Tiga utama "musuh" untuk produktivitas sehari-hari
Produktivitas / / December 23, 2019
hak cipta Shutterstock
Produktivitas dinyatakan tidak hanya dalam jumlah konferensi, pertemuan dan panggilan telepon, tetapi juga dalam hasil konkret. Seberapa sering selama seminggu bekerja, Anda mendapati diri Anda berpikir bahwa meskipun laju benar-benar gila dan besar jumlah informasi yang masuk, tidak ada yang benar-benar efektif dan beton semua ribut-ribut dan kebingungan "masuk" tidak membawa? Alasan - "musuh" dari produktivitas: harian dan akrab bagi kita semua hal dan fenomena yang kita digunakan untuk diambil sebagai diberikan mengikat, tidak tahu persis apa yang mereka "makan" 80% dari kerja kami waktu.
Tidak peduli berapa banyak Anda dapat mencoba untuk mengubah jadwal mereka, untuk mempelajari teknik-teknik baru perencanaan dan bahkan menentukan urutan apa tentang pekerjaan Anda (jika Anda freelancerDaripada seorang karyawan kantor) - tidak ada yang akan berubah jika Anda tidak mendefinisikan ini "musuh." Anehnya, hanya ada tigaMereka akrab bagi semua orang, dan mereka merupakan dasar dari yang terus menerus masalah kontak di tempat kerja: dari penundaan kegagalan dalam hidup dan irama bekerja. Di sini mereka adalah:
1. kalender Anda.
Jika Anda sudah mulai bertemu secara teratur untuk membawa atau menguranginya, karena kalender bisnis "dikemas untuk kapasitas", akhir setiap hari terlihat bekerja seperti cela diam Anda untuk bahwa Anda telah membatalkan sejumlah pertemuan telah melewatkan beberapa panggilan, "tidak datang" pertemuan untuk panggilan dengan rekan-rekan, atau sebaliknya - duduk dalam negosiasi akhir, karena "perlu untuk finish pertemuan. " Akibatnya, produktivitas Anda sebagai spesialis (dan sebagai manajer khususnya) jatuh serempak. Anda - seperti tupai di roda, dan mengambil langkah, terus-menerus berputar di tempat yang sama. Dan tidak ada alasan: pemimpin besar dan eksekutif sukses sama dengan baik hidup dalam hchasovyh 24 hari, tapi hanya lebih baik mengelola waktu mereka dan tidak "menjejalkan" di 8 kalender pertemuan dan negosiasi di Hari 5, "untuk semua menangkap. "
2. janji-janji Anda.
Apakah Anda pernah mencoba untuk mengkompilasi sebuah daftar lengkap dari semua janji-janji Anda kepada diri sendiri dan orang lain setidaknya untuk beberapa minggu terakhir? Atau setidaknya telah memperhatikan berapa kali kita mengatakan kepada diri kita sendiri "ya, pastikan untuk pergi ke gym / bertemu pelanggan baru / partner'll panggilan / menulis resume baru / menyusun jadwal hari"? Melihat, tidak ada?
Anda tidak bisa tanpa batas di atas kertas dan di kepala saya daftar janji dan tujuan, tidak menyadari itu dan bahkan tanpa berusaha untuk lebih dekat ke titik di mana sebagian besar janji-janji ini akan terwujud. Jika Anda sudah "tenggelam" ke titik bahwa janji-janji Anda melihat skeptis - waktu itu untuk perubahan sesuatu. Atau perlu untuk memberikan kurang janji, atau melanjutkan untuk melaksanakannya - atau tidak ada pertumbuhan produktivitas dan keyakinan Anda tidak dapat melihat.
3. komunikasi Anda.
Dalam "Inbox" telah terdaftar untuk tetap tinggal 400 email yang belum terjawab? Tumpukan buku di atas meja dengan stiker "Baca bulan ini melebihi tinggi dan ketebalan rak buku perpustakaan pedesaan? Presentasi dan brosur "dengan konten yang sangat menarik," tidak memberikan laptop tertutup atau bahkan finish yang mirip dengan presentasi sendiri? Akrab? Maka Anda pasti memiliki "musuh produktivitas" ketiga: komunikasi Anda dengan dunia luar.
Anda "menekan" kebutuhan "untuk menangani semua masuk," yang menerima sejumlah besar permintaan informasi dan mencapai aliran hanya tidak realistis. Meskipun ada solusi, dan itu tidak mudah: perlu untuk menghabiskan waktu pada pilihan sistem manajemen untuk urusan mereka, masalah, janji-janji dan komunikasi; menghapus dari kehidupan semua yang tidak perlu, dan "modis" dan meninggalkan hanya apa yang benar-benar penting; ketat membatasi jumlah arus informasi yang masuk, untuk menjatuhkan "noise digital" dan bahkan panggilan yang tidak diinginkan dan pertemuan, yang tidak membawa hasil apapun selain "membunuh" produktivitas. Ini tidak populer, sulit untuk menerapkan dan memerlukan upaya kehendak, tetapi - satu-satunya hal yang bisa membuang 'musuh produktivitas "dari kehidupan sehari-hari Anda.