Esensialisme - rahasia keberhasilan Sayap kecil, dan orang-orang yang masih punya waktu
Produktivitas / / December 23, 2019
McKeon Greg (Greg McKeown), penulis "Esensialisme"Esensialisme - ini bukan tentang bagaimana untuk mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam waktu kurang, dan tentang bagaimana melakukan apa yang perlu Anda lakukan.
Ya, saya tidak pernah membanggakan bahwa saya merasa rasa prestasi pada akhir hari, bahkan jika itu sangat produktif. Tapi saya menemukan dua rahasia yang telah membantu saya mendapatkan kembali di jalan esensialisme dan fokus seperti laser penglihatan pada hal-hal yang perlu diselesaikan.
Sekarang saya untuk-do list untuk hari terlihat seperti ini:
- Untuk menguraikan rencana untuk artikel ini.
Tidak buruk, ya? Hanya besar! Kami membuat tugas dan menikmati saat ini. Saya akan dipatenkan teknik ini, tapi itu - hanya hasil geymerstva tak tertahankan saya. Aku menjelaskan semuanya secara detail.
Sesuatu yang Anda lakukan salah sekarang!
Sekarang. Saya yakin. Anda sedang melakukan sesuatu yang salah. Dan Anda bahkan tidak menyadarinya sampai akhir. Angkat mata Anda satu menit di baris atas browser. Apa yang Anda lihat? Tentang itu?
Bukan dua, bukan tiga, tapi semua 10 tab yang terbuka. Dan berapa lama Anda dengan layar? Hari? Seminggu? Bulan? Tampaknya bahwa Anda menderita multitasking otak kronis. Dan tab ini hanyalah puncak dari gunung es. Dan tidak ada keraguan bahwa kinerja Anda menderita dari ini.
Untuk setiap proyek, dilaksanakan di multitask, Anda menghukum diri sendiri kehilangan kualitas, kerugian waktu dan stres. Jika Anda tidak percaya saya dan berpikir bahwa Anda memiliki segalanya di bawah kontrol, bermain permainan. Saya yakin Anda tidak akan bertahan satu menit. Berikut adalah hasil saya:
Pelajaran Satu: kita tidak bisa multitask. Dan jika Anda mengatakan Anda bisa, kemungkinan Anda berbaring sendiri. Mengapa begitu sulit untuk memainkan game ini? Mari kita lihat apa yang terjadi dalam otak ketika Anda bermain.
Bagaimana multitasking mempengaruhi tingkat keterampilan
Tanpa pergi ke rincian, mari kita perhatikan titik. Ketika Anda melakukan satu tugas, Anda otak bekerja seperti ini: kedua belahan otak yang terlibat dan bekerja bersama-sama.
Tapi begitu bahkan tugas kedua ditambahkan, otak kiri diaktifkan, sementara kanan terus bekerja pada sebelumnya. Artinya, belahan bumi bekerja secara independen satu sama lain dalam mengejar tujuan yang berbeda. Jika Anda terus-menerus beralih di antara dua tugas, MRI itu akan terlihat seperti ini:
Alih-alih otak tunggal, kekuatan penuh dari kerja pada tugas, Anda sekarang memiliki dua bagian kurang kuat yang bekerja jangka pendek. Dan jika hanya dua bagian, apa yang terjadi dalam otak ketika Anda menghubungkan tugas ketiga? Benar: kekacauan!
Dalam satu studi, peserta diminta untuk menempatkan huruf sesuai dengan urutan abjad, warna dan ukuran (atas dan bawah). Peserta terus melupakan salah satu tugas, dan dua yang dilakukan memungkinkan banyak kesalahan.
Selain itu, kinerja kerja dalam mode multitasking Dibutuhkan 40% waktu lebih fokus pada satu tugas. Hal ini terjadi karena otak sebagai prosesor komputer, mengalokasikan waktu untuk setiap tugas. Setiap kali Anda beralih tugas, perlu untuk mengembalikan konteks. Bayangkan bahwa di komputer Anda, Anda beralih dari aplikasi ke aplikasi: perlu untuk mengambil data dari memori, pembaruan, memuat gambar. Dibutuhkan waktu. Oleh karena itu, banyak waktu yang Anda akan terus bekerja pada satu tugas, hasil terbaik diperoleh.
Bagaimana esensialisme dan permainan Sayap kecil
Apakah ada aplikasi atau video game, mirip dengan yang di mana Anda bermain di awal artikel? Tidak. Karena itu tidak menyenangkan. Dia stres.
Berikut adalah kisah dari permainan yang tepat ...
Pada bulan Februari 2011, desainer Jerman Andreas Illiger (Andreas Illiger) merilis game kecil Sayap. Itu terjual 10 juta kopi dari permainan. Dan pengembang yang sederhana menjadi jutawan dalam semalam.
anggaran nol. Tidak ada pemasaran. Tanpa tim. Hanya fokus pada tugas di tangan.
