5 alternatif ke daftar klasik tugas

Daftar tugas (to-do-list) - elemen penting dari kerja yang efektif. Secara teoritis. Dalam prakteknya daftar sering tidak menyebabkan produktivitas. Mengapa? Ada berbagai alasan.

Kadang-kadang kita duduk kembali dan telah lambat untuk melakukan tugas-tugas sederhana, kadang-kadang prokrastiniruem dan menunda-nunda keputusan sulit. To-do-list adalah untuk memotivasi, tapi ia sering, sebaliknya, lead kita berkecil hati. Apalagi jika pada akhir hari Anda dapat melihat bahwa sebagian besar direncanakan tidak dilakukan.

Ketika semua ini ditumpangkan pada satu sama lain, tampaknya bahwa kompilasi daftar lebih panjang dari pelaksanaan tugas bermakna bagi mereka. Dalam artikel tentang daftar menggunakan sistem Benjamin Franklin kita berbicara tentang beberapa rahasia menulis to-do-list (membawa kasus ini ke akhir, memprioritaskan, menyesuaikan daftar kasus dalam keadaan berubah, dan sebagainya. d.). Ini Layfhaker bahan memperkenalkan Anda untuk lima cara asli baru melakukan daftar.

1–3–5

Apa normal to-do-list? Benar, itu adalah daftar bernomor tugas untuk hari (atau bulan / tahun, jika kita berbicara tentang jangka panjang perencanaan). Lupakan tentang hal itu.

Cobalah untuk membangun daftar tugas atas dasar 1-3-5.

Bagaimana cara kerjanya?

Merekam satu tugas utama, tiga menengah-volume dan pentingnya kasus dan lima kecil, bahwa dalam kasus kurangnya waktu akan ditunda untuk besok. Apakah ini di malam hari untuk pagi hari jelas memahami bahwa Anda memiliki agenda.

Jika bidang aktivitas Anda begitu dinamis bahwa Anda tidak dapat memprediksi (tidak) munculnya hal-hal yang mendesak baru, Anda dapat meninggalkan beberapa bertiga atau balita kosong. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat daftar tugas sefleksibel mungkin.

Bersiaplah untuk fakta bahwa membangun daftar kasus pada prinsip 1-3-5, tidak selalu berhasil menyerang semua paragraf. Misalnya, keadaan bisa berubah, dan tugas utama di hari ini akan menjadi mustahil. Tapi Anda bisa membuat satu set tiga tugas prioritas menengah atau lima - kecil.

Keuntungan utama dari pendekatan ini - tidak perlu menetapkan prioritas. Anda apriori membuat daftar apa yang Anda anggap penting untuk hari berikutnya.

bullet Journal

Apa masalah perencanaan kertas utama? Menghapus satu tugas dari daftar, Anda lupa tentang hal itu, dan Anda tidak pernah tahu kapan rincian pelaksanaannya (nomor telepon, tanggal, catatan, dll) mungkin diperlukan lagi. penjadwal elektronik sebagian memecahkan masalah ini - yang paling memungkinkan Anda untuk membuat link ke tugas sebelumnya, kelompok mereka, dan sebagainya.. Tapi bagaimana dengan orang yang lebih memilih gemerisik yang menyenangkan touchscreen kertas? desainer web Ryder Carroll Aku datang dengan suatu sistem yang mengatur rencana kertas. Nya nama - Bullet Journal.

Bagaimana cara kerjanya?

Pada sistem catatan cepat dirancang oleh Carroll, Layfhaker sudah bilang Dalam publikasi sebelumnya. Kita ingat prinsip-prinsip dasar.

Langkah pertama jumlah halaman buku harian itu. Pada halaman pertama, melakukan isi - itu akan membantu untuk menemukan informasi yang diperlukan. Kemudian membuat kalender bulan: jumlah dan hari dalam seminggu, tetapi sebaliknya - tugas dan peristiwa yang hanya tidak berubah. Pada halaman lain, melakukan token-daftar untuk ini 30 hari. Hal ini penting untuk menggunakan catatan (kotak centang, lingkaran, dll) untuk visual lebih mudah untuk membaca informasi. Dengan demikian, Anda dapat membuat daftar kasus dan pada hari dan minggu. Hal utama - jangan lupa untuk membuat nomor halaman di daftar isi.

Anti-to-do

Daftar tugas harus menjadi motivator, semangat, "Saya memiliki begitu banyak yang harus dilakukan, dan bagaimana menyenangkan itu dihapuskan fad lain!". Namun pada kenyataannya, banyak, pembukaan di akhir hari Anda to-do-list, jatuh dalam keputusasaan: "Saya seorang kentang sofa! 6 dari 10 masalah!". Masalah puas menarik jiwa, seperti batu di bagian bawah.

