Rahasia produktivitas Scott Hanselman: bagaimana melakukan apa yang Anda pikir tidak mungkin
Produktivitas / / December 23, 2019
Jangan takut untuk membuat kesalahan
"Kecerobohan kadang-kadang berguna. Jangan takut melanggar apa-apa. " Mendengar nasihat ini dari seorang pria yang super-efisien seperti, sebagai Hanselman, bahkan aneh. Dia adalah di puncak karier, tampaknya waktu untuk segalanya: membuat blog dan Twitter, podcast rekaman, menjadi pembicara di konferensi. co-menulis lebih dari setengah lusin buku dalam enam tahun terakhir. Selain itu ia memiliki istri dan dua anak.
Bagaimana dia melakukannya? Jawabannya tidak hanya tertarik pada Anda. Banyak bertanya-tanya: "Scott, mengapa sebuah kebingungan seperti aktivitas? Apakah Anda bahkan tidur, "balasan Hanselman:" Karena saya harus menari! Setiap kali saya mulai berpikir bahwa kita harus berhenti dan ingat meme ini, dan anak ini antusias. "
"Semakin sedikit Anda lakukan, lebih banyak yang bisa dilakukan. Ini adalah hukum skala khas", - kata Hanselman. Scaling - perubahan dalam batas-batas kemampuan mereka dengan mengubah pendekatan produksi.
rahasia produktivitas mereka terungkap dalam Hanselman
42 menit pidato. Semua nasihatnya, karena aturan penulisan dan menemukan bisa dilakukan Robert Scoble.Menurutnya, ia hanya mengadaptasi metodologi produktivitas dengan David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Keterampilan tujuh Sangat Efektif Orang"), JD Meier (J.D. Meier, Mendapatkan Hasil Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, teknik Pomodoro) dan Kathy Sierra (Kathy Sierra).
Ditulis di bawah ini - itu Ringkasan tezisno pidato Hanselman pada konferensi Oktober GOTO-2012 dan ringkasan dari pidatonya di Webstock awal tahun ini.
Lihatlah tanda-tanda peringatan bahaya
Difokuskan tidak selalu sulit. Tidak selalu internet penuh dengan ratusan halaman segar, belum membaca konten. arus informasi, mengganggu Anda, itu tidak selalu terus menerus. Hanselman mengatakan bahwa ketika ia pertama kali belajar program, semua yang ia butuhkan pengetahuan ditempatkan dalam dua buku.
Internet telah menciptakan exabyte informasi, setengah dari yang - tempat sampah. Sepertiga dari hari makan gangguan. Kami kewalahan, tetapi mengatakan kepada diri sendiri bahwa mengatasi segala sesuatu, Anda hanya perlu bekerja terlambat. Berhenti! Ini adalah peringatan tanda bahaya.
Jika Anda mendapati diri Anda berpikir bahwa Anda perlu duduk terlambat untuk mengejar ketinggalan dengan jadwal, Anda memiliki masalah. Masalah besar, dan solusinya adalah tidak sesederhana "Saya harap saya telah membersihkan semua Taxco dalam bukunya daftar to-do».
"Harapan - ini bukan rencana - kata Hanselman. - Harapan - harapan ini, ketika Anda hanya mengapung di sungai ".
Jadi, apa yang harus dilakukan, melihat peringatan tanda bahaya? Dalam Hanselman memiliki solusi. Tapi sebelum saya mengungkapkan itu, Scott memberikan definisi dari konsep "produktivitas" dan "efisiensi" dan kontras mereka.
Efisiensi vs Produktivitas
Produktivitas ditujukan untuk mencapai tujuan. Hal ini penting untuk memutuskan bahwa lakukan. Produktivitas - itu adalah terutama pilihan tujuan yang tepat dan tujuan dan kemudian mencapainya.
Efisiensi - adalah pemenuhan tugas dengan cara yang paling ergonomis, berorientasi proses.
Produktivitas - melakukan hal yang benar. Efisiensi - melakukan hal yang benar. Dengan kata lain, produktivitas adalah pilihan arah dan efektivitas - lari cepat ke arah ini.
