"Kertas" bentuk perencanaan dengan David Seah
Bekerja Dan Belajar Produktivitas / / December 23, 2019
Kita telah berbicara tentang metode perencanaan kertas, dan bahkan spesifik pelaksanaannya - bentuk diciptakan oleh David Seah. Tapi tidak semua, ternyata, mampu menilai jasa-jasa mereka dan hari ini saya akan berbicara tentang salah satu dari mereka yang didedikasikan untuk perencanaan operasional.
Bentuk, seperti yang Anda lihat, itu dibagi menjadi tiga bagian, yang masing-masing melayani tujuan tertentu.
Yang pertama - jadwal yang memungkinkan Anda untuk memesan waktu untuk bertemu, dan untuk pekerjaan yang Anda harus melakukan. Rapat, tentu saja, harus dipesan terlebih dahulu, tapi make waktu untuk kasus-kasus, saya akan merekomendasikan Anda segera. Seperti yang Anda lihat, Anda harus mengatur jam sendiri adalah benar, jika Anda mempertimbangkan bahwa sebagian dari kita menganggap mereka burung hantu.
Kedua bagian - bagian penjadwalan yang sebenarnya. Di dalamnya Anda akan menuliskan semua pekerjaan yang Anda akan lakukan hari ini, yaitu, tugas utama pada hari, dan David menawarkan pelacakan waktu lima belas menit interval, saya juga percaya optimal. Ketika Anda merekam hal-hal yang harus Anda perhatikan pipa yang panjang waktu yang Anda akan menghabiskan pada tugas ini. Dan pada akhirnya - untuk melukis jumlah pyatnadtsatiminutok yang sebenarnya, dan bahkan mencatat waktu yang tepat. Hal ini diperlukan untuk Anda, sebagai umpan balik untuk meningkatkan perencanaan di masa depan.
Bagian ketiga digunakan untuk mencatat hal-hal yang terjadi kepada Anda pada siang hari dan tidak direncanakan. Tugas di kedua bagian diberi nomor, sehingga Anda dapat menggunakannya di sejumlah pemesanan waktu, misalnya. tugas luar biasa dianalisis pada saat meninjau pelaksanaan dan perencanaan hari berikutnya. Dan beberapa dari mereka jatuh ke dalam daftar wajib kasus di bagian kedua, beberapa akan pergi ke Anda umum yang harus dilakukan, tanpa tanggal tertentu, tetapi yang lain mungkin akan hilang, karena mereka kehilangan mereka relevansi. Ada akan, tentu saja, dan orang-orang yang Anda lakukan jika Anda punya waktu setelah tugas utama.
Semua dalam semua, tampak sederhana dan jelas, tapi saya siap untuk menjawab pertanyaan, jika Anda masih sesuatu yang tidak jelas.
Contoh (segera meminta maaf untuk menulis):