Andreas ingin membuat sebuah game yang akan bisa bermain bahkan anak-anak lima belas tahun. Menjadi essentialists benar, ia fokus pada satu aspek dari permainan.
andreas IlligerAda begitu banyak permainan destruktif dan negatif bahwa saya ingin membuat satu yang membawa kebahagiaan.
Year-olds tidak dapat berpikir dalam mode multitaskingJadi Andreas mengambil game yang paling sederhana yang terjun ke dalam keadaan kebahagiaan: karakter utama kecil dan lucu, musik berirama dan gameplay termudah bahwa ia bisa memikirkan.
Tidak ada tingkat sistem, atau menyilaukan grafis, tapi ada satu komponen kunci dari gamification: motivasi. Pemain yang didorong oleh keinginan untuk mendapatkan emosi positif, merasakan kebahagiaan, kesenangan. Dan yang mereka temukan di Sayap kecil.
Anda - burung dengan sayap kecil, yang ingin terbang tinggi di langit. Satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan - hanya jari Tapan di layar untuk burung melompat di bukit-bukit. Dalam perjalanan, perlu untuk mengumpulkan koin. laju permainan mempercepat, dan tugas Anda adalah adil dan Tapan Tapan di layar lagi dan lagi.
Dan ketika Anda mencapai kemajuan dalam permainan, Anda ingin terus bermain. Ini adalah "keadaan streaming," yang menggambarkan psikolog Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi). Anda dapat masuk ke aliran, mencapai keseimbangan antara tantangan dan keterampilan, dan ketika Anda bosan, dan Anda tidak akan kecewa. Itu sebabnya game ini adiktif.
Dan pelajaran kedua: ketika Anda fokus pada satu tugas, Anda melakukannya dengan baik.
Mari kita lihat bagaimana dua pelajaran ini untuk digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Apa ini semua harus dilakukan dengan produktivitas
Pertama, saya berani mengatakan bahwa Anda adalah menipu diri sendiri. Membuat Anda percaya pada hal-hal yang tidak benar.
Mari kita mengatakan itu daftar to-do:
- Mengambil sampah.
- Bekerja pada proyek.
- Pergi untuk bahan makanan.
- Makan siang.
- Merespon email.
- Pergi ke gym.
- Berenang.
- Memilih hadiah untuk ibu.
- Kirim tawaran untuk klien.
- Panggilkan dokter.
Daftar biasa, kan? Dan dia tampak seperti pada akhir hari? Saya tidak di sini kan?
-
mengambil sampah. - Bekerja pada proyek.
- Pergi untuk bahan makanan.
- Makan siang.
-
Menanggapi email. - Pergi ke gym.
- Berenang.
- Memilih hadiah untuk ibu.
-
Kirim tawaran untuk klien. - Panggilkan dokter.
Menyusun proposal untuk klien mengambil sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Sepanjang hari, tepatnya. Semua Anda harus lakukan selain, - mengambil sampah dan jawaban surat.
Ini adalah kelemahan utama daftar. Anda menipu diri sendiri dengan berpikir bahwa Anda tahu sebelumnya berapa banyak akan dapat dilakukan untuk hari.
Cara mengambil jalan esensialisme
Bagaimana memilih struktur untuk mengatur hari Anda, jika daftar tidak cocok dalam paragraf sebelumnya? Mengingat pelajaran Sayap kecil: menghabiskan seluruh energi Anda pada satu hal dan Anda mendapatkan hasil yang lezat.
Single-tasking - tren semua buku bisnis terbaru, dan saya mendorong Anda untuk mendukung dia. Mari kita belajar dari essentialists besar. Dalam bukunya "esensialisme"Greg McKeon menunjukkan dua gambar yang menjelaskan single-tasking.
Jika Anda tidur 8 jam sehari, tetap 16 jam terjaga. Asumsikan 4 jam yang Anda habiskan untuk mandi, berjalan, latihan. Masih 12 jam dan mereka harus menghabiskan untuk mencapai tujuan.
Setiap panah - pukul satu:
- Posting ke blog.
- Kemajuan dalam jaringan sosial.
- Persiapan dan faktur.
- Bekerja pada proyek-proyek klien.
- Panggilan ke klien potensial.
- Rapat.
- penundaan dan melihat video YouTube.
- Berpikir strategi bisnis jangka panjang.
- riset pasar.
- huruf saat ini.
- Jawaban untuk pertanyaan pelanggan.
- Jalan dari rumah ke kantor dan dari kantor ke rumah.
Banyak kasus. Dan beberapa hari mereka berhasil mengubah. Tapi meskipun begitu, kemajuan sensasi Anda tidak.