Ketika Anda memahami bahwa ini adalah dua hal yang berbeda, Anda akan memahami bagaimana alat yang kuat ini.
Hanselman juga berfokus pada trinitas konsep "bekerja", dijelaskan oleh David Allen.
- pekerjaan yang telah ditetapkan - yang direncanakan terlebih dahulu.
- Muncul kerja - yang mengalihkan perhatian Anda dari rencana.
- Ditetapkan kerja - bahwa ketika Anda duduk dan berpikir tentang apa yang perlu Anda lakukan.
Menurut Hanselman, perlu untuk mencurahkan lebih banyak waktu untuk paragraf ketiga. Seberapa sering dalam jadwal Anda Anda memilih satu jam berusaha untuk berpikir hati-hati tentang pekerjaan masa depan? Sebaliknya, melihat ke-do list, kita panik, untuk redraw daftar tugas dengan harapan untuk patch lubang. Tapi sebenarnya ini hanya daftar dari tumbuh.
Menghabiskan waktu berpikir tentang pekerjaan di masa depan. Dalam profesional dibutuhkan rata-rata tidak lebih dari satu jam sehari.
Do, melempar, delegasi, delay
Hanselman mengalokasikan teknik lain dari Allen Mendapatkan Hal terkenal Selesai:
- lakukan,
- melempar,
- wakil
- atau menunda.
Ini adalah solusi sempurna untuk e-mail. Membuat tugas email, jika dibutuhkan satu menit dan itu direncanakan. Jika tidak, melempar, delegasi atau menundanya - melakukannya nanti, atau mempercayakan orang lain.
"Jangan takut melanggar apa-apa" terdengar tidak wajar. Bahkan, pendekatan ini membuat lebih mudah untuk fokus pada pekerjaan dari situasi di mana beban tanggung jawab adalah tekanan permanen pada jiwa.
Mengatakan "tidak" adalah sulit. Tapi rasa bersalah, konjugasi dengan kata "ya" jauh lebih buruk ketidaknyamanan penolakan. Di mana-mana, termasuk di Internet, Anda dapat memantau dan menyortir data stream.
Untuk menyaring informasi dan rencana hal, Hanselman merekomendasikan waktu matriks manajemen Stephen Covey.
mendesak | tidak mendesak | |
penting |
saya situasi kritis. |
II Komunikasi. |
tidak penting |
III percakapan dan panggilan telepon asing. |
IV Trivia, memakan waktu. |
»
Ketika ada sesuatu yang mendesak dan penting, seperti melahirkan atau istri telah serangan usus buntu, Anda harus segera bertindak. Jika kasus ini tidak mendesak dan tidak penting, umumnya lebih baik untuk tidak melakukan. Dan, sayangnya, sering kita menghabiskan waktu pada sesuatu yang mendesak, tetapi tidak penting. Untuk bertindak tanpa penundaan - kecanduan banyak dari kita.
Bekerja dengan e-mail
Scott Hanselman setiap hari menerima ratusan email dan berbagi pendekatan untuk bekerja dengan "Inbox".
Memerintah satu huruf
Inbox mengubah pengaturan fundamental mengubah pendekatan untuk bekerja dengan e-mail. Buat folder untuk email yang Anda berdiri di copy (CC), dan folder terpisah untuk pesan, di mana Anda adalah satu-satunya penerima. Surat jatuh di folder pertama, a priori tidak penting.
Tapi bagaimana jika bos akan mengirimkan salinan tugas, dan kemudian bertanya: "Mengapa tidak memenuhi pesanan saya" Jawabannya sederhana: "Saya naik, saya berpikir bahwa Anda hanya memberitahu saya." Kepala lebih tidak pernah melakukan.
Sebagai arsitek proyek dengan masyarakat di Microsoft, Hanselman menggunakan folder lain dalam kotak surat - "Di luar» (eksternal). "Mereka adalah orang yang tidak bekerja untuk perusahaan, tetapi penting bagi saya. Aku menjawab semua surat-surat mereka, "- kata Scott.
