Sistem GTD, terbukti selama bertahun-tahun praktek

Pembaca kami Oleg Bondarenko berbagi terbukti selama bertahun-tahun organisasi GTD-sistem nya bisnis dan kehidupan mereka. Bukan rahasia bahwa kita tahu tentang GTD dan seperti hampir semua mekanik, namun jarang dapat menggunakannya untuk waktu yang lama. Kami yakin bahwa kisah sukses di bidang ini Anda mungkin akan tertarik.

Berikutnya ringkas menunjukkan pelaksanaan GTD pribadi dalam bentuk yang telah berdiri ujian selama bertahun-tahun. Mungkin seseorang bisa membantu.

tugas yang masuk, gagasan, pikiran membagi sebagai berikut:

• Apa yang dapat Anda mendorong di kanan artis lain, hanya mendorong ke bawah. Tambah tugas, pengingat, "Periksa eksekusi."
• Apa yang dapat Anda lakukan sekarang selama 5-15 menit. Aku duduk dan melakukannya.
• Yang membutuhkan lebih banyak waktu atau tidak dapat dilaksanakan sekarang. Ini termasuk tugas-pengingat seperti "XXX Periksa kondisi proyek." Segera aku mengemudi dalam daftar tugas di ponsel atau Google Tasks - semua disinkronisasi.
• Yang menarik dan bisa menjanjikan. Aku melepas sekelompok di Evernote. Sekitar sekali seminggu meninjau, semacam notebook. Sesuatu tumbuh menjadi masalah.
  instagram viewer

Rincian lebih lanjut tentang item-3.

Untuk berhasil mengelola daftar tugas perlu formalisasi keras, minimalisasi biaya untuk manajemen dan akuisisi data. Hal ini dicapai sebagai berikut.

Setiap tugas memiliki nama tipe terstruktur: Proyek | objek | efek

proyek - kelompok besar tugas, kode pendek seperti rumah, kantor, client1,... untuk setiap proyek harus rata-rata 1-10 tugas. Jika tugas Proyek konsisten lebih tinggi mengalokasikan bagian dalam proyek-proyek tambahan. Dengan demikian, pengelompokan tugas selalu satu tingkat. Seperti ditunjukkan, pengelompokan visual tugas di pohon multi-level sebenarnya tidak perlu melelahkan dan mengurangi motivasi untuk penggunaan efektif dari sistem.

tugas pencarian Proyek dilakukan fungsi dasar: cari atau semacam - cara favorit saya.

obyek - subjek atau orang yang Anda harus melakukan suatu tindakan. semua hanya di sini.

efek - tindakan dasar yang diperlukan untuk melakukan pada objek.

Hal lain yang menimpa: tugas masing-masing terdiri tanggal eksekusi. Jika Anda tidak yakin tentang istilah masalah, tempat saat ini. Jika Anda menempatkan tanggal dan tak satu pun dari yang tidak lagi memulai, besok akan menjadi tugas dalam daftar kadaluarsa dan Anda harus mengambil atasnya keputusan. Misalnya, untuk menghapus artikel tentang kehidupan.

Kadang-kadang sebuah proyek tertentu muncul daftar tugas, waktu dan urutan eksekusi yang saat ini tidak jelas. Dalam hal ini, saya mencari beberapa jenis tugas umum: Proyek Tugas. Dalam komentar menghitung daftar tugas. Seiring waktu, situasi menjadi lebih jelas, sesuatu yang dihapus, sesuatu yang bergantian, sesuatu yang tumbuh menjadi tugas yang terpisah. Dalam kasus apapun, bahkan seperti record kelompok, saya mendefinisikan tanggal - jika diperlukan untuk mencari dan audit.

Dan yang terakhir. Dalam praktek saya tentang 50% dari tugas-tugas tidak dilaksanakan (Atau tidak dapat dijalankan) pada tanggal yang dipilih. Banyak tergantung bukan pada saya. Tugas-tugas seperti "proyek cek status" pada umumnya panjang dan membutuhkan perhatian periodik. Sesuatu yang halus dan ditambah. masalah tersebut terus ditunda ke tanggal kemudian. Ini normal (di mana, kebetulan, adalah penyelenggara besar ditambah elektronik). tenaga kerja manual untuk penundaan berguna dalam arti bahwa, kadang-kadang, menyarankan ide penting.