Cara cepat dan mudah membersihkan kekacauan di akun Gmail Anda

Masalah yang semakin meningkat jumlah pesan yang belum dibaca dalam folder "Inbox" khawatir tentang sejumlah besar pengguna. Untuk mengatasi masalah ini puluhan dibuat dari ekstensi dan menulis banyak artikel tentang menggunakan metode Gmail. Namun, tidak perlu untuk menciptakan sesuatu yang baru, jika Anda telah membuktikan alat-alat kerja. Pada artikel ini saya akan membahas bagaimana mengatasi aliran email menggunakan Gmail e-mail pintas sistem pelayanan.

Cara pintas dalam Gmail - itu tag kustom, menggunakan yang Anda dapat mendistribusikan email ke dalam kategori yang berbeda. Pada label yang sama dalam surat itu, tidak seperti folder, mungkin beberapa, yaitu, surat itu dapat secara bersamaan dalam beberapa kategori.

Salah satu alasan untuk inbox melimpah bertahap adalah bahwa banyak pengguna menggunakannya untuk menyimpan semua korespondensi yang jatuh ke dalam kotak surat. Dalam analisis ini surat dimulai dengan pesan terbaru, sehingga pesan yang terletak di bagian bawah kotak Anda tidak pernah bisa mendapatkan Anda di mata.

sistem label yang saya gunakan, memungkinkan untuk menangani email tidak pada saat masuk mereka, dan pentingnya. Anda dapat dengan mudah menyortir semua mail dengan kategori tindakan yang diusulkan dan mencurahkan waktu untuk hal-hal yang benar-benar penting, bukan sampah iklan. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat lima label baru.

• "! Urgent!". Kategori ini meliputi pesan yang memerlukan tindakan segera. shortcut ini membutuhkan perhatian di tempat pertama, karena pesan dengan harus segera diobati.
• "Direncanakan". Rayakan label ini surat-surat, yang mengharuskan Anda untuk tindakan di masa mendatang dan memiliki tanggal tertentu. Misalnya, pengingat membayar dekat untuk hosting atau pemberitahuan dari pertemuan berikutnya.
• "Balas". Kategori ini akan mengumpulkan semua huruf yang Anda ingin membalas, tetapi istilah ini tidak didefinisikan untuk balasan Anda. Hal ini jelas bahwa pengolahan posting ini akan dilakukan setidaknya munculnya waktu luang.
• "Menunggu." Kadang-kadang ada situasi di mana bisnis atau proyek yang Anda telah dibahas dalam korespondensi pos disebut dependent. Artinya, Anda telah melakukan di sisi segalanya Anda tergantung pada Anda, dan sekarang hanya mengharapkan respon atau mengikuti perintah. surat tersebut, yang tidak mengharuskan Anda partisipasi Saat ini tidak ada yang aktif, tetapi masih penting untuk dicatat bahwa label.
• "Made". Ini adalah label untuk kinerja urusan dan menetap pertanyaan itu. Pada prinsipnya, satu hanya bisa cadangan percakapan, tapi masih lebih baik untuk sementara dimasukkan ke dalam folder terpisah. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghibur diri Anda pada akhir minggu kerja, serta menyediakan bahan untuk analisis produktivitas Anda.

Dengan demikian, analisis utama dari korespondensi di Gmail berkurang ke tampilan header cepat atau konten dan distribusi surat oleh kategori. Ini akan membawa Anda ke urutan besarnya waktu kurang dari pemrosesan sekuensial setiap email, sehingga segera folder Anda "Inbox" benar-benar kosong.

Setelah itu terjadi, Anda dapat menavigasi ke folder "! Urgent!" Dan mengambil surat-surat, yang benar-benar yang paling penting. Ketika diatasi dengan kategori prioritas ini, maka kita masuk ke kategori tugas yang sebelumnya dijadwalkan dan melakukan yang yang berakhir. Jika setelah itu Anda memiliki lebih banyak waktu yang tersisa, kemudian buka folder dengan pesan minor menunggu untuk dijawab. Proses ini tidak memerlukan, sebagai aturan, banyak usaha dan perhatian, sehingga dapat dieksekusi pada akhir hari kerja. Tapi surat-surat berlabel "Made" dapat dikagumi seminggu sekali ketika menyimpulkan.

Jadi, dengan langkah sederhana ini, Anda dapat selalu memperhatikan cukup untuk hal-hal penting dan tidak membuang pada korespondensi kosong. kotak surat Anda selalu mengosongkan, dan Anda tidak akan pernah kehilangan satu huruf dalam kekacauan dan kebingungan dari ribuan surat yang belum ditonton.

Dan yang Anda gunakan untuk semacam surat label Gmail?