Jangan memeriksa email di pagi hari atau di malam hari
Itu sederhana: menjawab surat di pagi hari, segera mendapat jawaban, lagi menjawab... Sebagai hasil dari korespondensi yang Anda berencana untuk menghabiskan kurang dari satu jam, dapat mengambil setengah hari.
Memeriksa email di pagi hari, jika Anda bepergian melalui waktu. 09:00 - angkat, memeriksa surat. Awake - makan siang, waktu itu untuk pergi makan. Dan di sini jam sudah 14:30, waktu itu bekerja... Bagaimana ini terjadi? Anda hanya membuka e-mail client di pagi hari.
Selain itu, menanggapi surat di pagi hari (atau malam), Anda membiasakan orang untuk waktu itu. Satu jawaban untuk surat pada pukul dua pagi, Anda telah membuat reputasi untuk menulis surat pada pukul dua pagi, namun mengisyaratkan kebiasaannya urgensi.
Periksa email Anda di siang hari, menurut rutinitas Anda, dan Anda akan kagum pada berapa banyak waktu untuk melakukan siang hari.
Cari Anda Robert Scoble
Hal ini tidak perlu sekarang dan kemudian untuk memeriksa surat Anda karena takut kehilangan sesuatu. "Biasanya saya memiliki kosong" Inbox "tapi ketika aku sedang berlibur, mungkin ada 500 surat," - kata Hanselman.
Sering di konferensi, Anda dapat melihat speaker, yang baru saja selesai pidatonya, bukan melarikan diri ke laptop untuk melihat ke dalam e-mail. Satu mendapat kesan bahwa tugas mereka adalah untuk pesan hanya hapus.
Untuk membasmi kebiasaan ini, Hanselman merekomendasikan penggunaan disebut agregator dipercaya. Orang ini yang selalu sadar akan situasi saat ini. Dalam Microsoft seperti itu Robert Scoble (Robert Scoble).
Saya telah ditandatangani pada ribuan blog. Tapi mengapa? Siapa pembaca terbaik di dunia blog? Robert Scoble! Bagi saya sendiri, saya memutuskan: I - tidak Scoble dibaca sebagai blog yang tidak wajar. Dan kau tahu apa yang saya lakukan? Saya mulai membaca blog-nya. Dari ribuan blog, diikuti, saya meninggalkan lima, mereka melakukan untuk saya peran agregator berita. Ini hal yang sama seperti menonton semua siaran berita siang hari atau di malam hari hanya untuk melihat program akhir.
Cari di perusahaan "aggregator dipercaya" nya. Untuk melakukan ini, hanya bertanya pada diri sendiri, yang adalah orang yang selalu menyadari apa yang terjadi dan senang untuk berbagi dengan Anda?
Tetap dalam aliran
Apa yang akan menjadi penting tidak peduli apa yang terjadi di dunia dan kehidupan Anda, Anda pasti akan tahu tentang hal itu. Jika hal itu terjadi 11 September mendatang, Anda akan diberitahu.
jadi try tetap dalam keadaan fluksSeperti dalam kepompong. Jangan biarkan perhatian hilang, terus menekan Alt + Tab di Gmail.
Simpan keystrokes
Mengikuti contoh dari wartawan dan Microsoft penginjil John Udall (Jon Udell) panggilan Hanselman untuk "save stroke pada keyboard." Apa artinya, menjelaskan contoh berikut.
Ketika Brian mengirimi saya surat dengan pertanyaan yang sangat menarik tentang ASP.NET, dan saya katakan, panjang dan antusias (lima paragraf dengan kode contoh dan sebagainya), saya tidak hanya memberinya tanggapan tertulis kepada yang terbuka, yang memutuskan masalahnya, saya memberinya 10 ribu dari keran mereka pada kunci. Tapi hidup ini singkat, jumlah klik terbatas - Aku akan pernah kembali mereka sendiri, saya hanya memberi mereka untuk Brian. Pada saat yang sama aku bahkan tidak tahu apakah dia akan membaca pesan saya. Bagaimana, kemudian, untuk menjadi? Bagaimana tidak untuk menghabiskan, dan meningkatkan mereka menekan pada keyboard? Saya menulis posting blog dan mengirim link ke Brian. Kemudian pers saya akan bertambah banyak bahkan setelah kematian saya - setiap kali seseorang melihat halaman blog saya.
