Bagaimana jumlah mingguan pekerjaan selama dua hari
Produktivitas / / December 23, 2019
Jadi mulai artikelnya oleh Chris Winfield (Chris Winfield), pengusaha, penulis dan pelatih dari New York. Setelah Chris menyadari bahwa sesuatu harus salah pergi dalam hidupnya. Dia mencoba berpikir ulang nilai, untuk memahami apa yang benar-benar penting. Dibutuhkan perubahan pekerjaan lebih efisien, daripada lagi.
Hal itu perlu untuk mengoptimalkan alur kerja. Dan Chris berhasil mengubah waktu, tetapi pada akhirnya - dan hidupnya dengan bantuan teknik sederhana yang Pomodoro, yang namanya dikenal pembaca biasa Layfhakera. Pada artikel ini kita berbagi tips dari Chris Winfield pada penggunaan teknik Pomodoro.
Apa teknik Pomodoro
Teknik "Tomat" sederhana. Kebetulan, itu adalah hal sederhana biasanya bekerja terbaik. Pada tahun 2006, pencipta teknologi Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) menerbitkan sebuah buku di mana ia menjelaskan tidak hanya metodologi, tetapi juga secara psikologis. Setelah membaca buku ini Anda menyadari bahwa Pomodoro jauh lebih sulit daripada kedengarannya, tetapi jika Anda bekerja di dalamnya dengan baik, hidup benar-benar berubah.
Berikut adalah empat pilar teknik "tomat":
1. Bekerja bersama-sama dengan waktu, dan tidak menentangnya.
Waktu adalah bukan musuh. Tidak perlu mengejarnya untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan tidak mengganggu tenggat waktu. Pomodoro Teknik mengajarkan kita untuk sekutu dengan waktu, daripada berkelahi itu.
2. Hindari "burnout."
istirahat pendek meringankan kerja pasukan terakhir. Berpegang pada "tomat" dari sistem, tidak dapat didaur ulang.
3. Mengelola gangguan.
Gangguan terus-menerus menghantui kita: panggilan telepon, pesan di jaringan sosial atau ide tetap apa mobil saatnya untuk menambahkan minyak. Ini bisa menunggu. "Tomat" teknologi memungkinkan untuk menunda urusan luar negeri - atau lebih tepatnya, menempatkan mereka dalam prioritas untuk lain waktu.
4. Menemukan keseimbangan yang lebih baik dari pekerjaan dan kehidupan.
Apakah Anda tahu perasaan bersalah karena fakta bahwa Anda merobek batas waktu, yang menyakiti Anda dan tidak memungkinkan untuk bersantai di malam hari dan pada akhir pekan? Lebih efisien Anda bekerja, semakin banyak kesenangan yang Anda dapatkan dari waktu luang. Menjadi master dalam teknik Pomodoro, Anda dapat membuat jadwal yang efektif untuk pelaksanaan prioritas dan benar-benar menikmati waktu luang Anda.
25 menit cfokusirovannosti: bagaimana bekerja dengan "tomat"
- Pilih satu tugas. Hanya satu pada waktu tertentu.
- Mengatur timer selama 25 menit.
- Bekerja pada tugas sampai bel timer, kemudian centang kotak yang 25 menit pertama telah berlalu.
- Ambil lima menit istirahat - Anda selesai pertama "tomat"!
- Setelah tiga "tomat" istirahat selama 15 menit.
"Untuk bekerja 25 menit - tapi tidak ada hubungannya! Sangat mudah "-! Anda pikirkan. Tapi jangan terburu-buru mengambil kesimpulan. 25 menit Anda harus berurusan dengan hanya satu masalah. Tidak ada multitasking, tidak ada panggilan dan pesan, tidak diperbolehkan, tidak ada gangguan!
"Tomat" alat
Inilah yang perlu Anda bekerja di teknik Pomodoro dan bantuan untuk menguasainya dengan sempurna:
- timer dapur atau aplikasi smartphone, komputer, ekstensi browser;
- Pesawat di telepon;
- lokasi tenang (jika tidak, headphone kedap suara atau telinga busi);
- kertas dan pena untuk menandai selesai "tomat";
- 5 menit setiap pagi untuk membuat rencana tugas untuk hari;
- 30 menit pada akhir setiap minggu, untuk menganalisis dan jadwal tugas ke yang berikutnya.
