22 cara mudah untuk menangani kasus-kasus yang lebih cepat

Dalam artikel cukup internet yang memberitahu Anda tentang cara-cara magis untuk meningkatkan produktivitas. Tapi tidak semua dari mereka benar-benar bekerja. Dalam artikel ini Anda akan menemukan daftar tips terbukti, disetujui oleh puluhan ribu pengguna Quora - pengetahuan layanan legendaris. Tidak ada sihir, hanya praktek.

1. Tentukan apa yang paling penting bagi Anda, dan memberikan masalah ini perhatian khusus. Jika tidak, 80% dari apa yang Anda lakukan hari ini, tidak akan membiarkan Anda dalam jangka panjang benar-benar tidak ada hasil. Tanpa tujuan tertentu dan itu akan menjadi pekerjaan sia-sia.

2. Tidur, makan dan olahraga Mereka dapat membantu Anda untuk tiga kali lipat hasilnya, karena mereka meningkatkan fokus, motivasi dan tingkat energi.

3. Aturan dua menit. Jika Anda dapat melakukan tindakan dalam waktu dua menit (misalnya, untuk menanggapi surat itu atau membersihkan meja), maka lakukan sekarang. Jika Anda memilih untuk menunda hal ini sampai nanti, itu adalah, pertama-tama, Anda sudah mengambil lebih banyak waktu, dan kedua, tidak ada jaminan bahwa Anda akan melakukannya sama sekali.

4. Memerintah lima menit. Sebuah cara yang bagus untuk menghadapi penundaan adalah bahwa Anda menetapkan tujuan untuk tidak memecahkan masalah ini "besar tugas yang sulit", tapi hanya memberikan berikut lima menit dari waktu Anda. Hal utama - untuk memulai, dan ada tidak akan pemberitahuan seperti yang Anda mencapai akhir.

5. Memerintah Seinfeld. Jika Anda ingin menjadi yang terbaik pada sesuatu, berlatih ini setiap hari. Termasuk Natal, Paskah dan hari kiamat. Tidak ada pengecualian.

6. Bekerja pada kebiasaan Anda. kebiasaan yang benar memberikan orang bonus besar dalam mencapai tujuan.

7. Jangan mengandalkan memori. Anda tidak mendapatkan untuk menjaga semuanya di kepala Anda, bahkan jika Anda seorang jenius. Ambil catatan dalam buku catatan, membuat daftar tugas, rencana di telepon dan sebagainya dan sebagainya.

8. Gunakan sebagai banyak alat yang Anda butuhkan itu. Hari ini ada sejumlah besar program yang bersaing, layanan dan gadget. Menemukan solusi yang paling nyaman untuk masalah mereka dan membuang sisanya.

9. Disiplin - semua kami. Dan untuk memulai dengan yang terbaik dua hal: merencanakan hari Anda setiap pagi dan menulis laporan singkat setiap malam. Ini akan membantu Anda untuk memprioritaskan, potong tugas yang tidak berguna dan untuk melakukan persis apa yang penting.

10. Pomodoro. produktivitas peralatan ini khusus, yang mengusulkan untuk membagi hari kerja mereka pada interval 25 menit kerja yang produktif, diselingi dengan 5 menit istirahat. Nah, Anda Anda tahu.

11. Selalu memakai headphone. Terus-menerus mendengarkan musik belum tentu, itu hanya memberi Anda alasan untuk tidak merespon permintaan dari orang lain.

12. Berhenti terus-menerus memeriksa email mereka. Jangan memulai hari Anda dengan e-mail membaca dan tidak menyelesaikannya itu. Cobalah untuk melakukan hal ini paling banyak tiga kali sehari, misalnya, pukul 11 ​​pagi, 14:00 dan 05:00. Dan ingat bahwa kotak surat Anda - ini bukan daftar tugas. Cobalah untuk mengatur ulang isi, melintasi hal yang perlu dibahas dalam scheduler, file - dalam repositori, dan korespondensi pribadi - untuk arsip.

13. Hal yang sama berlaku untuk panggilan telepon. Siapa bilang Anda harus selalu terhubung? Matikan ponsel Anda ketika Anda sedang sibuk, dan termasuk waktu yang tetap. Siapa yang butuh - kembali panggilan, yang tidak perlu - Anda tidak akan dapat mengalihkan.

14. Kelompok tugas-tugas kecil. Ketik memeriksa email, berbicara di telepon, Facebook dan sebagainya.

15. aturan MI3. singkatan ini singkatan Kebanyakan tiga tugas penting dan menunjukkan bahwa setiap hari nya Anda harus mulai dengan pelaksanaan tiga tugas yang paling penting, dan sisanya sudah merencanakan bagaimana kelanjutannya.

16. Will daya terbatas. Cobalah untuk membuat keputusan penting pada paruh pertama hari itu, dan semua yang lain yang sekunder dan asing delegasi maksimal.

17. Paling diperlukan. Selalu bertanya pada diri sendiri apa hal yang paling kuat yang dapat Anda lakukan sekarang. Kemudian gunakan aturan nomor 4.

18. Jangan buang waktu Anda dalam mengejar kesempurnaan. Jangan memoles produk Anda tanpa batas. Seperti yang mereka katakan dalam dunia start-up, "jika Anda tidak malu sedikit produk Anda, maka Anda dilepaskan terlambat."

19. Tekanan dapat bekerja keajaiban. Gunakan stimulasi reward atau kewajiban sosial. Takut hukuman atau keinginan untuk memuji membantu keajaiban pekerjaan, dan dalam waktu sesingkat mungkin.

20. Rencana penundaan. Kadang-kadang melakukan apa-apa dan tomfoolery dapat memberikan pulsa energik otak Anda. Hal ini penting untuk menjaga proses ini di bawah kontrol.

21. Hapus. Mengatakan "tidak." Abaikan. Mematahkan rencana orang lain. Cobalah untuk membangun kehidupan pada jadwal sendiri, tidak cocok dalam pekerjaan rekan grafis.

22. ketidakmampuan palsu. Ini hanya cara diplomatik penerapan aturan sebelumnya.

Itu saja. Kami berharap bahwa aturan ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan lebih efisien untuk mengatur waktu Anda. Dan jangan lupa untuk berbagi dengan kami pendapat Anda di komentar.