10 kebiasaan buruk yang membunuh produktivitas Anda

1. Anda tidak membuat rencana kerja

Apakah Anda memiliki daftar tugas, dan Anda akan bertemu mereka semua, tetapi Anda tidak tahu kapan. Hasilnya cukup sulit untuk memahami ruang lingkup penuh kerja dan kompeten mendistribusikan tugas secara harian, mingguan, bulanan. Ini mengarah pada fakta bahwa Anda memiliki atau tidak memiliki waktu untuk tenggat waktu, atau terlalu gagah lepas landas dan kekuatan kalah pada pertengahan lomba.

Apa yang harus dilakukan

Gunakan buku harian kertas atau aplikasi khusus, untuk merencanakan pekerjaan. Membuat mereka berulang-ulang tugas-tugas rutin di bulan depan, dan jangan lupa untuk merekam tiba.

Menjaga kepadatan jalur. Biarkan pekerjaan akan didistribusikan pada garis lurus. Ini bantuan akan menghindari pemadaman dan bekerja di kecepatan yang nyaman. Dan masih jelas akan menunjukkan bahwa semua waktu sibuk, jika seseorang memutuskan untuk menggantung pada Anda bisnis tambahan.

2. Anda membuat jadwal yang sangat ketat

Anda telah merencanakan segala sesuatu dan bahagia - tetapi hanya pada hari pertama. Kemudian ternyata bahwa tidak selalu mampu untuk benar menilai berapa banyak waktu yang akan dihabiskan pada tugas. Selain itu, dari rekan-rekan dan manajemen tiba tugas-tugas lainnya. Akibatnya, banyak waktu untuk dibelanjakan pada rencana membangun kembali dalam tenggat waktu yang terbakar.

Apa yang harus dilakukan

Pendekatan terhadap masalah secara rasional. Sorot pada tugas lama dari yang Anda perlu dipastikan masih punya waktu. Tinggalkan slot waktu kosong di bawah kasus tiba-tiba tambahan. Jadi Anda mengurangi tingkat stres dan sebagai hasilnya, tidak akan lagi mengikuti.

3. Anda tidak mengotomatisasi proses

Banyak di manusia modern - trik. Jika Anda terus melakukan sesuatu dengan tangan mereka keterlibatan penuh daripada mempercayakan mobil ini, Anda membuang-buang waktu Anda.

Apa yang harus dilakukan

Tampaknya bahwa lebih mudah untuk melakukan segala sesuatu secara manual, daripada berurusan dengan program-program baru, algoritma, dan sebagainya. Hal ini berlaku untuk aplikasi sekali pakai. Tapi dengan hal-hal yang berulang-ulang yang berbeda. Lebih baik untuk menghabiskan hari dan pelepasan berjam-jam di masa depan.

Misalnya, jika pekerjaan Anda tidak terkait dengan angka, Anda dapat dengan mudah melakukan perhitungan secara manual. Jika itu adalah monitoring statistik biasa, akan meresepkan formula yang tepat untuk «Google Table." Maka Anda hanya akan perlu untuk membuat data baru dan hasil yang diperoleh.

Contoh lain: Anda jatuh ke puluhan kantor pos surat, dan tidak semua yang mendesak. Di antara mereka ada pesan yang sangat penting dari pelanggan setia, sedikit kurang penting dari rekan-rekan dan newsletter yang Anda butuhkan untuk melihat melalui seminggu sekali. Jika Anda mengatur menyortir menurut pengirim, Anda mendapatkan tiga folder dengan prioritas yang berbeda dan tidak lagi harus melihat melalui seluruh daftar korespondensi, untuk menemukan surat yang tepat.

4. Anda terganggu oleh waktu-pembunuh

Memeriksa jaringan sosial dan membaca chatting di instant messenger - kasus ketika ia memutuskan untuk beristirahat selama 5 menit, dan akhirnya terganggu selama satu jam. Mereka mengambil waktu, membawa apa-apa. Dan Anda berakhir di mana-mana akhir.

Apa yang harus dilakukan

Jika pekerjaan Anda tidak terkait dengan jaringan sosial dan rasul, tidak ada yang penting yang terjadi pada Anda. Jadi pilih sendiri jumlah terbatas waktu yang Anda akan memberi mereka.

Matikan semua pemberitahuan, kecuali untuk pemberitahuan kepada para pekerja chat. Bahkan jika Anda tidak membuka batu dan jaringan sosial secepat telepon mengeluarkan bunyi bip, Anda masih bagian dari perhatian Anda memberikan pemikiran, dan siapa yang menulisnya.

Ini akan segera menjadi jelas bahwa waktunya telah meningkat, dan tingkat stres turun, karena sekarang Anda tidak merebus seratus kali sehari apa Internet seseorang tidak benar.

5. Anda tidak tahu bagaimana untuk menolak

Anda memiliki reputasi orang simpatik, sehingga Anda terus-menerus datang dengan permintaan bantuan, saran, mengajar dan teh minuman bersama-sama. Tapi penerimaan Anda bermanfaat vizitoram dan minus Anda, mencuri waktu yang berharga dan meningkatkan jumlah pekerjaan.

