11 Aturan Sederhana untuk hari kerja yang produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Kita sering harus melakukan banyak tugas yang berbeda dan ditempatkan dalam waktu singkat. Pada saat yang sama hari freelancer kerja dan karyawan penuh waktu yang bekerja dari jarak jauh, pada jadwal yang fleksibel atau sistem ROWE, dikombinasikan dengan kepentingan pribadi, hobi dan rekreasi. Cara membuat waktu produktif? Berikut adalah 11 aturan sederhana yang akan membantu Anda dengan ini.
1. Berhenti berlangganan dari semua daftar yang tidak memiliki kepentingan penting bagi Anda. Semakin kecil huruf jatuh ke Anda dalam folder "Inbox", semakin sedikit usaha yang Anda akan menghabiskan pada penyaringan mail, dan kurang akan terganggu oleh email, 80% di antaranya Anda tidak berguna.
2. Jika email tidak memerlukan penanganan khusus atau tindakan, hanya menghapusnya. Biasanya nol kotak masuk (folder kosong "Inbox" dalam perjalanan hari) - salah satu motivator terbaik untuk pekerjaan. e-mail Anda harus menjadi semacam daftar tugas dan urusan, dan tidak membuang informasi yang tidak perlu atau tidak relevan.
3. Selama pemakaian satu program daripada beberapa sekaligus. Anda tidak menggunakan jaringan sosial? Tutup browser Anda ke Facebook dan program sosial lainnya. Anda telah selesai huruf penjawab? Tutup klien e-mail atau jendela dengan antarmuka web. Tutup browser setelah pekerjaan finishing dengan situs. dekat pengolah kataDengan menulis tawaran. Mari puluhan jendela tidak tergantung di latar belakang. Mengejar multitasking hanya mengalihkan perhatian Anda dan, pada akhirnya, tidak memungkinkan untuk menyelesaikan salah satu kasus dimulai.
4. Matikan semua pemberitahuan. tooltips ini dari kalender, perencana, alamat, jaringan sosial, chatting hanya mengalihkan perhatian Anda dari kasus ini. Mengoperasikan sedikitnya beberapa jam dalam keheningan digital, dan kemudian menanggapi komentar dan huskies.
5. Break up hari kerja Anda di potongan-potongan kecil. Interval optimal untuk pekerjaan - 35-40 menit. Antara interval ini, Anda harus menunggu, drive, minum kopi, membaca, tidur, air minum, melihat keluar jendela - go melakukan apa-apa. Menghabiskan 10-15 menit, dan kembali bekerja.
6. Jika Anda terjebak dan tidak bergerak bekerja, pergi jauh dari kantor atau dari meja Anda untuk laptop. Pilih berjalan, menghirup udara, makan, bermeditasi, hanya mendengarkan musik dan melihat kota. Dapatkan kembali bekerja hanya dengan kepala yang jelas.
7. Matikan TV, menyerah kabel atau mengatur timer Auto untuk TV Anda, sehingga itu dimatikan satu jam setelah menonton. Ada puluhan kelas yang berguna dan menarik, dari mana Anda menolak, hanya menatap satu set gambar promosi dan informasi pada layar besar.
8. Cobalah untuk menuliskan secara singkat apa yang Anda makan selama hari dan bagaimana merasakan setelah itu. Anda mungkin tidak tersangka, tapi makanan dan hidangan tertentu dapat membuat Anda mengantuk, energik, gugup, depresi, senang atau benar-benar mengganggu kemampuan untuk berkonsentrasi. Mengidentifikasi makanan dari yang Anda menjadi lamban, mengantuk atau lesu, dan menghindari konsumsi mereka. Juga meninjau rasio buah-buahan segar dan sayuran dan makanan lain dalam diet sehari-hari.
9. Mengurangi jumlah teman-teman di jaringan sosial dan langganan. Hapus orang dari teman, nilai komunikasi dengan yang dipertanyakan atau tidak jelas untuk Anda. Hal ini bukan masalah pribadi, tetapi Anda harus fokus pada kontak hanya dengan mereka yang memiliki nilai pribadi dan profesional untuk Anda, dan tidak mengejar jumlah teman-teman saya dan langganan.
10. Sebagian besar pekerjaan, cobalah untuk melakukan dalam waktu yang relatif singkat, ketika Anda merasa bahwa Anda berada di puncak peluang dan inspirasi. Setiap kondisi tersebut terjadi pada waktu yang berbeda hari, tetapi, dan itu harus digunakan. Untuk periode aktivitas puncak, putuskan sambungan telepon, tidak membalas surat-surat dan pesan, membatalkan pertemuan dan negosiasi, dan hanya bekerja.
11. Matikan semua pemberitahuan dari semua orang jaringan sosial. Anda berpikir itu benar-benar sangat penting untuk mengetahui siapa dan ketika Anda mendaftar atau berapa banyak komentar kiri pada foto Anda? pemberitahuan ini tidak hanya mengganggu, tetapi juga mengacaukan kotak surat Anda.
Dan ingat: pekerjaan dan perasaan bahwa Anda seperti tupai di roda, itu tidak sama dengan konsep "kerja produktif". Anda dapat membusungkan dan duduk sampai larut malam di tempat kerja dan masih tidak punya waktu. Atau Anda dapat melakukan lebih sedikit, tapi lebih baik dan lebih produktif. Bahkan aturan sederhana, jika diikuti, dapat memberikan keuntungan produktivitas yang signifikan hanya beberapa hari dalam mode ini.