4 kebiasaan bahwa produktivitas sakit, dan bagaimana untuk menyingkirkan mereka
Produktivitas / / December 23, 2019
Kami bahkan tidak menyadari bagaimana beberapa kebiasaan menghancurkan hidup kita. Kurangnya organisasi, keinginan untuk mengambil semua hal sekaligus, dan keinginan untuk segera merespon pesan parah melemahkan produktivitas kita.
1. Tulis pesan setiap lima menit
Rata-rata, kami menghabiskan empat jam sehari, melakukan sesuatu di telepon, dan selama waktu itu kami mengirim sekitar 85 pesanBerapa Banyak Teks Do People Kirim Setiap Hari?. Kedengarannya cukup menakutkan. Dan setiap kali kita menanggapi pesan, kami akan menghilang perhatian dan merugikan produktivitas mereka.
Apa yang harus dilakukan
Menonaktifkan notifikasi untuk pesan baru, untuk tidak terganggu setiap lima menit. Atau mencoba untuk tidak memeriksa telepon Anda untuk waktu tertentu, seperti jam. Jadi Anda akan kurang untuk melepaskan diri dari kasus saat ini.
2. Sering mengatakan "ya"
Jika semua setuju dan melakukan beberapa hal sekaligus, Anda tidak salah satu dari mereka tidak melakukan efisien. Karena itu, Anda tidak akan punya waktu untuk melakukan tantangan yang sangat menarik ketika muncul.
Apa yang harus dilakukan
Ketika Anda menawarkan sebuah proyek baru, jangan terburu-buru untuk mengatakan "ya". Pikirkan tentang bagaimana hal itu akan mempengaruhi tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda. Hal ini lebih baik untuk meninggalkan pekerjaan baru, jika tidak memberikan capai tua - kemungkinan besar, bos Anda, juga, akan setuju.
3. perilaku bisnis tidak teratur
Itu bagus untuk berpikir bahwa kekacauan di tempat kerja - tanda jenius. Namun pada kenyataannya itu menyakitkan produktivitas, karena Anda terus-menerus harus melompat dari satu ke yang lain dan mengingat alasan Anda tinggalkan.
Apa yang harus dilakukan
Lakukan pembersihan fisik dan digital. Pertimbangkan bagaimana Anda mengalokasikan tugas-tugas Anda, dan bagaimana untuk bersaing dengan mereka. Coba alat untuk manajemen proyek (Basecamp, Trello, Asana), Serta untuk membuat catatan dan daftar (Evernote, dropbox Kertas). Membongkar semua tugas-tugas Anda dan mendistribusikannya dalam urutan kepentingan.
4. Hidup tanpa rutin
Mail, pertemuan dan hal-hal yang tidak direncanakan lainnya mengambil banyak waktu. Tentu saja, ada kasus yang tidak melarikan diri. Tapi mengendalikan tugas-tugas dalam kekuasaan Anda, Anda dapat sangat menyederhanakan pekerjaan Anda, dan berhenti menjadi gugup.
Apa yang harus dilakukan
Menghabiskan setengah jam di malam hari untuk rencana besok. Periksa email Anda, membuat to-do list, kalender, toko dalam pertemuan yang diperlukan. Jika Anda tidak ingin melakukannya setiap hari, meluangkan waktu pada hari Minggu dan rencana untuk seluruh minggu. Sehingga Anda akan tahu persis apa yang membutuhkan waktu Anda. Dan jika Anda kebetulan sesuatu yang tidak terduga, Anda setidaknya mudah untuk melihat apa jenis hal-hal dapat dipindahkan.
Ingat bahwa apa pun yang Anda atau berhenti di tempat pertama perlu menyadari perlunya perubahan. Ini akan menjadi langkah pertama menuju produktivitas. Membuat langkah ini.