Apa yang harus dilakukan

Sedikit lebih dari kepentingan diri: menilai situasi melalui prisma kerjanya. Jika Anda memiliki waktu luang, mengapa tidak membantu. Jika segala sesuatu di sekitar dalam api, maka Anda harus memberikan prioritas kepada urusan mereka sendiri.

6. Anda berlatih multitasking

Apa yang terlihat bagus dalam abstrak, tidak selalu efektif dalam praktek. Beralih antara bisnis - itu juga merupakan pekerjaan yang membutuhkan waktu. Akibatnya, Anda lebih lama untuk memecahkan masalah daripada jika terus secara konsisten.

Apa yang harus dilakukan

meninggalkan Anda supernormal dalam keadaan darurat. Dengan tidak adanya aktivitas sibuk menyelesaikan tugas satu demi satu. Jika masuk akal untuk menggabungkan mereka dekat dalam nilai kelompok.

7. Anda tidak puas solusi sederhana

Bahkan tugas-tugas rutin Anda mencoba untuk memutar sehingga dapat menemukan beberapa perwujudan. Membayar banyak perhatian terhadap detail, berusaha untuk kesempurnaan. Tapi permainan tidak layak lilin, dan hasilnya hanya terbuang waktu.

Apa yang harus dilakukan

Tidak membesar-besarkan pentingnya kasus ini, tanyakan pada diri Anda apa nilai akan menjadi keputusan Anda besok, bulan depan, tahun depan. Apakah hasilnya akan memberikan pendekatan yang paling mudah yang cukup. Ini akan membantu Anda berhenti bercanda sendiri.

Ada sebuah peringatan. Mungkin menunda waktu Anda mencoba untuk menunda tugas-tugas yang tidak menyenangkan untuk nanti. Jika demikian, hanya melanjutkan dengan itu.

8. Anda tidak mendelegasikan pekerjaan

Ungkapan "Anda ingin melakukan sesuatu yang baik, melakukannya sendiri" bernafas kebanggaan. Gagasan bahwa tidak ada yang bisa menggantikan Anda, menggelitik rasa diri penting, tapi sangat jauh dari kenyataan. Memang, sesuatu yang Anda lakukan lebih baik daripada yang lain, tetapi dengan banyak rekan-rekan Anda memiliki masalah untuk mengatasi sama dengan baik. Dan Anda akan membebaskan diri Anda dari waktu.

Apa yang harus dilakukan

Jika Anda merasa Anda tidak dapat mengatasi dengan volume pekerjaan, meminta bantuan.

9. Anda tidak belajar dari kesalahan

Err tidak menyenangkan, tetapi berguna. Ini menunjukkan masalah dan membantu menghindari mereka di masa depan. Jika Anda berulang kali menginjak penggaruk yang sama, sesuatu kebutuhan untuk perubahan.

Apa yang harus dilakukan

Hal ini penting untuk kadang-kadang memperlambat dan berpikir tentang hasil dari tindakan mereka. Sesuatu berjalan sangat baik, kemudian, metode solusi harus perhatikan. Jika Anda mengalami kesulitan, lebih baik untuk menemukan sumber mereka dan mempertimbangkan beberapa pilihan untuk mengatasi masalah tersebut. Jadi Anda dengan mudah keluar dari situasi waktu berikutnya.

10. Anda membandingkan diri Anda dengan orang lain

Anda sedang berjuang, tetapi rekan-rekan mengatasi kasus lebih cepat. Dan Anda menghabiskan waktu mencoba untuk mengalami apa yang di belakang mereka.

Apa yang harus dilakukan

Pendekatan ini kontraproduktif. Semua orang bekerja dengan langkah mereka sendiri, sehingga perbandingan dengan rekan-rekan tidak akan bekerja. Semua lebih sehingga semakin tinggi kecepatan tidak berarti efektivitas yang lebih besar.

Hal ini jauh lebih baik untuk membandingkan hasil mereka sendiri dengan sama mereka. target ditetapkan untuk diri sendiri bahwa Anda ingin mencapai, dan berpikir tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan yang lebih baik.

kolom ini kita lakukan bersama-sama dengan layanan taksi "Sitimobil". Untuk Layfhakera pembaca diskon untuk lima perjalanan pertama - 10% dari promosi kode SITIHAKER *.

DownloadQR-Code

Sitimobil - taksi

pengembang: Sitimobil

Harga: Gratis

DownloadQR-Code

Sitimobil - taksi

pengembang: Kota-Mobil

Harga: Gratis

* Promosi ini berlaku di Moskow, Moskow Daerah, Yaroslavl hanya ketika memesan melalui aplikasi mobile. Organizer: "Kota-Mobil". Lokasi: 117.997, Ul. Arsitek Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Durasi tindakan - dari 2019/07/03 pada 2019/12/31. Rincian penyelenggara aksi, pada aturan perilaku yang dapat ditemukan di situs penyelenggara di www.city-mobil.ru.