Mengapa Anda harus meninjau metode mereka penyusunan to-do list
Bekerja Dan Belajar Produktivitas / / December 23, 2019
Bagaimana kita memilih prioritas dalam mereka to-do list? Jelas, sebagian besar metode yang ada menyusun daftar tugas berdasarkan prioritas. Namun, bagi banyak orang yang sedang membangun daftar pada kriteria tunggal prioritas, menjadi jelas bahwa sistem berkala, jika tidak secara permanen, memberikan kegagalan. Mari kita coba untuk melihat cara menyusun daftar tugas berbeda.
Sumber masalah
Fakta bahwa prioritas yang terus berubah, termasuk dengan penambahan tugas-tugas baru. Selain itu, dalam suatu sistem tersebut tidak dianggap sebagai faktor manusia yang sederhana. Namun, daftar tugas menyiratkan keteraturan. Dalam sebuah wawancara, David Allen, alfa dan omega produktivitas, mengingat sumber daya GTD Times, menjelaskan kebutuhan untuk meninggalkan semacam tugas hanya untuk prioritas parameter. Ini tidak berarti Anda harus memilih keluar dari pilihan ini, tetapi daftar dibangun sesuai dengan kriteria ini, terlalu sering "merge" karena beberapa alasan:
- Organisasi daftar prioritas «A, B, C» atau «tinggi, sedang, rendah" output memungkinkan sistem fleksibel yang tidak mampu beradaptasi dengan program nyata dari peristiwa.
- Tugas prioritas tertinggi pada awal hari, dengan makan siang dapat menjadi prioritas rendah untuk sejumlah alasan. Itulah sebabnya prioritas nominasi segera setelah munculnya tugas baru mengabaikan fakta sederhana yang sering tugas prioritas berubah dalam beberapa menit.
- Ketika pengaturan masalah tenggat waktu sering tidak diperhitungkan periode waktu ketika Anda paling produktif.
- atas dasar batas waktu Instalasi tugas prioritas tidak termasuk waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Tesis ini harus benar jelas: Prioritas relevan dengan tugas-tugas di awal hari kerja, hampir sepenuhnya kehilangan relevansinya dengan akhir hari. Apakah ada gunanya tangkas prioritas pagi hari? Bayangkan akhir hari, ketika Anda lelah dan ingin pulang. Tidak ada prioritas tidak akan membuat Anda saat ini untuk mengambil proyek besar lain. Oleh karena itu, daftar tugas harus memperhitungkan jam saat Anda paling produktif dan mampu melakukan tugas-tugas tertentu. Tentu saja, Anda dapat menyimpan mengubah prioritas untuk tugas-tugas sepanjang hari, tetapi bertentangan sendiri dasar-dasar produktivitas: buang waktu untuk organisasi kerja, bukan melakukan pekerjaan tidak dapat diterima.
Pendekatan alternatif
Sebaliknya, dalam kehidupan nyata, Anda akan memutuskan apa yang harus dilakukan atas dasar empat kriteria (dalam urutan kepentingan dari masing-masing parameter):
- konteks. Apa yang dapat Anda lakukan dalam situasi tertentu?
- waktu.
- daya tahan.
- prioritas. Performing tugas akan menghasilkan hasil terbesar?
Sebagai contoh, mempertimbangkan situasi yang khas. Pukul 10 pagi, Anda menerima pesan dari arah di mana Anda diminta untuk kesepakatan dengan masalah di server. Laporan itu mengatakan bahwa perintah ini cukup penting, tetapi apakah Anda tahu bahwa pekerjaan di server dapat menyebabkan non-fungsional, dan sekarang banyak orang yang tertarik padanya. Juga, Anda tahu bahwa menjelang akhir pengobatan ke server hampir berhenti hari kerja. Namun Anda tahu bahwa itu yang terbaik adalah melakukan Anda bekerja di malam hari, jadi mengapa tidak mentransfer tugas ini untuk malam hari, ketika Anda paling produktif dan tidak mengganggu kegiatan orang lain? Seperti yang Anda lihat, Anda menambahkan parameter tambahan dalam proses refleksi. Seperti pendekatan sebuah ke daftar tugas pasti membutuhkan lebih banyak pemikiran, tetapi memberikan pada output dan hasil yang lebih baik.
Dan pada apa pengaturan yang Anda buat to-do list?