8 hal yang perlu belajar untuk meningkatkan produktivitas

Thomas Oppong, seorang blogger populer dan pengusaha, saya yakin bahwa menjadi produktif dan sibuk - tidak hal yang sama. itu mengatakanApa yang akan menyenangkan untuk belajar jika Anda ingin mencapai tujuan mereka.

1. memprioritaskan

Jika Anda tidak tahu di mana Anda akan pergi, itu akan datang persis ada di mana mereka inginkan.

Yogi Berra, pemain baseball Amerika Major League

Untuk mencapai sesuatu, Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang Anda inginkan. Orang-orang sukses dan efektif tahu apa yang harus dilakukan dan kapan dan bagaimana menggunakan alat-alat. Keterampilan ini mempengaruhi keberhasilan dalam pekerjaan dan dalam kehidupan pada umumnya.

Untuk prioritas yang tepat menentukan masalah yang paling signifikan, memisahkan mendesak dari penting, mengatur mereka pada pentingnya dan menambah waktu eksekusi diperkirakan masing-masing., Simpan semuanya dalam daftar, sehingga pada saat yang sama sangat singkat. Sebut saja "daftar keberhasilan."

Mengapa melakukannya, menjelaskan Gary Keller, penulis

buku-buku "Mulai dengan utama! 1 biasa sederhana hukum fenomenal sukses ":" jam panjang yang dihabiskan untuk tugas-tugas dari rencana, penyelesaian hari dengan keranjang penuh puing-puing dan sempurna dihiasi desktop tidak menambah efektivitas dan tidak ada hubungannya dengan sukses. daripada melakukan daftar Anda perlu daftar kesuksesan, berdasarkan mengejar hasil yang luar biasa.

Daftar biasanya sangat panjang; keberhasilan daftar pendek. Satu menarik Anda ke segala arah; lain - dalam satu tertentu. Yang pertama - satu set berantakan tindakan, dan yang kedua - pernyataan yang jelas. Jika daftar tidak didasarkan pada keberhasilan, tidak mungkin Anda akan mencapai yang diinginkan. Jika Anda menulis itu benar-benar semuanya, dan kemudian Anda akan melakukan semua dalam satu baris, tetapi apa yang Anda benar-benar membutuhkan. "

2. mencatat

Jangan mengandalkan terlalu banyak pada ingatannya: itu mengecewakan Anda pada saat kemungkinan terburuk. Sebaliknya, segala sesuatu selalu dicatat.

Ada ratusan cara untuk membuat catatan dari stiker biasa untuk jenis aplikasi Evernote, Any.do dan Wunderlist.

Memperbaiki segala sesuatu yang perlu dilakukan dalam seminggu, Anda akan mendapatkan ide yang lebih jelas tentang bagaimana untuk melanjutkan dengan tugas-tugas di tempat pertama. Sehingga akan lebih mudah untuk menetapkan prioritas.

3. Pisahkan mendesak dari penting

Apa yang tampaknya mendesak hari ini, besok mungkin tidak penting. Tugas Anda - untuk mengetahui yang membutuhkan respon segera, dan apa yang bisa ditunda. Maka Anda harus lebih memperhatikan setiap tugas dan kesepakatan dengan kasus yang lebih cepat.

Untuk mendapatkan hasil yang sangat penting untuk tidak hanya memilih apa yang harus fokus pada, tetapi juga untuk memahami bahwa Anda ingin mengabaikan.

Peter Bregman, penulis, dan konsultan di bidang pengembangan pribadi

Menetapkan aturan yang jelas dan batasan, agar tidak beban diri Anda mencoba untuk menyenangkan semua orang. Singkirkan bagian dari kewajiban. Misalnya, meluangkan waktu untuk membalas surat atau meminta seseorang untuk berurusan dengan mereka untuk fokus pada tugas-tugas mereka.

Delegasi bagian dari pekerjaan. Jadi Anda mengurangi beban dan akan berurusan dengan semua cepat.

4. Fokus pada sesuatu yang salah

Kemampuan untuk fokus - keterampilan diremehkan. Tapi satu-tasking mengubah segalanya: ia membuat untuk menjaga perhatian pada pekerjaan dan melakukannya lebih cepat.

Jika sengaja terlibat hanya dalam satu tugas tanpa terganggu, efisiensi meningkat 2-5 kali.

Anda perlu jelas mendefinisikan prioritas dan pilih satu pekerjaan. Jadi, Anda akan mencapai lebih banyak dalam waktu kurang dan dengan lebih sedikit stres.

5. Gunakan 80/20 Prinsip

Anda pernah mendengar tentang prinsip Pareto, Lebih dikenal sebagai aturan 80/20. Menurut ini, sekitar 80% dari hasil tergantung 20%. Oleh karena itu, fokus pada hanya beberapa tugas yang akan membawa Anda manfaat terbesar.

Mungkin Anda ingin melakukan semuanya sekaligus, dan hanya tidak tahu apa yang harus diambil. Kemudian mengambil satu menit dan mengevaluasi apa yang penting, apa yang mendesak bahwa Anda dapat mendelegasikan, dan bahwa dalam limbah umum energi.

