Sebagai freelancer untuk memecahkan masalah keseimbangan yang wajar dari kehidupan dan pekerjaan?

Sebagai pembaca perhatian mungkin ingat "Layfhakera" Saya bekerja di redaksi besar proyek Ukraina pada bisnis internet, dan 80% dari tugas-tugas pekerjaan saya telah dikaitkan dengan Tim. Pada musim panas 2012 karena masalah kesehatan, saya meninggalkan proyek, meninggalkan dari November hanya lepas sebagai alat pendapatan. Dan di sini merasa bahwa masalah penundaan selama jam kerja dan tenggat waktu shift - memang salah satu "kejahatan" utama dalam pekerjaan saya. Sekitar satu bulan saya pergi ke pembangunan skema optimal untuk mengatasi "waktu yang hilang." Saya ingin berbagi masalah Anda menemukan cara untuk memerangi "krisis kreatif" dan adaptasi.

1. Mulailah dengan kertas perencanaan. Aku benar-benar ingin menguasai perencanaan seni paperless, melakukan semua catatan dalam aplikasi dan program... tetapi tidak berhasil. Jika Anda lama menikmati sistem terpadu, "dipertajam" di bawah pekerjaan perintah, dan kemudian mulai bekerja untuk diri sendiri, dorongan pertama - adalah untuk memahami pada semua alat dan sistem yang tersedia belum benar-benar menentukan berapa banyak proyek yang Anda miliki dan apa tugas mereka harus melacak. Kebingungan menghindari, mengambil lembaran kosong dari A4, menulis di atasnya semua yang ada pelanggan / proyek Anda bekerja dengan. Kemudian menulis setiap rentang proyek tugas untuk bulan dan diharapkan biaya waktu / pendapatan untuk setiap tugas / proyek. Segera setelah Anda akan mendapatkan struktur pandang yang jelas hubungan, akan mungkin struktur ini untuk "transfer" dalam format sistem elektronik, "napominalok" dan alat perencanaan secara online (meskipun saya pribadi masih membeli buku harian kertas untuk tahun 2013 th, karena rencana awal dan tugas sehari-hari lebih mudah bagi saya ditulis di atas kertas).
   instagram viewer
2. Break sepanjang waktu ke segmen 25-30 menit. Aku tidak akan kembali untuk memberitahu Anda tentang "tomat" perencanaan (itu Layfhaker "sudah menulis cukup banyak). mesin Divisi hari bekerja pada 2 besar dan 3 tugas kecil, yang masing-masing diberikan tidak kurang dari 2 segmen selama setengah jam dengan istirahat, benar-benar bekerja. Selain itu, demi kepentingan, saya hanya menempatkan stopwatch dan saat bekerja pada tugas-tugas sepanjang hari dirayakan setiap kali, berapa banyak waktu berlalu sampai aku merasa kelelahan sedikit dan keinginan spontan untuk melihat surat atau kunjungi Twitter. Tebak berapa banyak waktu berlalu sejak awal bekerja pada tugas untuk keinginan untuk "switch"? Itu benar: 32 sampai 39 menit. Menarik kesimpulan sendiri.
3. Mengisolasi diri dari utusan pertama yang 4 jam. Minggu pertama dalam mode ini selesai - dan saya lebih dari senang dengan hasilnya. tugas yang dijadwalkan dilakukan pada hari untuk 2 jam pertama, diikuti oleh lebih kecil sub-masalah dan solusi untuk masalah saat ini. Dan tidak ada yang mengalihkan perhatian Anda "ide yang tiba-tiba" di pagi hari dan "masalah yang mendesak" (yang dalam 80% kasus benar-benar akan tidak mendesak).
