Gmail Ninja: Black Belt

Kami sudah menulis tentang sabuk putih dan sabuk hijau. Menguasai peralatan baru!

Hitam sabuk: Saya mendapatkan ratusan pesan per hari.

1. Mengatur tombol tertentu pada fungsi shortcut keyboard Anda.

Dengan demikian, Anda dapat dengan cepat mengakses berbagai fitur.

2. Menggunakan fitur khusus yang mesin pencari Gmail.

Misalnya, jika Anda perlu untuk menemukan surat dari Anastasia, dan Anda tahu persis bahwa itu berisi file lampiran, maka Anda harus masuk dari: Anastasia terdiri dari lampiran. Aktifkan fungsi pencarian otomatis, yang juga sangat menghemat waktu Anda.

3. Periksa apakah pesan itu dikirim kepada Anda secara pribadi.

Untuk melakukan hal ini, mengaktifkan fungsi menentukan tingkat personalisasi. Jika pesan itu dikirim ke sejumlah besar penerima, beberapa di antaranya adalah Anda, maka sebelahnya akan ditetapkan ke panah tunggal (>). Dan jika pesan yang dimaksudkan untuk menjadi hanya dua ( ») untuk Anda, maka panah.

4. Membuat pekerjaan Gmail bahkan tanpa koneksi internet.

Ketika Anda sedang offline, Anda masih dapat terus mengirim pesan. Mereka akan ditempatkan dalam folder Kotak keluar, dan pesan secara otomatis dikirim ke alamat yang ditentukan ketika koneksi ke Internet.

5. Proses melampirkan file ke pesan sekarang lebih cepat.

Jika Anda ingin melampirkan beberapa file ke folder yang sama, maka cukup tahan tombol Ctrl dan klik mouse pada setiap file.

6. Mengatur tanggapan kalengan.

Jika Anda menemukan diri dalam situasi di mana banyak surat Anda harus menjawab hampir pesan yang sama, kemudian membuat tanggapan kaleng dan menyimpan mereka. Anda juga dapat membuat filter yang akan menggunakan template ini saat menjawab kelompok tertentu pesan ditentukan oleh Anda.

7. Gunakan fungsi "Send dan arsip."

Sesuaikan kunci "Kirim dan arsip" sehingga tersedia untuk Anda ketika Anda mengirim pesan. Dengan menekan satu tombol Anda melakukan dua tugas - mengirim pesan dan secara otomatis zaarhiviruete itu.

hitam sabuk