dari tentukan -example.com, mengklik Next Step dan untuk membuat shortcut (label) di luar. Setelah membuat filter, dan label, Anda dapat mengeluarkan perintah: "untuk: saya DAN -label: luar DAN label: inbox”. Sekarang Anda bisa "switch" antara e-mail internal dan eksternal.