Sebuah sistem produktivitas sederhana berdasarkan MS Word
Produktivitas / / December 23, 2019
Hari ini kami memperkenalkan Anda untuk sederhana, tapi sistem yang sangat efektif yang akan memungkinkan Anda untuk selalu tepat waktu untuk melakukan tugas-tugas Anda.
Kehidupan modern membuat seseorang secara permanen saraf: kita harus dapat menyelesaikan dalam waktu semua bekerja kasus dan pada saat yang sama tidak lupa bahwa kita perlu rencana tidak hanya para pekerja, tetapi juga sehari-hari tugas. Banyak dari kita ingin memiliki waktu untuk mana-mana dan segala sesuatu dan dalam keadaan tidak mengambil posisi mereka.
Bagi kebanyakan dari kita ada cara yang kita melacak tugas dan proyek. Tapi kadang-kadang terjadi bahwa sistem ini tidak asing lagi bagi kita sudah membantu untuk mencapai hasil yang baik. Kami mulai jatuh di belakang. Kami bekerja tidak efisien dan membuang-buang banyak waktu pada tugas-tugas prioritas rendah. Seringkali kita lupa tentang pertemuan atau bahwa Anda perlu seseorang untuk menelepon kembali atau membalas email.
ada yang indah buku Lawrence Seton, di mana ia berbicara tentang bagaimana untuk dengan mudah mengelola proyek-proyek mereka dan bahkan tugas sehari-hari. Sangat mudah untuk dibaca, ditulis dalam bahasa diakses.
Buku ini menggambarkan sistem Projecteze yang memungkinkan Anda untuk melukis semua yang Anda menghadapi tantangan mulai dari pertemuan bisnis untuk mengorganisir pesta untuk ulang tahunnya.
Projecteze berdasarkan tabel konvensional yang dibuat di MS Word. Anda menggabungkan bisnis mereka secara sederhana, namun sistem yang efektif dan visual.
Penulis menyarankan penggunaan MS Word, tetapi Anda dapat menggunakan editor teks yang akrab dengan yang Anda merasa nyaman bekerja dengan.
keuntungan:
- Tidak perlu menghabiskan waktu dan uang di atasnya untuk menginstal sebuah program baru - semuanya sudah diatur.
- Mudah digunakan. Tidak perlu belajar sesuatu yang baru, Anda sudah tahu bagaimana bekerja dengan program ini.
- Kecepatan. Bahkan, untuk mengedit dan memformat data, Anda tidak perlu banyak waktu.
- Ketersediaan. file tersebut dapat diakses dari komputer Anda atau dari smartphone Anda.
- Visibilitas. Anda mengatur semua kasus masa depan dalam tabel.
Anda perlu membuat tabel yang empat kolom: proyek (kode nama, itu hanya apa yang Anda akan lakukan) date, prioritas, dan langkah-langkah tertentu (dalam kolom ini Anda langkah demi langkah untuk melukis semua yang perlu Anda lakukan untuk berhasil menyelesaikan proyek).
catatan Seton Lawrence bahwa sistem ini sangat sederhana bahwa satu-satunya kesulitan kebohongan hanya dalam kenyataan bahwa itu jelas diikuti.
Jangan lupa bahwa Anda bisa melukis masalah, bukan hanya pekerja.
contoh:
Banyak dari mereka yang memiliki membaca buku oleh Lawrence, segera memutuskan untuk menerapkan teori ke praktek: membuat tabel diusulkan Template dan mengisinya dengan tugas-tugas Anda, proyek dan rencana yang mereka butuhkan untuk bekerja di segera.
Anda dapat langsung melihat apa yang telah Anda lakukan, apa proyek hampir selesai, dan apa yang saya masih perlu Anda untuk fokus. Anda dapat melacak semua tugas dan proyek. Anda akan dapat segera menanggapi semua apa yang Anda butuhkan untuk merespon. Anda tidak dapat mengelak Urusan: setiap hari Anda akan dicat setiap hari Anda akan menghadapi mini-tugas yang mengharuskan Anda untuk melakukan.
Harian melihat rencana Anda, Anda tidak akan melupakan apa pun, mengoperasikannya benar-benar semua yang perlu Anda lakukan, apakah itu adalah pertemuan orang penting atau panggilan telepon ke layanan kurir.
motif