4 prinsip-prinsip organisasi, mengintip di Google
Produktivitas / / December 23, 2019
Ketika Google mengakuisisi Picnik editor foto pada tahun 2010, Direktur Pemasaran Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) dan seluruh tim Picnik pindah ke sebuah perusahaan. Mereka bekerja pada proyek mereka sampai 2012, sedangkan di Google tidak memutuskan untuk menutup Picnik. Namun, tim percaya pada konsep asli, oleh karena itu, meninggalkan korporasi dan meluncurkan website baru untuk mengedit foto online - PicMonkey.
Selama tinggal dua tahun di Google Konkvergud saya memiliki kesempatan untuk memperoleh pengalaman dan pengetahuan tentang produktivitas dan alur kerja di salah satu perusahaan paling sukses di dunia.
Google Misi utama - untuk mengatur semua informasi yang tersedia di dunia. Dan dalam perusahaan diatur dengan sangat baik.
Lisa Konkvergud
Meskipun start-up jauh lebih mobile dari perusahaan besar, dan penggunaan tim Konkvergud PicMonkey dalam pekerjaan mereka beberapa kehidupan hacking, yang mereka pinjam dari Google selama tinggal di sana.
1. Gunakan teknologi untuk pekerja jarak jauh menjadi lebih dekat
Google memiliki database besar pekerja, cinta dengan pekerjaan mereka, dan perusahaan menciptakan semua kondisi bagi mereka untuk bekerja pada tingkat dan terus ditingkatkan. Google menciptakan alat mereka sendiri untuk penggunaan internal, beberapa yang kemudian dijual di depan umum, seperti Google Hangouts.
Google memiliki kantor di seluruh dunia. Oleh karena itu penting untuk membangun hubungan antara orang dengan cepat dan mudah. panggilan konferensi tidak akan memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan rekan sesuatu di monitornya. Menurut Lisa Konkvergud, Google Hangouts telah dibuat untuk memastikan bahwa karyawan memiliki kesempatan.
Dalam PicMonkey menggunakan Hangouts untuk bertemu dengan mitra.
Hal ini memungkinkan kita untuk tetap berhubungan dan berkomunikasi lebih pribadi, dibandingkan dengan berbicara di telepon. Dalam waktu kurang pengaturan Hangouts untuk panggilan video, dan kecil kemungkinan untuk membuat panggilan sesekali. Ketika berkomunikasi penting untuk melihat ekspresi wajah dan gerak tubuh lawan, dan untuk memasukkan video di Hangouts, Anda dapat hanya dengan satu sentuhan layar.
Lisa Konkvergud
2. Singkirkan isolasi
Setiap minggu, karyawan Google diminta untuk menulis "potongan" - beberapa kalimat tentang apa yang mereka lakukan minggu ini dan rencana untuk menangani berikutnya.
Idenya adalah transparansi. Setiap orang memiliki akses ke "potongan" dari rekan-rekan. Jika saya tertarik bekerjasama, saya bisa melihat ke dalam "potongan" dan melihat apakah ada orang bekerja pada sesuatu yang mirip.
Lisa Konkvergud
Kecil start-up tidak perlu membangun infrastruktur kompleks untuk mencapai tujuan. Sebaliknya PicMonkey dipraktekkan 'roll harian ": pekerja berbicara tentang tiga tugas utama untuk hari dan apakah ada hambatan untuk menyelesaikan mereka.
Seperti Konkvergud mengatakan, adalah titik kontak satu sama lain. Transparansi memungkinkan untuk selalu siap untuk bekerja sama dan berubah dengan cepat.
3. Mengelola masuk Anda
Jumlah email yang Konkvergud diterima di Google, adalah menakjubkan. Dan karyawan sementara perusahaan belum diajarkan menggunakan Gmail dokumentasi yang lebih efisien dan percakapan lisan membantu menghemat waktu.
Salah satu rekan saya mengatakan kepada Lisa tentang keberadaan tombol, yang memungkinkan Anda untuk pemberitahuan menonaktifkan suara dari pengguna yang tidak perlu merespon dengan cepat. Konkvergud juga menggunakan alat untuk menetapkan prioritas, yang menempatkan email terpenting di bagian atas daftar. Selain itu, itu adalah dengan menggunakan filter untuk memilih bagian dari pesan yang perlu diuji pada minggu mendatang.
Dalam PicMonkey Konkvergud juga menggunakan alat-alat ini, tetapi memilih yang paling penting di antara anggota eksternal daripada dalam komunikasi internal.
Saya mendapatkan pesan sedikit, tapi sekarang di antara mereka yang paling penting. pesan eksternal lebih sering dikaitkan dengan ekspansi bisnis, jadi saya harus melihat mereka di tempat pertama.
Lisa Konkvergud
4. Tetapkan tujuan sebelum pertemuan
Pertemuan di Google adalah sangat penting. Menurut Lisa Konkvergud sebelum Anda pergi, karyawan akan bertemu tujuan, dan sebelum Anda pergi - setuju, apa tugas akan menjadi berikut, dan yang mereka menginstruksikan.
Metode ini bahkan lebih dari Google penting bagi startup, di mana Anda perlu untuk mengatur pekerjaan untuk memahami yang akan membuat langkah selanjutnya.
Keuntungan lain dari organisasi kecil adalah bahwa setiap orang mengambil bagian dalam berbagai proyek dan dapat berkenalan dengan pekerjaan yang telah dilakukan. Proyek mungkin tumpang tindih atau set batas pada apa yang harus bekerja untuk orang ini. Untuk menghindari kelebihan tugas resmi atau kurangnya mereka, ketika sebuah tugas atau proyek dibahas, kita jelas menegaskan siapa yang bertanggung jawab dan untuk apa bagian dari proyek.
Lisa Konkvergud