Menggunakan Tugas di Gmail untuk perencanaan menyederhanakan
Bekerja Dan Belajar Produktivitas / / December 23, 2019
Menambahkan Tugas di Gmail, yang kita telah menulis, berakhir bagi saya proses membangun PIM secara online: menggunakan Labs dan aku kalender, dan surat-surat, dan tugas dalam satu aplikasi. Ini, tentu saja, sulit untuk nama pengganti Outlook, tapi akan solusi ini memiliki setidaknya satu keuntungan yang berbeda - dapat diakses dari mana saja, terlepas dari sistem operasi atau browser.
Tugas - alternatif yang bagus untuk penggunaan yang sedikit buatan tag Gmail untuk membangun to-do. Tapi untuk menggunakan masalah yang sederhana untuk-lakukan aku tidak tertarik, jadi saya memutuskan untuk menuangkan mereka ke dalam arus utama kerja dengan tugas-tugas, dibangun di sekitar konsep DIT. Keuntungan utama dari metode ini manajemen tugas - untuk menjamin kinerja mereka dan kemudahan implementasi. Anda akan perlu membuat dua daftar semua tugas, seperti: @ kiri atau kanan @ @ amb @ @ dua atau jerami, jerami @... atau apa pun yang Anda suka. Contoh dipilih dengan cara itu untuk menekankan bahwa daftar Anda akan melakukan satu demi satu, dan mereka benar-benar sama, meskipun Anda harus mulai dengan @ amb.
Jadi, Anda memiliki dua daftar, salah satunya - satu yang Anda akan melakukan sampai tuntas, dan yang kedua - satu di mana Anda akan menempatkan tantangan baru dalam menganalisis Inbox (s). Ketika Anda melakukan tugas-tugas dari daftar saat ini, tugas-tugas baru datang kedua dan - menghilang dari pandangan tanpa mengganggu dari kerja. Setelah menyelesaikan daftar, Anda perlu beralih, setelah membelai diri dan mengisi daftar yang berbeda.
Ketika parsing Inbox segera memisahkan informasi yang akan memerlukan tindakan, dan membuat tugas menggunakan Shift + T. Jika tujuan Anda tidak perlu tag, hanya arsip surat - referensi untuk itu sudah memasang untuk masalah ini. Jika Anda dapat mematahkan tugas menjadi langkah-langkah - menambahkannya menggunakan Tab, Anda mendapatkan kinerja hirarki, tapi jangan berlebihan: kekuatan dari pendekatan - dalam kesederhanaan. Saya akan menyarankan untuk membatasi 2 tingkat.
Dalam terang kesederhanaan ini, Anda harus ingat hanya satu aturan: Lakukan salah satu daftar, dan menuliskan - yang lain. Langkah ke tujuan: amb-dua!
Saya berharap Anda sukses.