22 sedikit diketahui fungsi «Google Docs," yang akan membuat pekerjaan lebih mudah dan lebih nyaman
Layanan Web / / December 24, 2019
«Google Documents" membantu untuk menghemat waktu, karena tidak penuh dengan fitur yang tidak perlu. Tetapi jika kita menggali sedikit lebih dalam, maka akan muncul ketika banyak fitur tambahan.
Mengedit seperti pro
1. Pindah teks dari satu tempat ke tempat lain mungkin tidak hanya dengan menggunakan copy dan paste. Sorot bagian yang diinginkan dari dokumen dan hanya drag dengan mouse. Hal ini juga memungkinkan untuk memindahkan seluruh paragraf. Untuk melakukan hal ini, tempatkan kursor di dalamnya, tekan Shift + Alt dan tekan panah atas dan bawah.
2. Pilih teks, terus tombol Ctrl / Command + Shift dan klik pada titik untuk satu titik untuk meningkatkan ukuran font, atau koma untuk mengurangi itu.
3. Hanya dalam beberapa klik, Anda dapat menerapkan format dari satu bagian dari teks yang lain. Hanya tempat kursor di sana, di mana Anda perlu mengambil gaya, klik pada pelat ikon di bagian atas kiri dan pilih teks yang ingin perubahan. Jika Anda klik pada icon dua kali, Anda dapat menerapkan format ke beberapa kata, kalimat atau paragraf.
4. Untuk mencari waktu yang lama tanpa fungsi yang diinginkan, menggunakan cara pintas keyboard Alt + /. menu pencarian terbuka dengan mana Anda dapat dengan mudah menemukan setiap kesempatan «Google Docs."
5. Layanan ini dapat dengan cepat struktur teks, yang memiliki judul. Klik "View" dan pilih "Tampilkan struktur dokumen." panel kiri akan muncul dengan item, yang masing-masing judul dalam teks. Klik pada item yang diinginkan dengan cepat pindah ke itu.
6. Berikan jari-jari Anda istirahat dan mencoba untuk mengetik teks dengan berbicara. Di bawah "Tools" pilih "masukan Voice", klik pada ikon mikrofon dan berbicara. Anda dapat menggunakan perintah "titik", "koma", "tanda seru," "tanda tanya," "baris baru" dan "paragraf baru."
7. input suara dapat digunakan untuk transkripsi rekaman audio. Hal ini dapat sebuah wawancara, podcast dan sebagainya. Layanan pekerjaan yang baik mengenali suara yang direkam.
8. Untuk melihat definisi dari sebuah kata, gunakan shortcut Ctrl + Shift + Y, atau Command + Shift + Y. Namun, bekerja hanya dengan bentuk awal.
9. Anda dapat mencari web tanpa meninggalkan «Google Documents". Invoke "Ikhtisar" menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Alt + Shift + I atau Command + Alt + Shift + I. Menampilkan topik yang Anda tulis sebelumnya. Juga, Anda dapat menemukan informasi di Google, dan melampirkannya ke dokumen.
menyusun dokumen
10. Hal ini dimungkinkan untuk menambahkan dokumen ke gambar "Foto Google». Buka menu "Insert", pilih "Image" dan klik "Add dari" Foto Google "" Anda juga dapat menyisipkan gambar dari «Google Drive", atau hanya dari Internet.
11. Layanan ini memiliki alat untuk tanam dan mengedit gambar. Klik pada gambar, klik menu "Format" dan pilih fungsi yang diinginkan di "Picture". Jadi misalnya, Anda dapat memilih warna gambar dan menyesuaikan transparansi.
Bekerja dengan pengguna lain
12. Jangan biarkan kendala bahasa mendapatkan di jalan pekerjaan Anda. «Google Documents" yang mampu menerjemahkan keseluruhan teks. Untuk melakukan hal ini, buka "Tools", klik pada "Terjemahkan dokumen" dan pilih bahasa.
13. Anda dapat menyebutkan dalam dokumen pengguna lain untuk mendapatkan perhatiannya. Memindahkan kursor ke sisi kanan file, klik pada tombol yang muncul "Add Comment", menempatkan simbol "@" atau "+" dan pilih dari kontak Anda orang yang tepat. Anda juga dapat hanya memasukkan alamat email pengguna. Jika seseorang belum memiliki akses ke dokumen, layanan akan menawarkan untuk menyediakannya.
14. Untuk segera mengirim dokumen ke orang yang Anda bekerja di atasnya, buka menu "File" dan klik "Share." Sebuah pesan datang dari kotak inti Anda terikat dengan Akun Google.
15. Anda juga dapat menulis surat ke setiap pengguna yang tidak sah, melampirkan dokumen ke surat itu. Untuk melakukan hal ini dalam menu "File" pilih "Lampirkan untuk email. mail. "
16. dokumen dapat dibuat publik dengan penempatannya dalam Jaringan. Hal ini dimungkinkan untuk menanamkan dalam sebuah halaman web atau posting link untuk itu. Bertanggung jawab untuk fungsi ini "Publikasikan ke Web" tersedia melalui menu "File".
17. Untuk mendapatkan link langsung ke bagian tertentu dari teks, tempatkan kursor di tempat yang tepat, pergi ke "Insert" dan pilih "Bookmark". Hanya jangan lupa untuk memberikan orang dengan siapa Anda ingin berbagi link, akses ke dokumen.
18. Ingin mengirim link ke PDF-versi dokumen? Selama mengedit, membuka address bar bukan mengedit di akhir, masukkan ekspor? format = pdf. Menyalin seluruh tautan. Membukanya, orang tersebut akan dapat meng-upload dokumen ke PDF-file.
19. Demikian juga, Anda dapat membuat template dokumen. daripada mengedit masuk salinanDan menghubungkan pengguna akan dapat menyimpan salinan file saat ini dalam repositori.
memperluas cakrawala
20. Dalam «Google Docs" adalah perpustakaan template ringkasan, brosur, surat, surat dan sebagainya. Menggunakannya sebagai titik awal dalam menciptakan dokumen unik Anda sendiri.
21. Tambahkan alamat docs.google.com/create di bookmark browser untuk dapat setiap saat untuk membuat dokumen baru.
22. Jangan membatasi diri dengan standar font - Download tambahan, cocok untuk Anda secara pribadi. Klik pada tombol pemilih font, dan kemudian pada "font lain." Anda dapat mengurutkan mereka dengan parameter yang berbeda dan untuk menambah perpustakaan Anda.
lihat juga
- 10 trik cepat dengan Excel →
- 8 editor teks yang berbeda untuk platform yang berbeda →
- 12 cara pintas keyboard untuk bekerja dengan teks di MacOS →