17 fitur Google Docs yang berguna, Anda perlu tahu

Di dalam perut Google Docs terletak banyak fitur berguna yang akan membantu Anda untuk bekerja tidak lebih buruk daripada ada Microsoft Office.

Banyak orang berpikir bahwa dalam editor teks Google Docs secara online, Anda hanya bisa mendapatkan teks sederhana, tidak peduli apa lagi dia hanya tidak cocok. Bahkan, jauh dari itu. Di kedalaman aplikasi web ini terletak banyak fitur berguna yang akan membantu Anda untuk bekerja tidak lebih buruk daripada ada Microsoft Office.

1. Aktifkan akses offline

Google Docs dapat bekerja secara offline. Dalam hal ini, Anda dapat terus membuat dokumen baru dan mengedit yang sudah ada. Lain kali Anda terhubung ke Internet semua perubahan akan disinkronkan. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka situs Google Drive dan masuk ke menu pengaturan yang muncul setelah mengklik tombol dengan gigi.

2. kolaborasi

Google Docs Editor menyediakan kita dengan semua yang diperlukan untuk bekerja sama dalam dokumen. Anda dapat dengan mudah berbagi teks, apalagi itu adalah mungkin untuk hak akses menyempurnakan ke file. Misalnya, Anda dapat mengizinkan hanya browse, pandangan dan komentar pada, atau bahkan untuk memberikan akses penuh ke mengedit. Dalam kasus terakhir, semua dibuat oleh perubahan staf Anda akan tercermin dalam real time, dan Anda akan bekerja pada teks bersama-sama dalam arti harfiah kata.

3. mempublikasikan dokumen

dokumen selesai dapat ditunjukkan bukan hanya sejumlah karyawan, tetapi juga untuk mempublikasikan di web. Untuk melakukan ini, klik berkas — mempublikasikan secara online. Dapatkan link ke halaman Web atau kode untuk memasukkan dokumen dalam situs Anda.

4. Carilah kesalahan

Memeriksa kesalahan di Google Docs editor umum tidak ada kesulitan. Hanya mencarinya di instrumen tim Eja Periksa, dan Anda akan melihat soket kecil, berurutan menampilkan masing-masing menemukan kesalahan dan menawarkan cara untuk memperbaikinya.

5. link insert

Google Editor Online menyediakan alat yang berguna untuk link insert. Setelah Anda memilih kata dalam teks dan klik pada insert tombol link, seperti jendela pop-up akan muncul, mendorong link yang paling mungkin relevan. Sebagai aturan, ini adalah sebuah artikel dari Wikipedia dan beberapa link pertama dari pencarian Google pada kata.

6. Gunakan gaya Anda

Jika Anda tidak cocok tertanam format gaya teks, Anda dapat dengan mudah menentukan sendiri. Untuk melakukannya, ketik Font teks yang diinginkan, dan kemudian di menu Style Seleksi, klik Update gaya untuk mencocokkan pilihan.

7. kamus pribadi

Jika editor terus-menerus menekankan kata saat Anda salah, tapi Anda tahu persis apa yang bukan, hanya menambahkannya ke kamus khusus. Untuk melakukan hal ini, sorot teks, lalu pilih perintah menu shortcut Tambahkan ke kamus khusus.

8. clipboard web

office suite Google memiliki fitur yang sangat menarik yang disebut "Web clipboard". Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyalin beberapa cuplikan teks, gambar, tabel, dan kemudian menyisipkannya ke dalam dokumen Google. Dengan demikian, itu adalah clipboard berdimensi yang dapat diakses dari komputer manapun dan beroperasi dalam program kantor Google. Akses ke sana tersedia dari menu Edit - clipboard Web.

9. pencarian lanjutan

alat penelitian di Google Docs adalah panel khusus, yang berfungsi untuk mencari informasi yang berbeda ketika bekerja pada dokumen. Baginya menelepon, Anda dapat menggunakan item khusus pada menu instrumen atau kombinasi dari hotkeys Ctrl + Alt + R. Untuk lebih jelasnya anda bisa tentang fitur ini Anda belajar dari artikel ini.

10. suplemen

fungsi Google Docs dapat diperpanjang dengan tambahan khusus. Mereka berdua dari pengembang pihak ketiga, dan oleh perusahaan Google. Biasanya mereka digunakan untuk menambahkan dukungan untuk format baru, konversi file dan penggunaan lebih nyaman dari editor untuk berbagai keperluan. Berkenalan dengan beberapa berguna add-ons yang dapat Anda di sini.

11. Menyisipkan gambar dengan menyeret dan menjatuhkan dari desktop atau situs lain

Tidak semua orang tahu, tapi ke dokumen Google Docs, Anda dapat menyisipkan gambar dengan menyeret mereka dari desktop atau file manager. Dan jika Anda perlu untuk memasukkan gambar dari halaman Web lain, Anda cukup drag dan drop ke lokasi yang diinginkan dalam teks, dan secara otomatis akan muncul dalam dokumen Anda.

12. Penerjemahan dokumen

Jika Anda bekerja dengan dokumen dalam bahasa asing, kemudian ke Google Docs memiliki built-in penerjemah. Hal ini terletak di menu Tools - Terjemahkan dokumen.

13. Menjelajahi dokumen rumit

Jika Anda telah membuka sebuah dokumen yang kompleks yang besar, mudah untuk mengorientasikan dalam struktur akan menampilkan teks daftar isi. Fungsi ini dapat Anda temukan di menu Suplemen - Daftar Isi - Show di Sidebar.

14. Aktifkan layar penuh modus

Banyak seperti editor teks khusus yang berisi minimal gangguan dan menempati seluruh layar monitor. Ini membantu untuk menjadi lebih produktif dan fokus hanya pada teks. Aktifkan rezim tersebut dapat di Google Docs. Untuk melakukan hal ini, buka menu pandangan dan hapus centang Tampilkan penguasa. kemudian pilih kontrol kompak atau layar penuh.

15. Gunakan galeri template

Jangan lupa bahwa office suite Google berisi galeri template yang cukup bagus. Hal ini terletak di alamat iniDan berisi banyak persiapan yang berguna, yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

16. konten otomatis insert

Jika Anda ingin menyisipkan daftar isi dalam dokumen Anda, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Cukup menemukan menu insert titik Daftar isi dan editor akan melakukan semuanya untuk Anda.

17. Gunakan bookmark dalam dokumen

Kadang-kadang terjadi bahwa Anda perlu memberikan link di seluruh dokumen, yang dapat cukup tebal, dan dalam paragraf terpisah. Dalam hal ini, kita bisa mendapatkan bantuan dari bookmark. Pindahkan kursor ke lokasi yang diinginkan dalam teks, dan kemudian memilih dari menu insert titik bookmark.