Bagaimana untuk menjadi lebih produktif: Tips dari pencipta layanan Asana

pelayanan prima Quora terus menyenangkan kita dengan jawaban yang bagus untuk pertanyaan menekan. Kali ini kami ingin memberitahu Anda bahwa kepada Justin Rosenstein, programmer dan Internet pengusaha yang sangat baik, menempatkan nya kekuatan untuk membuat proyek terkenal seperti seperti Gmail, Facebook dan Asana, dalam menanggapi undangan untuk berbagi rahasia mereka produktivitas.

Selama karirnya sebagai programmer dan manajer proyek Justin pengalaman sendiri Aku mengakui pentingnya besar organisasi yang tepat, dan menempatkan banyak usaha untuk belajar ini pertanyaan. Akibatnya, ia menyadari bahwa efektivitas aktivitas apapun tergantung pada banyak parameter dan membutuhkan optimasi dari tiga bidang: perampingan lingkungan Anda, pikiran dan proses yang sebenarnya kerja.

Optimasi lingkungan

Hindari gangguan apapun

Kita mulai segera dengan hal utama: multitasking menyakiti produktivitas Anda!

Ya, perasaan Anda dapat menipu Anda, dan Anda bisa merasakan bekerja simultan pada beberapa tugas hanya jenius produktivitas. Namun pada kenyataannya tidak, dan banyak studi ilmiah membuktikan ini. Beberapa beralih konstan antara tugas-tugas yang benar-benar memperlambat!

Jadi yang pertama dan yang paling penting - adalah fokus.

• Aktifkan mode ponsel Anda "Do Not Disturb".
• Tutup semua jendela browser atau tab yang tidak berhubungan dengan tugas saat ini.
• Jika Anda perlu mengirim email, Anda tidak pergi maka untuk melihat mail yang belum dibaca.
• Lepaskan notifikasi email baru pada komputer Anda.
• Keluar semua obrolan.

Carilah keadaan fluks

Jika Anda terus-menerus terganggu dan seluruh hari Anda terdiri dari gado-gado pertemuan, panggilan telepon dan percakapan dengan rekan-rekan, sangat sulit untuk menemukan kondisi tertentu, yang disebut arus. Hal ini di negara ini mencapai performa terbaik dan datang ke alamat bahkan yang paling tugas-tugas kompleks.

• Sorot waktu khusus untuk pertemuan dan konferensi. Biarkan semua rekan Anda tahu bahwa Anda lebih baik melihat hanya pada saat ini.
• Jika memungkinkan, tawaran manajemen perusahaan Anda untuk mendedikasikan satu hari seminggu ketika tidak akan ada pertemuan.
• Melacak kinerja Anda pada waktu yang berbeda dari hari. Cobalah untuk mendistribusikan tugas-tugas sesuai dengan pengamatan yang dilakukan.

Kenali alat

Jika pekerjaan utama Anda terhubung ke komputer, setiap kali Anda mencapai tangan untuk mouse, Anda kehilangan beberapa detik dan keluar dari negara aliran. Belajar dan menerapkan paling kombinasi yang tepat dari kunci panas yang akan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memungkinkan kurang terganggu.

• Cara pintas keyboard yang hadir tidak hanya dalam program apapun, tetapi dalam banyak aplikasi Web. Banyak dari mereka adalah identik, sehingga, setelah belajar satu kombinasi tombol, Anda dapat menggunakannya sepanjang waktu.
• menggunakan program SizeUp untuk cepat mengatur jendela pada desktop.

optimasi pikiran

Semua yang perlu Anda ketahui tentang motivasi yang benar dan keterlibatan, Anda akan menemukan dalam buku-buku dari seorang wartawan dan penulis Amerika Tony Schwartz. Di antara mereka, Anda akan menemukan apa yang benar-benar harus dikendalikan bukan dengan waktu atau tugas, dan energi mereka.

Mengambil istirahat secara teratur

Akal sehat mengatakan kepada kita bahwa banyak waktu yang kita habiskan di tempat kerja, semakin kita akan melakukan. Tapi ini tidak benar. Orang-orang tidak robot, kita perlu waktu untuk pulih dan beristirahat. Studi menunjukkan bahwa pendek istirahat setiap 90 menit secara signifikan dapat meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.

bermeditasi

di sini tentang manfaat meditasi, semuanya sudah ditulis.