Untuk berbuat lebih banyak dalam beberapa saat, untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan dan pada apa. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut. Apa yang telah membawa Anda ke tujuan Anda? Itu membuang-buang waktu? Apa yang bisa didelegasikan?

Pilih 20% dari tugas-tugas Anda yang memberikan 80% dari hasil dan hanya mengikuti mereka. Sisa delegasi atau hanya keluar hitam.

Menggunakan aturan satu hal yang paling penting. Setiap hari, mengidentifikasi tiga tujuan utama dan sepenuhnya berkonsentrasi pada pelaksanaannya dalam waktu tertentu.

6. Menemukan waktu luang dan menghabiskan waktu dengan bijak

Hanya Anda bertanggung jawab untuk waktu Anda. Dan hanya Anda yang dapat memutuskan berapa banyak untuk mengambil untuk berpikir, berbicara, dan kegiatan hiburan bahkan yang akan membawa Anda menuju sukses.

Anda tidak bisa membiarkan orang lain menentukan rencana Anda.

Warren Buffett, investor dan pengusaha

Jika Anda menerima 80% dari hasil yang Anda butuhkan 20% dari usaha, bayangkan: Anda harus menghabiskan pada pekerjaan, hanya 20% dari waktu mereka. Oleh karena itu, melindunginya sebagai sumber daya yang paling berharga.

Sverhproduktivnye orang fokus pada bagaimana membuat sebagian besar setiap saat bangun. Tapi waktu sendiri bukan berarti hanya untuk memiliki sejumlah besar itu. Anda harus menghabiskan secara efisien dan akurat untuk mengetahui apa sebenarnya yang ingin Anda capai.

Ingat, jika Anda prioritas tidak set dalam hidup Anda, karena Anda akan melakukannya dengan orang lain.

Greg McKeon, seorang psikolog, blogger dan penulis buku tentang pertumbuhan pribadi

Setiap tugas Anda menempatkan diri Anda harus dapat dicapai, realistis dan waktu terbatas. Hal utama: itu harus memastikan kemajuan tujuan Anda untuk hari, minggu atau bulan. Jika Anda jelas menandai tugas-tugas Anda, Anda akan selalu tahu apa yang harus fokus pada, akan berdiri secepat beberapa jam gratis.

Menganalisis waktu, dan tiba-tiba Anda akan memiliki banyak menit gratis untuk bekerja pada tujuan mereka dalam hidup, dan bersantai meringankan stresMenghabiskan waktu dengan keluarga dan teman-teman, membaca atau melakukan olahraga.

Dan itu akan menjadi salah satu hal penting yang paling dapat Anda lakukan.

7. menghindari perfeksionisme

Karena terus-menerus berjuang untuk kesempurnaan diganggu pekerjaan Anda. Anda melakukan beberapa tugas secara perlahan, terus-menerus menunda orang lain dan menjadi kurang produktif secara keseluruhan.

Anda menghabiskan waktu berharga yang terbuang, dan itu mengganggu kepala Anda. Lebih buruk lagi, jika Anda adalah bos sendiri, karena itu pekerjaan yang ideal tidak pernah dapat dibawa.

Kesempurnaan bisa menjadi musuh Anda pada akhirnya. Seringkali itu hanya ilusi: Anda terus meningkatkan sesuatu yang sudah sangat baik.

Larry Kim, Pendiri dan CEO dari MobileMonkey

Mengalahkan perfeksionisme, Anda akhirnya akan berhenti stagnan, menjadi takut kesalahan dan menunda penyelesaian tugas. Kegagalan akan menjadi kesempatan untuk pertumbuhan, tidak takut. pekerjaan akan pergi lebih cepat dan melakukannya lebih efisien Anda mulai.

8. Menganalisis upaya dan hasil mereka

Evaluasi tidak hanya dengan apa yang telah dicapai, tetapi menurut apa yang bisa ia capai jika kita menggunakan praktik terbaik.

Memeriksa kemajuan Anda terus-menerus. Hati-hati mengukur biaya dan hasil. Jangan meluangkan waktu untuk menilai apa yang terjadi dan untuk mengetahui bagaimana melakukan lebih banyak lagi hal yang lebih berguna. Jika tidak, akan sia-sia - tindakan yang memiliki pengaruh yang kecil pada kinerja Anda.

Kebenaran yang menyedihkan adalah ini: kita hidup di dunia di mana banyak hal-hal kecil yang memakan waktu kita, tetapi tidak memberikan hasil yang bagus. Pada saat yang sama, sangat sedikit hal yang sangat berharga.

apa tidak mungkin untuk melebih-lebihkan derajat tidak penting.

John Maxwell, penulis, pembicara dan pakar kepemimpinan

Selalu merekam, yang membutuhkan waktu dan jika Anda mendapatkan hasil yang diharapkan. Pada awalnya, mungkin tampak sia-sia. Tapi segera Anda akan melihat bagaimana data tersebut berharga, dan mulai menganalisa setiap lewat seminggu.