Turn Gmail Anda menjadi alat manajemen waktu
Bekerja Dan Belajar Produktivitas / / December 23, 2019
Jika Anda menggunakan kotak surat Google dan tertarik dalam melihat bahwa semua punya waktu, cobalah untuk mengatur beberapa fitur baru dan membuat dia asistennya. Dalam Google Labs mengaktifkan opsi "tambahan folder" dan "superstar".
Kemudian pada pilihan utama untuk menyesuaikan superstar sebagai berikut:
- Mereka yang ditampilkan memiliki arti sebagai berikut (dari kiri ke kanan):
- Red Ball - hal yang mendesak, lihat permintaan memiliki: merah-bang (atau l: ^ ss_cr);
- Kuning bola - itu bisa menunggu, melihat permintaan memiliki: kuning-bang (atau l: ^ ss_cy);
- bintang merah - termasuk dalam kalender, melihat permintaan memiliki: merah-bintang (atau l: ^ ss_sr);
- Oranye panah - dibebankan dengan melihat permintaan memiliki: orange-guillemet;
- Ungu tanda tanya - membutuhkan menyelesaikan studi atau mencari on-demand memiliki: ungu-pertanyaan (atau l: ^ ss_cp);
- Ungu tanda bintang - bisnis jangka panjang, lihat permintaan memiliki: ungu-bintang (atau l: ^ ss_sp);
- Sebuah cek mark hijau - puas, atas permintaan pencarian memiliki: hijau-cek (atau l: ^ ss_cg);
- bintang hijau - arsip, pencarian pada permintaan memiliki: hijau-bintang (atau l: ^ ss_sg);
- Informasi biru icon - diarsipkan dengan referensi umum memiliki: biru-info (atau l: ^ ss_cb).
Surat dari "bola merah" seharusnya tidak menggantung di kotak panjang. Jika Anda akan melakukan sesuatu, melakukannya - jika tidak, menyingkirkan sampah di kotak surat Anda.
Gunakan label untuk surat semacam dalam konten, desain dan sumber, menambahkan awalan M / P / atau dan / masing-masing.
Contoh konten:
- C / Tanggal
- C / Komputer
- C / perjalanan
- C / Rumah
- C / Swasta
Contoh proyek:
- P / Website Perusahaan
- P / musim semi liburan
- N / Championship skateboard
Contoh sumber:
- Dan / Jones, Steve, pengacara
- Dan / Joe Thomas
Beralih superstar untuk mengatur huruf dalam urutan yang benar. Menandai mereka dengan label, Anda akan tahu persis apa yang berhasil dan bagaimana mengelola proyek-proyek Anda.
Jauhkan pencarian biasa menggunakan Gmail bookmarklet Generator (Gmail bookmarklet generator). Gunakan pertanyaan yang sama, Anda mendapatkan tombol yang Anda dapat menyeret ke toolbar Anda. Katakanlah Anda ingin melihat perbuatan, pembantu ditugaskan (di bawah orange panah) - pergi ke situs dan vvoditel: ^ ss_co.
tombol akan menampilkan header (Judul), jadi saya datang dengan nama yang kemudian akan mudah untuk menemukan segala sesuatu. Kemudian klik tombol "Generate". Dan hanya drag tombol ke toolbar.
Turn Gmail Ke Anda Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]