Menulis surat-surat pendek: tiga atau empat kalimat. Semua yang lama harus memiliki blog, "Wikipedia», FAQ, pengetahuan dasar, atau dokumen lainnya. E-mail bukanlah tempat untuk menyimpan pengetahuan keystrokes Anda itu "mati".
hidup Inbox
Urutkan - alat untuk memisahkan, sift atau pilih apa-apa.
Sebuah aliran kontinu informasi datang tidak hanya dalam e-mail Anda, tetapi juga dalam kehidupan «Inbox." Pemberitahuan untuk media sosial, rilis episode baru dari seri favorit Anda dan seterusnya - semua peristiwa ini, kami membayar waktu yang baik. Jadi, mereka juga perlu diurutkan.
penawaran Hanselman beberapa menakutkan analogi: di tempat parkir adalah keadaan darurat, banyak korban. Kita perlu tindakan! Tugas Anda - untuk menggantung pada setiap jari dari label: hidup atau mati, dan bagaimana harus ditangani. Inbox Dengan hidup kita, kita selalu manusiawi: memaksakan perban pada pasien kanker sementara orang lain adalah tentang kehilangan tangan. Kami melakukan apa yang kita membakar waktu, tetapi tidak memiliki nilai.
Urutkan dan memperbaiki aliran kebisingan informasi (Twitter, Facebook, email, SMS, instant messenger, dan seterusnya) tergantung pada nilai. Jika ada sesuatu yang Anda dapat dengan aman membuang, melakukannya.
Singkirkan beban mental yang tidak perlu
Bayangkan Anda berlangganan Netflix gembira, karena sekarang setiap saat dapat melihat musim kedua dari "House of Cards." Sebagai contoh, malam ini, setelah menempatkan anak-anak tidur.
Yang benar adalah bahwa dengan berlangganan, Anda menyerah perilaku proaktif. Anda tidak memutuskan atas apa dan ketika Anda melakukannya. Fluffy dan berbagai berlangganan bawahan keadaan eksternal dan dipaksa untuk melakukan tugas-tugas di luar. Seri baru? Anda perlu melihat - tidak menghilang seperti berlangganan!
Semua tekanan menempatkan ini pada jiwa. Anda menanggung beban mental yang tidak perlu, yang menginfestasi pikiran dan menghambat produktivitas.
Tinggalkan Jumat untuk refleksi
Berkaca pada acara mendatang, selalu tanyakan pada diri sendiri pertanyaan: apa adalah tiga hal yang bisa saya lakukan saat ini, yang pada minggu ini, dan yang tahun ini? Ini disebut-aturan tiga. Hanselman nya belajar dari temannya, kepala software Microsoft Jay Dee Meyer.
Menulis tiga tujuan untuk:
- hari ini
- minggu,
- tahun.
Pada hari Senin, pada awal pekan ini, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang hari ke depan. Jumat harus berhenti, melihat kembali pada minggu kerja terakhir, dan berpikir. Tanyakan kepada diri sendiri: "Ini adalah minggu yang sukses? Bisakah aku melakukan sesuatu yang lain? Apa yang bisa saya ubah? "Hal ini penting untuk mengakhiri setiap hari tanpa merasa bersalah untuk mengambil waktu yang dihabiskan.
Cobalah teknik Pomodoro
Teknik manajemen waktu ini diusulkan oleh Francesco Cirillo di akhir 1980-an. Idenya adalah untuk fokus pada tugas selama 25 menit dan kemudian melakukan istirahat sejenak.