Tiga dari kekecewaan saya dalam teknik "tomat"
Seperti dalam hal apapun, pada awal perkembangan teknologi yang Anda harapkan kekecewaan. Hal ini penting untuk mengatasinya tumbuh dan belajar lebih banyak. Berikut adalah beberapa frustrasi menunggu saya:
- Saya berpikir bahwa hari dengan mudah membuat 16 "tomat", karena saya dulu bekerja begitu keras sehingga 7 jam tampak omong kosong. Hari pertama saya membuat hanya 12 "tomat" dan merasa gagal. Saya belum mencapai tujuan mereka, dia lelah dan sengsara.
- Selama beberapa hari berikutnya, saya mencoba untuk mengurangi jumlah tugas untuk hari. Ketika saya masih dapat memenuhi rencananya, saya merasa superproduktivnym dan senang. Pada hari-hari lain saya tidak punya waktu untuk membuat sejumlah dijadwalkan "tomat" dan merasa menjijikkan. Saya yakin bahwa Pomodoro - sistem yang paling bodoh di dunia.
- Suatu hari aku memutuskan untuk menyerah Pomodoro dan kembali ke multi-task. Saya tidak fokus, tidak produktif dan kecewa, tapi mengertakkan gigi dan terus bekerja dalam mode ini selama beberapa hari. Akibatnya, saya menemukan bahwa saya telah memenuhi tugas, tetapi kinerja itu tak terbandingkan lebih rendah dari ketika bekerja di teknik "tomat".
Kami menemukan keseimbangan pribadi
Aku memutuskan untuk kembali ke Pomodoro dan mulai bereksperimen dengan sejumlah kecil "tomat" pada hari. Saya mulai dengan 5 dan secara bertahap meningkat sampai dengan angka 8. Bahwa itu adalah tujuan saya - 8 "tomat" setiap hari kerja, yaitu 40 "tomat" pekan ini.
Tapi hidup menempatkan kondisi mereka. Kadang-kadang hari ada banyak pertemuan bahwa saya harus hadir, atau putri saya bertindak di sekolah dan aku tidak ingin melewatkannya. Secara umum, saya tidak selalu berhasil melakukan 8 "tomat" pada hari. Namun, bagi saya itu adalah jelas bahwa 40 "tomat" seminggu - angka ajaib saya dan saya harus tetap berpegang pada itu, pada saat yang sama memahami bagaimana untuk memasukkannya ke dalam seminggu bekerja.
40 "tomat" per minggu = 1000 + 350 menit dari menit gangguan. Itu adalah sekitar 16,7 jam kerja per minggu.
Pada hari-hari ketika saya harus terganggu atau ketika aku lelah secara fisik dan mental, saya tidak punya waktu untuk membuat 8 "tomat." Dan aku tidak suka untuk lag, dan hari berikutnya untuk mengejar ketinggalan dengan jadwal, mencoba untuk melakukan 14 siklus. Hal ini membosankan, dan kualitas menderita kerja. Saya menyadari bahwa perlu untuk merevisi minggu bekerja dan menemukan jadwal pribadi Anda.
Bagaimana saya jatuh cinta dengan tujuh hari seminggu kerja
Ketika saya memutuskan untuk mengubah hidup saya dan tidak mengabdikan dirinya untuk bekerja, saya bersumpah untuk tidak bekerja pada akhir pekan, liburan, liburan, dan bahkan setelah akhir hari kerja. Saya memberitahu Anda bahwa saya telah melanggar sumpah dan sangat senang.
Pada hari-hari, ketika saya tidak bisa menyelesaikan 8 "tomat" ke akhir hari, saya marah, saya merasa gagal. Dan saya mulai berpikir, mengapa saya harus menetapkan sendiri batasan, apa waktu saya harus bekerja? Aku melakukannya, karena sebelum hidup saya penuh dengan pekerjaan yang saya kelelahan.
Sekarang saya tidak hanya menghabiskan banyak jam dalam pekerjaan saya melakukan hal-hal yang bermakna diperlukan. Selain itu, saya mampu untuk melakukan bisnis pribadi selama jam yang biasanya disisihkan untuk bekerja. Dan pemikiran saya berubah.