4. 1 Cari aplikasi mobile terbaik untuk waktu pelacakan menghabiskan. Untuk melihat di mana tepatnya Anda membuang-buang waktu Anda dan apa biaya dapat dikurangi. Saya mencoba untuk menggunakan yang sama "desktop" timer, dan plug-in untuk browser Anda, tapi ternyata menjadi yang paling seluler nyaman Waktu Tracker: dengan itu Anda dapat membuat daftar tugas yang dilacak urusan rumah tangga bahkan setiap hari untuk pemberitahuan di mana tepatnya Anda membuang-buang waktu. Sebuah spesifik tracker saya tidak akan merekomendasikan: toko aplikasi mobile banyak dari mereka dan semua orang - untuk tujuan tertentu. Saya sekarang menggunakan Activitime untuk iPhone.
5. Gunakan CRM untuk kontak dan penawaran. Sebelumnya ini mengatasi-mail, tapi sekarang saya melihat bahwa pencarian melalui pegunungan email tidak cukup bagi saya. Dalam satu proyek, yang sekarang berkonsultasi diasumsikan pekerjaan yang luas dengan basis pelanggan. Menyimpan semua email di inbox, negosiasi - di kepala, dan transaksi - di notebook dan korespondensi - bukan yang terbaik cara untuk memantau kinerja keuangan proyek itu sendiri, dan kinerja pribadi Anda dalam hal ini proyek. Sekarang saya sedang menguji kemampuan basis CRM untuk mengatasi masalah ini.
6. Mengatur alarm, timer, pengingat, bukan hanya untuk tugas pekerjaan. Saya dan selama proses penyusunan ada masalah "perendaman": itu adalah ketika Anda begitu bergairah tentang melakukan tugas atau solusi untuk masalah yang selama 3-4 jam tidak bangun dari kursi, lupa makan, memindahkan, atau setidaknya selama 10 menit untuk mengistirahatkan mata Anda dan kembali. Hasil? aktivitas fisik dan terkait konsekuensi yang sangat buruk bagi Anda kembali, mata, tangan, jantung, tekanan, perut. By the way, beberapa konsekuensi yang tidak menguntungkan, saya sepenuhnya merasa tahun lalu. Sekarang, untuk keluar dari situasi ini, saya mengatur timer dengan pengingat seperti "melakukan 10 sit-up," "pergi keluar untuk berjalan-jalan di 1:00", "bergerak setidaknya 15 menit." Kedengarannya serius, tapi membantu tidak hanya untuk mengatur istirahat pendek antara tugas (ingat, di atas Dewan adalah sekitar 25-30 menit?), Tetapi juga terus berubah jenis akivnosti tanpa tenggelam ke dalam operasi di jurang.
7. Dapatkan kalender desktop / dinding dengan kolom untuk catatan. Ingat "Bruce Almighty"? Ketika ia ingin menulis semua keinginan pada stiker Earthlings, ternyata harus diplester dengan stiker dan semua rumahnya, dan ia melakukannya. Biasanya perlu untuk membuat 1-2 catatan penting untuk setiap hari, untuk ambil bahwa sepotong catatan layanan kertas / stiker / unlock / Catatan Aplikasi / kalender... kemudian semuanya dicampur bersama-sama, sesuatu yang hilang, di suatu tempat Anda lupa untuk menempatkan pengingat. Kalender yang tergantung di atas meja / di dinding kantor atau ruang (seperti dalam kasus saya) - solusi sempurna untuk merekam tugas penting tepat pada hari ketika mereka harus dilakukan. Bahkan jika mereka terjadi secara spontan dalam korespondensi atau selama panggilan telepon.
