Manajemen waktu dalam hal sederhana. kelompok tugas

Mucha.

Kecil, tapi sangat mengganggu.

Anda duduk di kursi. Mencoba untuk bekerja. Tapi bersayap makhluk lagi dan lagi mengalihkan perhatian Anda.

Anda mengabaikan. Mencoba untuk bekerja. Mengabaikan. Mencoba untuk bekerja. Mengabaikan ...

DAOMAO!

Anda menyalakan lampu terang, Anda mengambil sepatu dan... Sekarang Anda mencari mereka ...

Ini adalah logis. Hal ini lebih mudah sekali untuk berdiri dan memecahkan semua masalah kecil secara massal. Hari ini kita berbicara tentang prinsip pengelompokan tugas.

Mengapa tugas-tugas kelompok?

Menjalankan bisnis secara individual kecil tidak menguntungkan. Karena setiap bisnis membutuhkan waktu untuk kalah. Hal ini jauh lebih efektif untuk menggabungkan semua hal-hal kecil dalam jenis yang sama dari blok biasa.

Dan semua yang terlibat. Tapi secara tidak sadar dan tanpa sistem.

Itu berakhir dengan susu? Soba? Telur? Kami menyusun daftar dan membeli semuanya sekaligus. Ini adalah kelompok primitif.

Apa tugas-tugas lain dapat dikelompokkan?

1. memeriksa email

Mengapa harus menjawab sebentar? Mengapa tidak memeriksa email hanya dua kali sehari? Pagi dan sore hari. blok besar.

2. Panggilan dan SMS

Mengapa tidak mematikan telepon? Semua panggilan tak terjawab dan pesan SMS dapat dijawab kemudian dan segera orang banyak.

Banyak orang akan mengatakan bahwa mereka tidak mampu membelinya. Tapi saya melakukannya, jadi saya tinggal selama lebih dari setahun dan belum bertobat.

3. artikel membaca

Kami tersandung pada beberapa artikel. Kami tidak punya waktu untuk melihat kembali, seperti yang telah kita membacanya. Dan kemudian artikel di sini. Dan lain ...

Apa yang kita lakukan di sana? Ya, saya tidak ingat ...

Mengapa tidak menggunakan layanan membaca ditangguhkan? Sebagai contoh, di sini adalah artikel oleh Alexander Murakhovski "Dapat menggantikan Instapaper Pocket?».

Anda hanya mengirim link menarik untuk layanan ini. Dan kemudian membaca di waktu luang Anda hanya 10–20 artikel. Sebuah cara yang nyaman untuk mengisi waktu, ketika Anda memiliki penerbangan panjang atau Anda berdiri di baris di klinik. Dalam mode ini, artikel cepat dan mudah ditelan.

4. Topik untuk refleksi

Anda akan tertawa, tapi aku menyimpan pertanyaan yang perlu merenungkan. Lalu aku mengambil dictaphone a. Aku pergi keluar pada treadmill. Aku berjalan dan merenungkan seluruh daftar pertanyaan. 10 kreativitas!

5. memasak makanan

Mengapa tidak menyiapkan makanan yang tepat pergi selama beberapa hari? Tentu saja, selalu baik untuk memiliki segar, tapi, mengatakan, sup kemarin bahkan lebih lezat))

Lebih-lebih dengan munculnya microwave oven untuk pemanasan tidak masalah!

6. Membuat saham!

• Anda menggunakan kertas toilet sepanjang hidup Anda. Mengapa tidak persediaan padanya selama satu tahun? Hanya untuk tidak berpikir tentang hal itu lagi!
• Kami pergi ke dokter gigi dengan gigi pasien? Menyembuhkan sekaligus!
• Kami berhenti di sebuah stasiun layanan untuk mengubah bola lampu? Perubahan dan kedua, dan bahkan minyak.

7. Masalah dengan konteks tunggal

Kami telah diam-diam bergeser ke manajemen waktu yang serius, sistem David Allen GTD. Dalam sistem ini, kami menetapkan konteks tugas: "rumah", "mobil", "komputer", dll ...

Sekarang, berada di mobil, kita bisa melihat semua tugas dengan konteks "mesin". Artinya, tugas yang kami membutuhkan sebuah mobil.

Bukankah kelompok ini?

total

Kelompok Anda rutin. Sekarang duduk dan berpikir tentang tugas-tugas apa yang Anda dapat menggabungkan ke dalam unit yang lebih besar.

Apa yang kau punya? Menulis di komentar!