Cara mudah untuk langsung menemukan catatan di Evernote

Prinsip utama: tag, daripada notebook

Banyak pengguna Evernote yang beralih ke layanan cloud ini sebagai normal, notes nyata: mereka membuat sejumlah notebook dan mendistribusikannya catatan saya.

Ya, pada awalnya, metode ini tampaknya cukup nyaman, sampai Anda telah mengumpulkan beberapa ratus catatan, beberapa yang cocok untuk beberapa notebook atau, sebaliknya, tidak cocok untuk salah satu mereka.

Dan dengan semua ini, Anda kehilangan salah satu cara paling keren untuk mengelola account mereka - sistem tag.

Pada prinsipnya, tag - hampir sama dengan notebook, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa sistem tag jauh lebih fleksibel dan memungkinkan Anda untuk mencari catatan lebih cepat. Berikut ini cara menggunakannya.

Langkah 1. Buat notebook

Anda akan di setiap notebook kasus kebutuhan, apakah Anda menggunakan tag atau tidak. Tapi ketika ditandai dengan notebook membutuhkan jauh lebih sedikit.

Lima buah akan cukup untuk mengatur sejumlah catatan.

1. catatan baru

Di sini Anda bisa menyimpan semua catatan yang baru dibuat, yang belum bekerja. Catatan dalam notebook ini selama Anda tidak mendefinisikan mereka tag, dan tidak ditransfer ke notebook lain.

2. catatan bekerja

Bagian ini akan disimpan semua catatan yang berguna: artikel menarik dan koleksi, beberapa data pada proyek-proyek, link dan informasi lainnya yang mungkin diperlukan dalam proses.

3. kenangan

Dalam notebook ini, Anda dapat menyimpan semua catatan dengan informasi hiburan dan kenangan: foto, file audio dan video, surat-surat pribadi yang penting, puisi. Di mana Anda dapat menyimpan segala sesuatu yang tidak menyentuh pekerjaan.

4. miscellanea

Dalam notebook ini, Anda dapat menyimpan semua informasi yang tidak sesuai pekerjaan apa pun di bawah hiburan apapun. Setiap resep makanan, penerimaan jadwal dokter, hukuman dan informasi lainnya.

5. keranjang

Berikut semuanya jelas.

Langkah 2. membuat tag

Alih-alih menempatkan catatan di notebook terpisah, membuat tag dan melampirkannya ke catatan. Misalnya, alih-alih notebook, "Makanan untuk akhir pekan," Anda dapat membuat tag "Weekend" dan melampirkan ke semua catatan yang entah bagaimana berhubungan dengan output.

Ditambah fakta bahwa bahkan setelah Anda telah menandai semua hidangan yang dapat disiapkan pada akhir pekan, tag "Weekend", beberapa dari mereka Anda dapat menandai tag "manis", sementara yang lain - "Baking" Pada saat yang sama tag "Output" Anda dapat menandai daftar film yang Anda dapat merevisi di waktu luang Anda, atau catatan untuk menyebutkan sebuah kafe keren yang memiliki lama berencana untuk tampilan.

Pada notebook itu tidak akan berhasil. Anda tidak dapat menempel catatan di tiga notebook yang berbeda dan copy bolak-balik bahkan lebih buruk - sehingga Anda akan terjebak, dan ruang disk akan berakhir dengan cepat.

Langkah 3. mengatur tag

Dengan notebook dapat Anda lakukan adalah tidak begitu banyak - untuk menggabungkan beberapa notebook dalam satu koleksi, itu saja. Sebuah tag, Anda dapat membangun sebuah hirarki, mendistribusikan mereka dalam urutan yang Anda inginkan.

Misalnya, Anda dapat membuat hirarki berikut: deskripsi, proyek informasi (jangan lupa bahwa secara otomatis tag didistribusikan dalam urutan abjad, dan bahwa mereka berbaris dalam urutan yang Anda inginkan, maka perlu menggunakan titik dan hashtags).

Dalam kategori tag "KETERBUKAAN" adalah semua tag terkait dengan isi catatan. Misalnya, jika ada referensi untuk orang - Anda dapat menggunakan tag "People", jika disimpan dalam catatan Informasi di blog dan situs - tag yang cocok "Sumber Daya", jika informasi tentang konten visual - "Images".

Kelompok berikutnya tag ".Navyki" termasuk tag yang berhubungan dengan berbagai bidang kegiatan. Jika di kelompok pertama adalah tag terkait dengan isi dari catatan disimpan dalam tag kedua menunjukkan area tertentu.

Sebagai contoh, mungkin ada tag dari "Marketing" atau "Meditasi" atau "Running". Akibatnya, jika Anda menemukan sumber daya dingin yang banyak informasi untuk pelari, merayakan tag-nya "Sumber Daya" dari kategori "KETERBUKAAN" dan tag "Menjalankan" dari kategori ".Navyki".

Kategori ketiga tag bisa disebut "an proyek" dan untuk tag dalam kategori ini semua catatan yang berlaku untuk hal-hal pekerjaan Anda. Anda dapat memasukkan tag - nama-nama proyek untuk secara tepat menghindari kebingungan, misalnya, "Layfhaker", "hal", dan lain-lain. Tag ini akan ditugaskan untuk benar-benar setiap catatan yang ingin entah bagaimana berhubungan dengan proyek ini.

Sekarang bayangkan bahwa saya harus menemukan teks untuk infografis tentang ras, yang akan dipublikasikan pada Layfhakere. Saya dapat menemukan catatan ini pada beberapa tag: "Gambar" dari "KETERBUKAAN", "Run" dari ".Navykov" dan 'Layfhaker' dari "proyek .suatu".

Tag distribusi tidak akan mengambil banyak waktu Anda, dan kemudian Anda dapat dengan mudah mengisi ratusan Evernote Anda dari catatan yang berbeda dan dengan cepat menemukan mereka.

Dan Anda menggunakan sistem tag ke Evernote?