Cara menyimpan hari terbuang
Produktivitas / / December 23, 2019
Allison Lewis
Ahli manajemen waktu. Mendidik, memotivasi dan mengilhami orang untuk kompeten mengelola waktu mereka di tempat kerja dan rumah.
Darurat alarm kebakaran, yang tiba-tiba jatuh dari meteorit, pipa istirahat di rumah... Satu hal yang jelas: hari ini semuanya berjalan salah dan serius mengalihkan perhatian Anda dari kasus bekerja. Sebagai hasilnya, Anda memiliki apa-apa.
Jam sudah 17:00 hari kerja menarik untuk dekat, dan kepanikan mulai merayap perlahan tapi pasti. Besok memberitahu bos? Seperti segala sesuatu dalam waktu?
Pertama, pergi dari komputer Anda. Jika Anda dapat - hanya meninggalkan tempat kerja. Kemudian ikuti algoritma ini.
1. Mengatur timer
Hal ini penting untuk mengabadikan momen ketika waktu telah berhenti menjadi produktif. Allison disarankan untuk mengambil pena, kertas, ambil smartphone dengan timer dan mengaturnya untuk persis tujuh menit.
Ingat, Anda sama sekali tidak ada waktu untuk mengembangkan rencana dipikirkan dengan baik tindakan. Keputusan hanya sekarang - hanya mencoba untuk bekerja dengan konsentrasi maksimum. Dalam tujuh menit, Anda harus mempertimbangkan lima hal yang perlu dilakukan pada hari kerja berikutnya.
Semakin banyak waktu yang Anda habiskan mencoba untuk memulihkan semangat kerja yang hilang, semakin lama Anda akan berada dalam keadaan iritasi dan ketidakpuasan, belum lagi ambisi hancur. Dan itu tidak produktif.
Dari awal untuk memberikan diri Anda untuk memahami apa yang tidak akan bisa masuk ke dalam arah yang benar, dan berhenti bahkan harapan paling pemalu untuk itu. Alih-alih menyesal sia-sia, lebih baik mengarahkan energi untuk melakukan tugas-tugas tertentu lebih.
2. Jadwalkan 5 tugas kecil ...
Jadi tujuh menit berlalu, dan di depan Anda adalah daftar lima item. Ini adalah hal-hal yang akan Anda lakukan dalam waktu dekat. Pada masing-masing Anda tidak bisa menghabiskan lebih dari 20 menit. Itu berapa lama kami otak Hal ini dapat fokus pada tugas seefisien mungkin, dan perhatian tidak tersebar di hal-hal sepele.
Keindahan dari pendekatan ini adalah bahwa proyek besar atau tujuan sadar dipecah menjadi beberapa tahap, termasuk mikrodeystviya, yaitu subtugas yang diperlukan untuk mencapai diinginkan.
Beberapa mikrodeystvy saling = satu proyek besar.
Pada mikrodeystvie diberikan jumlah yang sangat singkat, dan karena itu harus diselesaikan sepenuhnya oleh Anda di jendela 20 menit ini. Perlu diingat bahwa mikrodeystvie memiliki arti besar, karena merupakan salah satu langkah lebih dekat ke tujuan Anda. Dan ini adalah insentif yang baik cantik.
Harap dicatat bahwa jika Anda perlu untuk membuat panggilan telepon untuk mendapatkan dari persetujuan seseorang atau pergi ke pertemuan sebelum melanjutkan untuk masalah ini, maka tidak dapat dianggap mikrodeystviem. Misalnya, pengumpulan statistik untuk hari - itu mikrodeystvie dan perlindungan dari laporan bulanan kepada boss oleh janji - adalah sebuah proyek yang dapat dibagi menjadi sub-item.
3.... dan mengikuti mereka
Yang penting yang paling harus Anda lakukan di pagi hari - untuk mengatasi godaan untuk melihat seolah tak ada habisnya pesan yang datang kepada Anda di mail atau dalam kerja chat. Sebaliknya, geser lebih dekat kepadanya kemarin, to-do list dari lima item. Setelah menyelesaikan mereka, Anda adalah 100% memastikan diri semacam "bantal pengaman" kasus diselesaikan sudah sekitar 11:00.
Bahkan jika Anda menyerang hanya satu item dari daftar kasus setelah kemarin ini sangat hari tidak produktif, otak harus berterima kasih kepada Anda dan akan memberikan dopamin, hormon kesenangan yang bertanggung jawab untuk "perasaan hadiah. " Ini akan menjadi dorongan untuk bangkit kembali dan masuk ke dalam ritme kerja.
4. Membuat perencanaan kebiasaan sehari-hari
Kami memiliki kebiasaan rencana waktunya. Namun sering kali hal tersebut terjadi bukan karena skenario awalnya dipahami. Ketika rencana kami mulai berantakan dan Anda menemukan diri Anda terlibat dalam cepat angin puyuh kasus benar-benar jelas, itu benar-benar banyak stres bagi seluruh organisme. Sayangnya, dalam banyak kasus, tidak ada yang bisa kita lakukan tentang hal itu.
Otak kita memiliki fitur yang sangat berguna, yang disebut neuroplastisitas. Ini membantu membangun kembali pengalaman novopriobretonnogo perilaku kebiasaan berdasarkan, dan juga untuk mengembalikan koneksi hilang setelah cedera. Otak mampu beradaptasi dengan segala sesuatu, bahkan stres sehari-hari.
Sel-sel saraf tua mungkin rusak, tetapi mereka akan diganti dengan yang baru. Biasanya, bila ada keadaan darurat, sistem saraf itu sendiri memicu mekanisme. Jika sesuatu yang buruk mulai terjadi dengan keteraturan mengejutkan, negara tegangan menjadi akrab bagi otak kita, dan ini tidak baik. Namun, ada sedikit cara untuk mengurangi tekanan ini.
Jika Anda masih tidak punya waktu, maka menyusun daftar lima mikrodeystvy pada akhir setiap hari akan membantu Anda kelancaran keluar situasi dan Mencegah terjadinya stres. Buatlah kebiasaan sehari-hari sesi perencanaan 7 menit.
Setiap kali menyelesaikan eksekusi mikrozadachi lain, otak akan membalas Anda sebagian dari dopamin. Pada hari-hari biasa, itu akan membantu peningkatan produktivitas, dan stres - untuk kembali ke saluran bekerja.
Ini mungkin tampak aneh, tapi kadang-kadang stres menjadi penawar terbaik. Mengambil keuntungan dari situasi dengan bijak.