8. Menyerah multitasking. Multitasking - mitos yang paling mematikan dan berbahaya yang saya pribadi layak pluralitas kekuasaan dan menyebabkan stres tak henti-hentinya, aku bahkan menjadi lebih buruk tidur, karena saya semua waktu mengganggu pikiran bagaimana benar / efektif memecahkan "itulah masalah bagi situs" atau lebih baik untuk menulis "di sini adalah teks." Melakukan tugas-tugas secara berurutan, tidak perlu untuk tetap membuka hanya 4 jendela dengan teks dan tugas-tugas Anda bekerja pada pada waktu yang sama. Melakukan kurang, tapi lebih baik dan lebih efisien. Sebelumnya, di samping pekerjaan dasar saya melakukan untuk satu set proyek pihak ketiga, mencoba untuk mendapatkan lebih banyak untuk jangka waktu minimum, "putus" kerja mereka hari sampai dengan 10 jam (sejak 2009 saya telah bekerja dari jarak jauh, memungkinkan saya untuk mengambil banyak proyek sekaligus dan masih beroperasi secara efisien dan menguntungkan - seperti yang saya tampaknya). Sekarang tugas dijalankan berturut-turut, hari kerja saya memiliki kurang dari 5 jam, dan jumlah proyek saya memotong mendukung waktu luang dialokasikan untuk beristirahat (tetapi lebih pada bawah).
9. Bekerja dengan pelanggan / perusahaan untuk kondisi yang dapat diterima untuk diri mereka sendiri. "Kepala selalu benar" + "pelanggan selalu benar" - rumus ini datang dengan cerdas perusahaan "paman dan bibi" memeras hasil maksimal dari karyawan mereka. Kemudian, formula ini sama untuk beberapa alasan, usaha kecil telah belajar - dan sekarang kami siap untuk bekerja "lebih kuat, lebih tinggi lebih cepat" menetap untuk tenggat waktu cekung, upah dibayar, harga tertekan, kurangnya punggawa tetap dan hidup sebagai seperti. Enam tahun saya miliki dalam satu atau lain cara membuat lepas hidup yang mengajarkan saya (pada biaya persidangan sendiri dan error) sejumlah aturan wajib. Diantaranya: Do tidak beroperasi dengan pertukaran lepas; selalu mendengarkan rekomendasi dari mitra sebelumnya / pelanggan dan reputasi perusahaan di pasar ( "word of mouth" di 90% kasus tidak berbohong). Selalu sertakan harapan tertentu keuangan, jam kerja, skema pembayaran dan proses pengorganisasian hubungan kerja Anda (terutama - jika Anda bekerja dengan banyak berbeda proyek). Dan tidak "BUY" penghargaan (tidak hanya berlaku freelancer, tetapi juga "kontrak"): kurang tidur, kurang olahraga dan tersembunyi stres tidak layak uang (filsafat «Hidup cepat, mati muda» Me dengan contoh sekali berhenti seperti).
10. Hadiahi diri Anda sendiri untuk membuat. Menetapkan kerangka hari, sehingga lebih kecil dari perusahaan "8/5." Selama jam kerja, kerja, dan tidak membuat visibilitas kasus ini. Dan di waktu luang upahnya diri untuk ketekunan dan konsentrasi: berjalan-jalan, tinggal dalam keheningan atau mendengarkan musik favorit Anda, membaca fiksi dan bisnis buku, terlibat dalam pendidikan diri, mendengarkan podcast menarik dan informatif, bekerja, belajar memasak (untuk waktu yang lama pergi, tapi saat itu tidak ada pada prinsipnya), manjakan diri Anda dengan sesuatu yang baik dari materi atau spiritual, apa yang Anda sudah sendiri membantah. Akhirnya - tidur: tidur - itu adalah hadiah untuk tubuh Anda karena membantu Anda untuk bekerja.

Saya sendiri - hanya di awal jalan untuk mengubah tentang motivasi mereka dan kesehatan mereka. Saya sangat berharap bahwa tips saya sedikit akan berguna untuk Anda sebagai pengingat. Dan jika Anda kebetulan masih memiliki keraguan tentang perlunya perubahan dan reorganisasi pekerjaan Anda (lagi - tidak hanya freelancer) - lo baik (tapi sayangnya, secara anumerta) pendapat mengenai hal ini.