Hanselman merekomendasikan ini metodologi. Namun, ia menyarankan untuk melacak semua gangguan yang timbul pada Anda selama 25 menit. Membuat tanda di notebook, ketika saya memikirkan sesuatu yang lain (gangguan internal) atau orang lain, seperti kolega, Anda terganggu (faktor eksternal).
Pertama, Anda akan memiliki sekitar enam gangguan, maka salah satu, dan kemudian mereka menghilang. Akibatnya, Anda akan mengukur jumlah produktivitas mereka "tomat" yang dilakukan pada siang hari.
Sadarilah bahwa pekerjaan permanen - adalah bentuk kemalasan
Sibuk - adalah bentuk kemalasan, malas berpikir dan tindakan sembarangan.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Sibuk tidak berarti produktif. Beberapa sifat gila-gilaan sibuk akan terkejut, namun menjadi kreatif dan menciptakan sesuatu - itu adalah sesuatu dibandingkan dengan hanya nongkrong.
Hanselman memberikan contoh berikut: orang aktif "tweets" - seperti sangat sibuk, dan kemudian menghilang selama sebulan ketika ada proyek yang sangat signifikan. Ketika terlibat dalam bisnis di Twitter dan hal-hal hanya tidak punya waktu.
Menerima sebagai fakta: multitasking - adalah sebuah mitos
Menurut Hanselman, jumlah optimal dari tugas satu kali - satu. Jika Anda berpikir Anda dapat mengatasi dengan banyak tugas sekaligus, Anda salah sedang.
multitasking - itu hanya beralih antara tugas, membutuhkan perubahan konteks. Berikut adalah contoh. Apakah Anda pernah memiliki ini: Anda bekerja pada sesuatu dan tiba-tiba telepon berdering? Anda marah. Ini adalah ayahmu, tapi Anda masih marah, jadi dia memanggil Anda untuk bekerja di tiga sore, pada saat Anda sepenuhnya fokus. Anda mengangkat telepon dan mengatakan sesuatu seperti, "Maaf, tapi aku sudah jenis pekerjaan ..." Kemudian Anda masih merasa sedih selama 10-15 menit. Kemudian Anda perlu beralih kembali bekerja: "Jadi apa, saya pikir ada?"
Switching konteks tidak bekerja.
multitasking diperbolehkan
Hal-hal yang dapat dilakukan pada waktu yang sama:
- Berjalan dan mengunyah permen karet.
- Kereta dan mendengarkan podcast.
- Mengendarai mobil dan mendengarkan pesan suara.
- Pergi bekerja dan membaca (transportasi umum).
- Pergi bekerja dan berpikir.
- Baik penggunaan downtime.
Singkirkan kebisingan mental yang
Jika sesuatu tidak membantu saya untuk membuat uang, itu tidak membaik dalam beberapa cara hidup saya - kebisingan mental, dari mana Anda ingin menyingkirkan.
Hanselman menyarankan untuk mengubah bagian pertama dari kutipan ini oleh Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Jika ini tidak membantu saya untuk memperluas bisnis (untuk membayar hipotek, menghabiskan waktu dengan keluarganya - pengganti sesuatu yang adalah tujuan utama Anda) - suara mental."
Untuk Scott, prioritas ini adalah keluarga: "Semua yang saya lakukan, setiap keputusan harus dibuat, itu adalah untuk kembali pulang ke anak-anak saya."
pekerjaan rumah
Ujung pidato Hanselman berikut pekerjaan rumah:
- Urutkan arus informasi Anda.
- Rencana sprint bekerja.
- Singkirkan gangguan.
- Pikirkan tentang hal ini: bekerja dengan hidupnya Inbox, Anda efektif atau produktif?
- Pertimbangkan daftar keinginan Anda alat.
Catatan Hanselman tidak mengatakan sepatah kata pun tentang Evernote, dan sistem fashion lainnya. "Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu membaca buku tentang produktivitas dan penciptaan sistem, meskipun mungkin semua yang Anda perlu adalah daftar tugas." Mungkin Anda hanya perlu memahami perbedaan antara saat Anda "sibuk", dan bahwa ketika melakukan pekerjaan didambakan.