Manajemen waktu dalam hal sederhana. Jangan mencoba untuk melahap seluruh sapi!
Produktivitas / / December 23, 2019
Bisa seseorang makan sapi?
Tentu saja, itu bisa. Irisan daging, pangsit, sosis... Selama beberapa tahun seseorang makan sapi. Dan seseorang, dan bukan hanya satu.
Tidak, saya sedang berbicara tentang apa yang harus mengambil dan menelan sapi keseluruhan.
Hmm... Bahkan jika kita mengambil manusia terbesar dan sapi terkecil... Tidak! Jelas tidak!
Mengapa, kemudian, ketika datang ke manajemen waktu, kita sering mencoba untuk menelan sapi? Dalam artikel ini - tentang tugas besar membelah diri menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Mengapa penting dan bagaimana melakukannya dengan benar?
Alasan โ 1. Senjata dalam memerangi stres
Apa penyebab utama stres?
Itu adalah bahwa manusia tidak pernah untuk gencatan waktu untuk berpikir. Dia pikir di kamar mandi, di mobil, di lift... Dan ia berpikir tentang hal yang sama. Pada lingkaran kelima, pada kesepuluh... Ini seperti permen karet, yang sudah lama hilang rasa.
Semua dalam semua, maka Anda perlu untuk: duduk dan melukis hal yang merepotkan, menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Dengan target, jadwal, dengan "pengingat".
Lakukan ini, dan, seperti sulap, ide sebenarnya hanya berhenti muncul di kepala. Saya ingat bahwa saya senang seperti keajaiban ketika itu terjadi pertama kalinya.
Bagi saya, jika hal seperti itu telah menjadi ujian merebut kembali dalam ilmu komputer. Anda dapat:
- percakapan dengan bos untuk kenaikan upah;
- pindah ke apartemen baru;
- atau mungkin Anda ingin menyapih anak dari manis?
Singkatnya, beberapa menyenangkan, atau hanya besar, tapi perlu.
Alasan โ 2. Alat perjuangan melawan kemalasan
Namun, sebagian besar tugas terjangkau sama sekali tidak menyebabkan stres. Untuk seseorang itu adalah kemalasan.
Misalnya, Anda terlalu malas "untuk mengubah minyak dalam mobil Anda." Mengapa? pikiran bawah sadar Anda kabur melihat tugas ini. Tampaknya jelas bahwa yang perlu kita lakukan. Tetapi beberapa rincian - dalam kabut. Kemalasan - sering keengganan untuk melakukan sesuatu tentang apa yang Anda memiliki sedikit informasi.
Mari kita coba untuk melukis tugas ini:
Tampaknya jelas tugas "ganti oli" berubah menjadi proyek kecil. Proyek, yang kita tidak akan masuk ke tenggorokan secara keseluruhan. Tapi kami senang makan potongan-potongan.
Jika saya tidak dicat tugas ini, kita perlu kemauan untuk memulainya. Untuk memecahkan kemalasan Anda. Tapi kemauan - hal yang berubah-ubah. Kadang-kadang banyak, dan kadang-kadang margin hampir nol.
Tidak perlu menghabiskan kemauan berapa banyak sia-sia - hanya akan menjelaskan tugas besar menjadi sub-tugas, dan proses berjalan lancar, tanpa "memasukkan".
Alasan โ 3. kekuatan tempur majeure
Kebiasaan melukis hal-hal ke dalam subtugas akan melindungi Anda dari banyak force majeure. Hal ini menghemat waktu dan semua saraf yang sama.
Hanya duduk dan menjawab sendiri pertanyaan: "? Apa yang bisa saya mencegah perubahan minyak":
- Layanan tidak menerima kartu.
- Layanan tidak bekerja.
- mobil mengambil seorang istri.
Semua ini "ketakutan" tumbuh menjadi tujuan khusus:
- Untuk menarik uang dari ATM.
- layanan panggilan, belajar sambil bekerja.
- Memperingatkan istrinya pagi itu, saya pergi ke layanan.
Seberapa dalam memecahkan masalah?
Tanpa fanatisme.
Memisahkan tugas sedalam berhenti mengkhawatirkan tentang hal itu.
Muncul dengan pengalaman.
Adalah penting bahwa scheduler Anda memungkinkan Anda untuk dengan mudah bekerja dengan tugas-tugas. Banyak tugas-tugas yang tidak terlalu malas untuk istirahat dan menyodok ke layar tidak nyaman. Oleh karena itu, saya sarankan Anda untuk tugas-tugas jadwal pada komputer bukan pada smartphone. smartphone ini selalu mungkin untuk "menangkap" ke komputer.
Tampak seperti sub-tugas yang baik?
Baik sub-tugas dimulai dengan kata kerja: membeli, panggilan, menulis ...
Selain itu, saya ingin berbagi rahasia kecil saya ...
Lihat subtugas yang berbeda memiliki banyak kesamaan. Sebagai contoh:
buy | PMC |
panggilan | BELL |
Mencari di Internet | |
menyurati | HKI |
Menggambar peta pikiran | MENT |
membaca | bon |
berpikir | MOZGSH |
mencetak | |
menembak | FOTO |
ยป
Rahasianya adalah bahwa tindakan sering saya ditebar kode.
Ini adalah bagaimana proyek kami sekarang terlihat seperti:
Mengapa melakukannya? Itu hanya untuk menghemat ruang?
Tidak ada! Hal ini untuk memastikan bahwa pada pandangan pertama, untuk sepersekian detik, Anda tahu apa yang sedang terjadi dan apa yang diperlukan dari Anda. Cobalah dan Anda akan melihat berapa banyak akan lebih mudah untuk bekerja dengan sub-tugas.
hasil
Cukup penyiksaan diri sendiri dan binatang miskin!
Jangan mencoba untuk menelan seluruh sapi. Memecah tugas-tugas Anda. Sekarang Anda tahu bagaimana melakukannya dengan benar.