Teka-teki muncul ketika saya pindah dari lima hari pada hari kerja 8:00-17:00 untuk tujuh hari seminggu bekerja, di mana saya bekerja ketika saya harus dan bila mungkin.
Pada minggu 168 jam. Saya dulu bekerja 40-45 dari mereka untuk pastikan untuk menyelesaikan 40 "tomat" pada hari kerja. Sekarang saya mendistribusikannya selama 7 hari. waktu kerja bersih yang diperoleh 16,7 jam. Artinya, saya hanya bekerja 10% dari waktu dalam seminggu! Itulah perbedaannya!
Bagaimana saya bisa melakukan pekerjaan seminggu selama dua hari kerja?!
16,7 jam - sedikit lebih dari dua hari yang khas. Anda telah memberontak, tentu saja, bahwa seminggu bekerja jauh lebih. Saya setuju dengan Anda dan pada saat yang sama membantah pernyataan ini.
Selama empat puluh jam seminggu nya bekerja 20-25 jam Saya telah berkonsultasi, pertemuan diadakan, di telepon atau Skype, dan melakukan tugas-tugas lain yang tidak memerlukan fokus. Mereka adalah penting, tapi saya tidak menganggap mereka sebagai "waktu kerja".
16,7 jam - usaha bersih, dan selama waktu itu saya memiliki waktu untuk melakukan beberapa kali lebih dari 25 jam. Anda tidak dapat memutuskan sambungan dari dunia luar dan menenggelamkan diri dalam lingkungan kerja yang ideal. Kehidupan masih akan menarik Anda ke dalam lingkaran mereka. Tapi Anda bisa bekerja lebih efisien, tanpa mengabdikan dirinya untuk bekerja tanpa sisanya.
Pearl Buck (Pearl Buck), penulis AmerikaMenemukan sukacita - kemudian menemukan mata air awet muda.
Motivasi Psikologi: menyadari energi Anda
Dalam dunia yang ideal, saya punya 8 tugas utama untuk hari. Aku mulai dengan prioritas tertinggi dan mengeksekusi mereka satu demi satu dengan antusiasme yang sama. Saya tidak mendapatkan terganggu, jangan menyela, dan 3 jam waktu untuk menyelesaikan hari kerja dijadwalkan. Kedengarannya lezat, tapi dunia kita tidak berkomitmen untuk ideal ini.
Tetapi kenyataannya adalah bahwa orang-orang hidup di antara orang lain. Dan saya lelah dan saya memiliki emosi yang saya tidak bisa melawan. Beberapa tugas saya tidak ingin lakukan, walaupun saya menyadari pentingnya mereka. Untuk beroperasi dengan sukses dalam teknik Pomodoro, perlu untuk sekutu dengan pemikiran dan emosinya.
cadangan energi dan suasana hati mempengaruhi bagaimana saya melakukan pekerjaan. Oleh karena itu penting ketika merencanakan untuk hari membayar perhatian untuk itu. Berikut adalah pertanyaan saya bertanya pada diri sendiri ketika saya merencanakan hari:
- energi fisik saya - sejauh yang saya sehat?
- energi emosional saya - sejauh yang saya senang?
- energi mental saya adalah - sejauh yang saya bisa fokus pada sesuatu?
- energi spiritual saya - mengapa aku melakukan ini? Apa tujuan saya?
Karena saya menganggap suasana hati dan energi sumber daya Anda ketika merencanakan tugas, saya tidak melakukan apa-apa hanya karena "harus".
Ketika saya merasa bahwa saya tidak memiliki energi fisik yang cukup, aku melakukan sesuatu untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan. Ketika saya tidak memiliki energi emosional, aku menghabiskan waktu dengan istri dan anak perempuan dan menjadi lebih bahagia.
Dan, tentu saja, saya menemukan pekerjaan yang mengisi saya, dan tidak menguras. Berkat yang saya punya waktu untuk menjadi lebih baik, untuk bersama keluarga dan teman-teman, untuk menjadi sehat dalam segala hal: tubuh, pikiran dan jiwa.
Memberitahu kita apakah Anda menggunakan teknik Pomodoro dan apakah itu membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dan mendapatkan lelah kurang?