Sekarang, untuk sesaat, bayangkan bahwa Anda akan menghabiskan hari sebagai berikut:
Apa yang terjadi jika Anda menghabiskan seluruh 12 jam pada satu tugas? Anda tidak akan menulis selama 1 jam dan 12? Jika Anda menulis 500 kata dalam satu jam, maka 12 Anda menulis 6000 kata-kata! Itu adalah kemajuan yang Anda akan melihat. Dalam banyak buku, tidak lebih dari 25 000 kata. Ya, Anda dapat menulis sebuah buku selama 4 hari. Ya, seluruh buku. Tentu saja, 12:00 Anda dapat hampir tidak mencurahkan satu pelajaran. Tetapi bahkan jika itu 04:00 atau 6, masih cukup untuk cepat menyelesaikan beberapa masalah besar.
Hanya membandingkan gambar. Dalam hal ini Anda akan tiba lebih cepat dari titik A ke titik B?
ketika Anda fokus, Hasil tumbuh secara eksponensial. Nah, cukup bicara dan gambar, mari kita mengambil tindakan!
Tiga langkah untuk mencapai fokus semua memakan
Ikuti tiga langkah ke daftar Anda terdiri dari hanya satu tugas setiap hari. Aku melakukannya di Evernote, Anda dapat kami lihat, Wunderlist, pena dan kertas - seperti yang Anda inginkan.
Langkah satu: menyusun daftar tindakan
Aku melihat ide ini dalam buku oleh David Allen (David Allen) «Bagaimana urusan dalam rangka». Hal ini untuk memecahkan masalah besar menjadi potongan-potongan kecil. Sebagai contoh, tujuan saya untuk Agustus telah berhasil menempatkan dua posting tamu. Begitulah cara saya hancur tugas ini.
- Menganalisis tulisan populer tentang topik ini.
- Datang dengan caption untuk posting.
- Tulis rencana untuk posting.
- Tulis entri.
- Fit untuk mengirim kisah kehidupan.
- Tambahkan ke posting pembenaran ilmiah.
- Menulis tentang langkah pertama.
- Menulis tentang langkah kedua.
- Menulis tentang langkah ketiga.
- Menulis kesimpulan.
- Menyisipkan gambar.
- Mengedit posting.
- Mengirimkan posting.
Salah satu langkah adalah untuk mengambil tidak lebih dari 25 menit, dan langkah-langkah harus sesederhana untuk memahami petunjuk bahkan bisa anak empat tahun.
Langkah kedua: memilih tugas penting sebagian besar hari
Pilih satu item. Jika Anda telah mencoba dan tindakan menulis dalam urutan di mana mereka harus dilakukan, maka cukup pilih item berikutnya. Rekaman hari pada stiker dan menggantungnya di monitor. Ini adalah tujuan Anda untuk 24 jam berikutnya.
Menangani hari - untuk merencanakan pos.
Namun itu diinginkan untuk menempatkan pengingat bahwa akan berdering pada saat Anda biasanya mulai bekerja, dan akan mengingatkan Anda untuk mulai dari hari kasus ini.
Langkah Tiga: belajar untuk tidak terganggu dari keranjang
keranjang ini dapat dibuat dalam aplikasi yang sama yang Anda gunakan untuk mengkompilasi daftar kasus. Ada dijumlah semua yang Anda mengalihkan perhatian. Itulah yang saya katakan ...
Setelah Anda telah terjun ke pekerjaan sebagai pesan tiba di utusan:
- Will Anda pulang ke rumah, datang sekitar untuk membeli roti.
- Oke.
Blyams!
- Beli putih. Dan Anda bisa donat.
- Oke.
Blyams!
- Oh, donat ada, tidak perlu, croissant yang lebih baik.
Ya, pohon tongkat! Bahkan jika Anda setelah semua pesan akan kembali bekerja, tetapi memilih untuk tidak minum secangkir teh dan beristirahat, di kepala Anda akan berputar pemikiran ini donat, croissant dan fokus akan menjadi mustahil. Pikiran-pikiran ini harus keluar dari pikirannya. Lemparkan dalam keranjang belanja Anda. Semua pesan, panggilan telepon, surat, pemberitahuan, kenangan - semua kejam melemparkan ke dalamnya.
troli:
- Beli croissant.
- Mencuci mobil.
- Hubungi apotek untuk vitamin.
Cara menggunakan sistem ini untuk produktivitas maksimum
Ketika pagi pengingat bel dari awal kerja, melihat bisnis hari. Mengatur timer untuk 25 menit dan mulai bekerja. Semua gangguan, baik eksternal dan internal, melemparkan dalam keranjang: Anda dapat menangani mereka nanti.
Jika karena alasan tertentu Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan hari selama 25 menit, istirahat selama 5 menit. Melakukan apa-apa tapi pekerjaan: berjalan-jalan dengan anjing, vakum lantai di dalam ruangan, melakukan sit-up, berjalan di sekitar koridor kantor. Tentu saja, untuk menyelesaikan tugas hari yang Anda miliki untuk 25 menit berikutnya, jika tidak, anda telah sesuatu yang kacau ketika disusun daftar.
Keindahan dari sistem ini adalah bahwa saya mulai hari saya dengan kompilasi artikel Rencana. Dan sekarang aku menulis yang terakhir dari kata-katanya, meskipun hanya butuh 5 jam.