Tapi ada cara - secara paralel dengan to-do-list untuk melakukan anti tape-to-do.

Bagaimana cara kerjanya?

menurut co-pendiri Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - ini adalah proses ketika Anda rekaman tidak apa yang harus dilakukan dan apa yang telah dilakukan, prestasi mereka.

Setiap kali Anda melakukan sesuatu yang berguna siang hari, membakarnya ke daftar nya anti-to-do di sisi lain dari kartu. Setiap kali, merekam prestasi mereka, Anda akan menerima dosis endorfin, seperti yang mouse yang menempatkan tekanan pada tombol dalam sel dan menerima sepotong makanan. Dan pada akhir hari sebelum menyiapkan kartu baru untuk besok, lihatlah kartu saat ini pada daftar anti-to-do dan senang tentang berapa banyak hal yang benar-benar melakukan hari itu. Setelah itu rip dan membuang kartu. hari lain adalah hidup tidak sia-sia.

Dengan demikian Anda akan dapat lebih memotivasi diri Anda untuk melakukan daftar ini kasus.

Dengan cara, mirip dengan aplikasi bekerja iDoneThis. Hal ini juga membantu untuk memahami apa yang Anda menghabiskan waktu Anda dan apa yang baik dilakukan untuk hari, minggu, bulan.

Sistem produktivitas Zen

GTD - cara yang bagus untuk meningkatkan efektivitas pribadi. Namun, teknik oleh David Allen bukan untuk semua orang. Oleh karena itu, lain guru produktivitas terkenal Leo Babauta telah memutuskan untuk menyederhanakan sistem dan datang dengan Zen untuk Selesai (ZTD).

Bagaimana cara kerjanya?

ZTD - kesederhanaan itu dan fokus pada tindakan dan lakukan di sini dan sekarang. Babauta telah mengidentifikasi lima masalah utama GTD dan menyarankan cara-cara pemecahan mereka. Sehubungan dengan to-do-list, ini berarti berikut:

1. Adalah daftar tematik belaka. Sebagai contoh, dalam sebuah kartu yang disebut "Work" harus ditulis tugas yang berhubungan dengan kegiatan profesional Anda.

2. Jauhkan daftar Anda. Selalu membawa notebook atau gadget, yang dapat membakar ide-ide atau tugas tiba-tiba muncul.

3. Relevan. Ditambahkan ke daftar masalah tugas-satunya yang benar-benar penting.

menghentikan daftar

Istilah «berhenti melakukan daftar" pada pandangan pertama benar-benar bertentangan dengan to-do-perencanaan. Tapi hanya pada awalnya.

Bagaimana cara kerjanya?

Berhenti melakukan daftar, Anda juga menuliskan bisnis Anda, tetapi tidak apa yang Anda butuhkan dan dilakukan, dan mereka yang ingin menyingkirkan. Misalnya, Anda ingin berhenti merokok, berhenti untuk duduk dalam jaringan sosial dan melupakan makan permen di malam hari. Ini akan menjadi poin yang Anda berhenti melakukan sheet. Bahkan, ini adalah salah satu cara untuk memerangi hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) dalam bukunya "The Art of ketidaksesuaian" (The Art of Non-Conformity) Menulis:

Cara terbaik untuk berhenti membuang-buang waktu pada omong kosong - adalah untuk membuat berhenti-daftar. Stop-daftar - daftar apa yang Anda tidak lagi ingin melakukan. Itu bahkan lebih baik daripada daftar tugas, karena memungkinkan untuk memahami bahwa tarikan Anda ke bawah.

Chris sendiri adalah stop-daftar setiap tahun selama musim liburan. Hal ini memungkinkan dia untuk menilai berapa banyak kemajuan yang telah dicapai selama 12 bulan terakhir.

Untuk berhenti melakukan daftar bekerja, penting untuk diingat waktu. Hitung berapa banyak waktu yang Anda makan satu kebiasaan yang Anda ingin menyingkirkan. Kemudian tentukan sendiri batas waktu itu (tidak lebih dari 20 menit sehari di YouTube) dan secara bertahap menurunkannya.

ringkasan

Jadi, jika klasik to-do-perencanaan tidak sesuai dengan Anda, cobalah salah satu alternatif yang disarankan di atas. Dan yang terbaik menggabungkan mereka, membuat daftar tidak panjang dan pendek dengan satu tugas kecil utama dan beberapa; mencatat nyaman dan dimengerti; memotivasi diri sendiri daftar prestasi mereka dan mengambil waktu untuk menyusun daftar kebiasaan, dari mana Anda harus menyingkirkan.

Jika Anda memiliki pendekatan Anda sendiri untuk menyusun daftar tugas, berbagi di komentar.