Cara membersihkan bisnis menggunakan TeamLab Office

kantor virtual telah menjadi perpanjangan yang tak terpisahkan dari (dan sering mengganti) kantor nyata bagi semua perusahaan maju berusaha untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan proses bisnis. Keindahan lingkungan kerja digital tersebut sulit untuk menjelaskan dalam kata-kata. Anda hanya perlu datang dan melihat sendiri, baik, maka hanya satu pertanyaan tetap di kepala saya: "Dan karena kami sebelumnya telah bekerja tanpa suatu hal yang keren"?

Pilih kurva virtual office - sama seperti yang duduk di meja tidak nyaman dan kursi. Anda tidak dapat bekerja dengan baik, Anda akan gila dan terganggu. Bagaimana memilih solusi terbaik? Kita perlu mengambil sistem yang paling fleksibel dan fungsional dengan sederhana dan antarmuka yang intuitif. Sebelumnya kita berbicara tentang TeamLab Office. Dalam pendapat kami ini adalah kantor terbaik maya dari segi harga / fitur / kegunaan, dan orang-orang selalu sesuatu dopilivat, dioptimalkan, dan sekarang datang realisasi: kurang dari proyek sehingga canggih yang Anda dapat berbicara tentang hal itu sebagai baru dua tahun produk.

Anda dapat melihat

Kita mulai tidak dengan antarmuka dan fitur, tapi dengan masalah yang muncul di depan kepala pada tahap awal dari pengenalan inovasi apapun. Kita berbicara tentang harga. orang yang wajar langka akan memberikan uang untuk babi di ladang. TeamLab Office dalam pengertian ini, yang paling setia dan memberikan kesempatan untuk sepenuhnya menguji dan memeriksa diri sendiri tanpa biaya apapun. 45 hari masa percobaan, bahkan sebuah organisasi besar dapat menganalisis layanan dan membuat keputusan tentang kewajaran pelaksanaan.

nyaman

Sekarang konsep. Para pengembang menggunakan arsitektur modular, menghancurkan semua fungsi kunci dalam modul yang berdiri sendiri yang sangat terintegrasi satu sama lain. Hal ini sangat keren. Jika perlu, pelaksanaan tindakan di kepala tidak ada kebingungan, mencapai sangat tangan ke bagian tertentu. Seiring waktu, semua pekerjaan datang ke otomatisme tersebut, bahwa banyak hal-hal yang dilakukan hampir tidak sadar.

jelas

Apa yang bisa mencintai TeamLab Office pendatang baru? Kami berpikir bahwa di tempat pertama untuk penyatuan antarmuka. Kami menempatkan seorang pria TeamLab, tidak pernah bekerja dengan sistem tersebut. Setelah mempelajari modul antarmuka pertama yang tersedia, ia bisa pergi untuk mengatakan apa dan di mana Anda perlu tekan / untuk masuk dalam modul lain untuk tindakan tertentu. Memang, setelah menghabiskan dua menit, misalnya, untuk menciptakan sebuah perusahaan di bagian CRM, Anda sudah akan mengetahui lokasi dari semua elemen fungsional dalam dokumen aplikasi, proyek dan sebagainya. Untuk prestasi intuitif seperti untuk semua pengembang.

apa yang bisa

Apa, pada kenyataannya, mampu TeamLab Office. Pertama, kami ingin membuat kajian mendalam dari masing-masing fungsi, tapi kemudian menyadari bahwa setiap orang, dan begitu juga tindakan yang akan dilakukan oleh kantor virtual. Cukuplah untuk mengatakan bahwa ada semua yang Anda butuhkan sebuah tim, dan tidak ada yang akan perlu dan mengacaukan antarmuka. Lihat sendiri. Jika kita berbicara tentang proyek tertentu, Anda akan perlu: untuk membuat sebuah proyek -> memecahnya menjadi tugas -> mendefinisikan istilah dan poin-poin penting (milestone) -> mengatur berbagi data dengan mudah (termasuk dokumen) -> menciptakan lingkungan untuk komunikasi antara peserta dan, mungkin, pelanggan -> kemajuan memperbaiki dalam bentuk laporan.

Hal ini ini (dan hanya ini) fungsi diimplementasikan dalam modul "Proyek". elemen Tidak berlebihan, semuanya sesederhana mungkin.

Pergi ke "Documents". Berikut adalah sama. Pengguna memiliki segala sesuatu yang Anda mungkin perlu ketika bekerja dengan dokumen. Penambahan terbaru adalah bekerja bersama dengan dokumen. Kita telah melihat ini di Goolge Docs dan tahu bagaimana lebih baik untuk rantai tak berujung pengiriman dokumen untuk revisi / pengolahan.

«CRM» - adalah rumah bagi salah satu prodazhnika, dan di sini dikaitkan dengan semua fungsi yang diperlukan modul lainnya. Klien ingin lebih terlibat dalam proyek? Ah, itu bukan apa-apa. Akan diinginkan untuk memantau aktivitas departemen penjualan dan melakukan perencanaan / analisis transaksi rinci. Mudah. Dalam semua ini untuk setiap kontak, Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan, dan untuk membangun hubungan antara perusahaan dan karyawan.

Bagaimana untuk pergi

Sejauh ini kami belum disebutkan poin yang sangat penting, yang muncul selama transisi ke sistem baru dan sering menentukan dalam keputusan untuk mengubah platform kerja. Tentu saja, data ini mentransfer. Sekali lagi mendorong semua tangan? Dan jika kita berbicara tentang ribuan kontak dan ratusan proyek? Di sini ditransfer segala sesuatu dari counterparty yang sama, dan berakhir dengan semua kegiatan perusahaan (proyek, dokumen, peristiwa, kalender dan sebagainya). transisi yang cepat tanpa rasa sakit tanpa kehilangan data - pasti plus untuk produk dan ancaman terhadap pesaing yang kurang rajin.

komunikasi

Jika berbicara tentang komponen sosial, nilai hal pertama yang disebutkan adalah keren chatting, yang berjalan di browser jendela terpisah dapat memberitahu Anda tentang pesan baru dan dilengkapi dengan pengaturan yang diperlukan untuk nyaman komunikasi. Ini hampir seperti ICQ, tetapi untuk tenaga kerja yang ramah. Lacks chat? Istirahat pada kreativitas? Anda dapat menjalankan blog perusahaan Anda dan membawa ide-ide kepada rekan-rekan dalam bentuk teks baik.

Jelas, Anda tidak dapat melakukan tanpa surat. Email - ratu komunikasi bisnis. TeamLab Office memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan kotak surat dari setiap karyawan langsung ke dalam sistem, sehingga pergeseran pekerjaan dari dalam email kantor virtual. Hal ini nyaman dan aman. Tentu, alat yang sama dapat digunakan untuk mengirim informasi penting kepada pelanggan.

menghasilkan

Kami ingin berbicara tentang setiap fungsi TeamLab Office, tapi itu terjadi terlalu banyak huruf. Jika kita berbicara tentang produk persis seperti asisten dalam organisasi perusahaan, di sini ia tidak ada bandingannya. Ini harus dipahami dengan jelas bahwa keberhasilan prosedur dan tidak bisa eksis secara terpisah dari satu sama lain, dan menghilangkan kebingungan dalam organisasi, Anda pasti akan meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

TeamLab Office