Merawat tubuh Anda

• air minum. Pada awal setiap hari, saya menempatkan lima gelas tinggi air di mejanya. Saya minum mereka semua sebelum akhir hari. Penampilan mereka tidak memungkinkan saya untuk melupakan kebutuhan untuk minum lebih banyak.
• Makan yang benar. Berlimpah makan malam dengan kelebihan karbohidrat bisa menjadi bencana nyata untuk kinerja Anda.
• Latihan. Cardio, setidaknya dua kali seminggu akan memberikan dorongan energi ekstra.
• Singkatnya, pastikan Anda menggunakan waktu luang Anda untuk tidak merugikan diri mereka sendiri, melainkan untuk memulihkan dan meningkatkan pasokan energi.

Cari penyebab penundaan dan menghilangkan mereka

kami prokrastiniruem biasanya bukan karena fakta bahwa patologis malas, tidak ada. Biasanya alasannya adalah bahwa tugas kita hadapi menyebabkan kita setiap tersembunyi (atau jelas) ketidaknyamanan. Hal ini dapat dihindari dengan cara berikut:

• Cobalah untuk jujur ​​mengakui kepada diri sendiri apa alasan untuk menunda Anda dan rak. Tuliskan di atas kertas apa yang sebenarnya Anda tidak menyukai pekerjaan Anda atau tugas di tangan.
• Memecah tugas menjadi beberapa langkah ringan dan mengikuti mereka satu per satu.
• Jika Anda tidak dapat memaksa dirinya untuk melakukan bisnis apapun pada saat ini, kemudian pindah ke yang lain, yang lebih mudah dan menyenangkan, tapi tidak segera lari tanpa tujuan membalik kaset Facebook. Dalam hal ini, tugas Anda adalah untuk entah bagaimana bergerak dan tidak diam.

optimasi proses

Buatlah rencana yang jelas kerja. Jelas mendistribusikannya dalam semua tugas oleh kepentingan dan urgensi. Ini adalah prioritas akurat dari kasus adalah kunci untuk produktivitas.

• Jangan mulai bekerja sampai semua langkah berikutnya tidak akan jelas dan dimengerti untuk Anda.
• Mulailah dengan utama. Tentukan apa tujuan Anda adalah. Mengapa Anda ingin mencapai itu? langkah-langkah apa yang diperlukan untuk mencapainya? Siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah? Dalam rangka apa yang harus dilakukan tindakan?

Merakit sebuah tim. Beberapa orang lebih memilih untuk bekerja sendiri, tetapi hal-hal besar untuk tidak melakukannya.

• Cari rekan setimnya dengan siapa Anda akan menjadi yang paling mudah untuk bekerja. Kadang-kadang ada masalah di mana beberapa hari Anda bisa melawan sendiri, tetapi mereka akan selesai dalam beberapa jam dengan bantuan pasangan. "Pasangan pemrograman" adalah penerimaan umum dalam pengembangan perangkat lunak, tetapi juga dapat diterapkan untuk sisanya.
• Jika Anda masih lebih suka bekerja sendiri, kemudian menghabiskan kadang-kadang pertemuan singkat dengan diri sendiri. Dapat langsung di editor teks atau majalah bertanya pada diri sendiri pertanyaan tentang apa yang Anda kerjakan sekarang, kesulitan yang dihadapi, masalah apa yang Anda harus memecahkan. Formulasi dan merekam jawaban pertanyaan-pertanyaan ini dan lainnya membantu untuk melihat proses seolah-olah dari luar.
• tenggat waktu menetapkan dan menyuarakan secara terbuka. Jika Anda yakin mengatakan sebelumnya, yang selesai pekerjaan hari Jumat, Anda akan harus menggali di tumit untuk menghindari dicap sebagai bertele-tele.
• Melacak kemajuan setiap tugas. Tentu saja, sebagai pencipta layanan AsanaSaya sarankan untuk organisasi kerja individu dan tim itu nya.
• Meninggalkan waktu di akhir setiap hari untuk meringkas. Cobalah untuk jujur ​​menilai untuk diri mereka sendiri prestasi Anda saat ini dan kegagalan. Menarik kesimpulan dari kesalahan.

Di atas tips dan trik sendiri berarti sangat sedikit yang dapat dilakukan di saat Anda adalah orang produktif yang paling di dunia. Tapi semua bersama-sama mereka dibangun ke dalam sistem yang kuat yang akan membantu Anda untuk bekerja lebih efektif.