Cara berhenti membuang-buang waktu pada sesi pekerjaan sia-sia

1. Menghabiskan sesedikit mungkin untuk pertemuan

Selama seminggu kami menghabiskan sampai empat jam dalam pertemuan. Lebih dari setengah dari yang - buang-buang waktu. Jika Anda memiliki kesempatan, cobalah untuk mengurangi jumlah pertemuan.

• Pikirkan tentang jumlah peserta. Jangan mengajak rekan-rekan untuk pertemuan hanya dalam kasus. Biarkan mereka menghabiskan waktu lebih baik produktif terlibat dalam pekerjaan mereka.
• Seringkali pengganti yang baik untuk pertemuan bisa berbicara tatap muka. Ini jauh lebih mudah untuk membahas rincian proyek dengan spesialis yang bertanggung jawab dan kemudian untuk menyajikan ide untuk semua staf.
• Sebelum Anda menetapkan pertemuan formal atau untuk menghadiri padanya, berpikir hati-hati tentang informasi apa yang Anda akan berbagi dengan rekan-rekan. Paling sering, informasi dasar dapat dilaporkan dalam beberapa cara lain, seperti link ke dokumen, menulis dalam obrolan atau bahkan hanya secara lisan menyampaikan secangkir kopi. Kemudian, karyawan akan dapat menanggapi informasi Anda tanpa mengganggu alur kerja Anda.

2. Perubahan interaksi dengan teman sebaya

Tentu saja, kerjasama biasanya membantu meningkatkan produktivitas. Tapi tidak semua begitu sederhana. menurut jajak pendapat, Setiap karyawan rata-rata mengganggu tujuh kali per jam. Dan 80% dari gangguan ini - hal-hal yang tidak signifikan kecil.

Jadi, bukannya mengajukan pertanyaan, segera setelah ia datang ke pikiran Anda, jangan buru-buru rekan mengalihkan perhatian. Membuat daftar, dan kemudian meminta semua waktu, ketika seorang karyawan dilepaskan. Selain itu, sering terjadi bahwa setelah beberapa saat kami lakukan menemukan jawaban atas pertanyaan Anda atau memahami bahwa tiga pertanyaan pertama hanya membawa kita ke seperempat besar.

Jika Anda terganggu, belum tentu untuk mengembangkan sistem yang kompleks komunikasi dengan rekan-rekan. Misalnya, untuk mengirim sinyal "Do Not Disturb" biasanya cukup untuk memakai headphone. Jika ini tidak berhasil, cobalah untuk pindah ke bagian lain dari kantor, di mana Anda tidak akan mengganggu. Kebanyakan rekan terbiasa dengan sinyal tersebut dan tidak akan mengganggu Anda ketika Anda sedang sibuk.

3. Mengurangi aliran e-mail

Masalahnya adalah tidak dengan sendirinya e-mailDan bagaimana kami menggunakannya. Jika sebelum e-mail berisi sejumlah besar informasi, mereka sekarang menjadi lebih mirip dengan SMS. Biasanya, surat itu sekarang dipegang 5-43 kata - ringkasan dan pertanyaan menyelidik sederhana. surat tersebut cepat mengalikan dalam kotak masuk Anda, mengancam untuk benar-benar tenggelam Anda dalam aliran pesan yang belum dibaca.

Sebelum Anda mengirim email, berpikir, bukan apakah akan lebih mudah untuk menggunakan metode yang berbeda transfer informasi.

Misalnya, menggunakan berbagai instant messenger, Anda dapat dengan cepat mengirim pesan teks dan merespon kepada mereka tanpa terlalu banyak formalitas, yang memberlakukan email. Tapi dalam komentar untuk dokumen dari akses publik beberapa orang sekaligus dapat meninggalkan saran Anda pada beberapa proyek, daripada mengacaukan kotak surat mereka rekan-rekan mereka.

4. Bekerja dari rumah dan mendapatkan cukup tidur

karyawan yang beristirahat sering enam jam akan melakukan lebih dari mengantuk untuk semua sepuluh. Oleh karena itu, bekerja dari rumah selama bertahun menjadi pilihan yang ideal. Dan berkat sarana komunikasi modern untuk karyawan tidak harus berada di ruangan yang sama untuk memecahkan pertanyaan.

Dibebaskan dari kebutuhan untuk menghabiskan beberapa jam di transportasi, Anda akan dapat tidur, dan ini adalah dampak positif pada produktivitas.

Tentu saja, di beberapa daerah berkomunikasi lebih dekat dengan rekan-rekan yang dibutuhkan, tetapi satu atau dua hari kerja seminggu, menghabiskan di rumah, akan berguna untuk profesi apa pun. Ini akan memberikan kesempatan untuk fokus pada proyek sendiri dan hanya tidur. Hal utama - untuk menemukan irama mingguan, yang akan berguna untuk Anda dan tim Anda.

5. Ambil waktu istirahat

Breaks penting, tidak kurang, dari pekerjaan itu sendiri. Namun, perubahan sederhana dari kegiatan sering tidak cukup. Untuk mengisi ulang, Anda perlu untuk bangun dari meja setiap setengah jam.

Bagi orang-orang kreatif yang berguna untuk istirahat lebih lama, seperti makan malam dengan teman-teman atau jalan-jalan. Seperti istirahat - apa yang Anda butuhkan untuk tidak produktif sore Itu berubah menjadi terobosan kreatif.

Anda tidak beristirahat jika Anda mendapatkan terganggu selama beberapa menit setiap setengah jam. Sebaiknya beberapa kali sehari berangkat dari tempat kerja selama sedikitnya sepuluh menit.

Mari interupsi tersebut benar-benar mengurangi jumlah jam kerja, tetapi Anda akan bekerja lebih efektif dalam sisa waktu. Benar-benar produktif untuk menghabiskan waktu, Anda hanya bisa beristirahat dan memulihkan.