Pompa efektivitas pribadi - 2: Proses

itu bagian pertama Saya berbagi pemikiran tentang apa sifat manusia yang efektif. Ketika karakter baik-- waktu itu untuk membangun proses megaeffektivny.

Tuliskan semuanya. Jangan ingat apa-apa

Menyerah kebiasaan untuk diingat bahwa yang perlu Anda lakukan. Tiga sampai lima tugas yang perlu diingat adalah mudah, tetapi ketika mereka 10-15, hanya satu daftar membawa orang-orang biasa untuk depresi. Ada perasaan bahwa semua memberikan tekanan pada Anda, dunia tidak adil, dan umumnya ingin meninggalkan.

Jangan menghafal - record. DKI bersampul kain, mendownload software apapun atau mendaftar Megaplane. Sekarang setiap bisnis - mereka sendiri atau diambil dari lainnya - hanya mencatat ada. Lepaskan kepala. Ingat bahwa Anda selalu memiliki daftar yang Anda selalu bertanya.

Tidak ditulis - sehingga tidak perlu

DKI cenderung untuk mencatat segala sesuatu yang bernilai menghabiskan waktu. Tuliskan persis kasus ketika Anda berjanji untuk melakukannya. Jangan menyentuh, bahkan untuk bisnis jangka pendek, "sepuluh menit" tanpa menulis. Ini jenis filter masukan: jika catatan kasus disayangkan untuk menghabiskan 20 detik - tidak melakukannya sama sekali. Jangan buang waktu Anda di hal-hal sepele.

Selain itu, di dekat bisnis selalu bagus kutu dan daftar menonton mencair.

mengatur bisnis

Sebelum setiap hari kerja untuk menentukan apa yang harus dilakukan hari ini, dan apa yang akan menderita besok. Podrazbey kasus "sebelum makan malam" dan "setelah makan malam."

Semua hal-hal baru, sangat mendesak dan mengerikan untuk menuliskan "di bawah garis", setelah urusan direncanakan: pagi hari setelah permintaan diproses makan siang, sore - pagi berikutnya. Berikan kebutuhan mendesak berbohong setidaknya beberapa jam - selama ini terjadi adalah sepuluh kali disempurnakan setengah akan hilang.
Jika Anda merasa bahwa lakukan hari ini dari Anda secara fisik punya waktu - dijadwal ulang, tapi lebih baik - menyerah. Ada sangat sedikit kasus yang tidak menderita sampai hari berikutnya.

Nyaman untuk merencanakan hal-hal di Megaplane: Semua tugas yang tenggat waktu, ada urusan pribadi dan daftar periksa. Mudah untuk mengurutkan tugas-tugas dalam waktu dan memahami apa untuk melakukan di tempat pertama. Merujuk kasus-kasus yang lain terlalu sederhana - ada tombol "Delegasi" dan kemampuan untuk mendelegasikan.

Perhatikan fakta bahwa mengalihkan perhatian Anda

Begitu Anda menyadari bahwa sekarang saya ingin melakukan apa-apa, tapi jangan pekerjaan, cobalah untuk menemukan latihan lain yang bermanfaat. Tekan sepuluh kali, buku flip, engkau di atas meja, menulis surat kepada ibu saya (kapan terakhir kali Anda berbicara?). Sebuah indikasi yang baik bahwa Anda tidak menarik pekerjaan - Anda pesan gunanya scroll strip di jaringan sosial. Dia menemukan diri mereka untuk urusan ini - dekat browser Anda dan pergi melakukan sesuatu yang berguna.

Jika Anda bekerja di Megaplane, Anda berhak di bagian bawah widget, yang berisi semua posting Anda unsorted. Seseorang yang dua hari lalu mengajukan pertanyaan trivia, dia tidak punya waktu - sehingga waktu itu untuk jawaban. Seseorang membuka diskusi di forum umum - mencapai tujuan Anda sekarang, sementara tidak mood untuk bekerja. Anda akan melihat, di sana-sini, dan inspirasi akan kembali.

Menyerah sudah micromanagement ini

Jika Anda memiliki bawahan atau asisten - lakukan sehingga mereka sendiri sepenuhnya bertanggung jawab untuk pekerjaan mereka, tanpa partisipasi Anda. Dikomunikasikan kepada mereka bahwa mereka tidak bekerja untuk Anda, bukan untuk perusahaan, dan untuk menunjukkan betapa mereka keren. Ketika seseorang bekerja untuk dirinya sendiri, dia bekerja terbaik.
Berhenti untuk mengontrol setiap gerakan mereka. Di waktu luang itu terlibat dalam bisnis strategis penting. Kadang-kadang, pemain yang kuat atasan sangat lemah. Jangan menjadi bos lemah.

Jangan menulis surat

Email - yang paling keji, yang bisa datang dalam percakapan. Jika Anda harus bekerja Megaplan atau sistem kolaborasi lainnya, bahkan tidak berpikir untuk menulis surat kepada rekan-rekan. Surat melahap waktu Anda secara keseluruhan tapi tidak sekarang, tapi ketika mereka perlu seminggu untuk menggali di bawah reruntuhan surat-surat lain. Lebih baik tidak memulai.

Dalam Megaplane dengan pesan semuanya baik-baik: bukan huruf kita memiliki komentar dan pesan pribadi. pencarian teks lengkap langsung menemukan semua yang diperlukan. Sesuatu seperti ini, ada orang lain, tapi kami telah melakukan dengan benar.

Itu pos lain MegaplanJadi belum ada tanpa iklan, itu benar. Tapi seperti Megaplan awalnya gratis, tapi untuk posting ini kita dibayar, ternyata beberapa efek sebaliknya. Namun, ini tidak mengubah fakta-fakta.

Saya ingin mengatakan bahwa Megaplan akan menyelesaikan semua masalah Anda dengan efisiensi. Sayangnya, tidak. hidup normal dan efisiensi tidak tergantung pada alat, dan apa yang ada di kepala Anda. Layanan seperti Megaplan bantuan menghindari membuang-buang waktu dan energi untuk operasi monoton membosankan, seperti penjadwalan, tugas menghafal, berkomunikasi dengan rekan-rekan melalui email dan omong kosong kantor lainnya.

Megaplan - bagi orang-orang yang sudah memiliki karakter, kemauan, disiplin dan ketertiban di kepala. Orang-orang ini sudah tahu bagaimana mengelola hidup dan pekerjaan. Mereka akan rasa Megaplan. Dengan dia, mereka menjadi besar.