6 daftar yang akan membuat Anda lebih produktif

Otak Anda - tidak gudang informasiTapi alat untuk refleksi. "Jika Anda bekerja dengan sejumlah besar tugas, daftar, untuk membantu Anda mencapai tujuan," - kata Paula Rizzo (Paula Rizzo), penulis buku "daftar berpikir. Cara menggunakan daftar untuk menjadi lebih produktif, sukses dan kurang khawatir. " Berikut adalah enam daftar, yang, menurut dia, akan membuat Anda lebih produktif.

1. Daftar spesifik tugas hari ini

Kami belum benar-benar merenungkan daftar do untuk hari, namun, menurut Rizzo, itu harus spesifik. Di dalamnya Anda harus membuat hanya kasus yang Anda memiliki waktu dan sumber daya. proyek-proyek besar harus dipecah menjadi tugas-tugas tertentu.

Langkah pertama untuk menyusun daftar tersebut - Perencanaan. Sebelum Anda meninggalkan pekerjaan, menulis to-do list untuk besok. Mengidentifikasi masalah utama, membuat rencana korespondensi dan panggilan telepon. Ketika Anda datang ke bekerja di pagi hari, akan siap peta jalan di depan Anda.

Paula menyarankan untuk membagi tugas dalam berbagai tingkat produktivitas. Misalnya, tugas yang paling penting adalah yang terbaik dilakukan ketika pada puncak produktivitas, misalnya di pagi hari. Sebuah tugas sederhana seperti e-mail atau telepon panggilan kepada pelanggan, lebih baik untuk meninggalkan sore ini.

Jika pada akhir hari beberapa tugas tetap terpenuhi, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda memiliki cukup waktu dan sumber daya untuk membawa mereka keluar? Atau lebih baik untuk mendelegasikan kepada orang lain? "Kita seharusnya tidak menyalahkan diri sendiri karena kegagalan" - menyarankan Rizzo. Jika tugas-tugas yang tersisa dalam kekuasaan Anda, hanya mentransfernya ke besok. Jika Anda tidak harus memiliki waktu atau sumber daya, mendelegasikan mereka.

2. Sebuah daftar tugas yang didelegasikan

Orang-orang sukses selalu mendelegasikan tugas. "Apa yang Anda bisa untuk melakukan hal ini, tidak berarti bahwa Anda keharusan melakukannya "- kata Rizzo. Menghabiskan waktu pada kinerja kerja hitam tidak selalu efektif.

Paula Rizzo disarankan untuk melihat daftar dan bertanya pada diri sendiri: "Apakah saya satu-satunya orang yang bisa melakukan ini?" Semua tugas yang telah Anda didelegasikan, harus disimpan dalam daftar khusus.

3. Daftar tujuan jangka panjang

Daftar tujuan jangka panjang akan membantu untuk mencapai lebih. "Bahkan jika Anda percaya bahwa mimpi ini tidak akan terwujud, itu adalah menuliskannya", - kata Paul Rizzo. Studi menunjukkan bahwa kemungkinan penyelesaian tugas tetap 33% lebih. make a daftar bagi dirinya dan bagi perusahaan di mana ia bekerja.

4. Daftar pro dan kontra

Ketika Anda harus membuat sebuah keputusan penting, membuat daftar pro dan kontra. Daftar ini harus dipertimbangkan dengan cermat. Namun, keunggulan numerik dari melawan atas tidak berarti bahwa Anda harus mengambil keputusan yang positif. Jika ragu, tinggalkan daftar dan kembali ke besok: tampilan yang segar akan membantu membuat pilihan yang tepat.

Sebuah daftar tersebut ditambah besar dari - kemampuan untuk berbagi dan belajar pendapat orang lain. Anda dapat mengirimkannya ke teman Anda atau kolega. Seperti yang mereka katakan, satu kepala yang baik, dua lebih baik, jadi jangan takut untuk mungkin tertarik dalam pandangan orang yang Anda percaya.

5. daftar proyek

Jika Anda bekerja dengan seseorang di tim, perlu untuk membuat daftar proyek terpisah, yang akan dijelaskan secara rinci peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim. Menurut Rizzo, hal ini membantu untuk menghindari perselisihan kecil di daerah tanggung jawab dan relief menjelaskan masing-masing tugasnya sebagai diperlukan.

6. Daftar topik untuk percakapan

Jika Anda akan segera bertemu atau telepon diminta untuk membuat daftar, yang akan mencerminkan tema percakapan mendatang. "Daftar tersebut melakukan negosiasi efektif, karena topik untuk diskusi selalu di tangan "- kata Paul.

Untuk daftar cocok Wunderlist. Daftar dapat digabungkan menjadi sebuah folder, yang sangat nyaman.