5 langkah mudah untuk membersihkan folder Anda "Inbox"
Produktivitas / / December 23, 2019
Jika Anda lelah untuk menyapu-mail dan tidak bisa tanpa horor untuk melihat pada folder "Inbox" - Anda mungkin ingin mencoba beberapa langkah-langkah dasar, tapi biasa untuk memerangi aliran meningkatnya huruf?
1. Dalam setiap jelas surat situasi semacam
Antrian di kasir supermarket, pompa bensin, dokter atau tunggu untuk kereta api pada platform / pesawat di bandara - tempat yang tepat dan waktu untuk memilah-milah surat masuk, mengurutkan dan menghapus kelebihan huruf. Tidak lagi tertarik pada sesuatu, tidak menyukai pertanyaan atau topik lagi tertentu? Cukup menghapus distribusi dan pesan yang tidak relevan tanpa membuka mereka! Jika Anda ingin proses ini entah bagaimana mengotomatisasi, Anda bahkan dapat di waktu luang Anda semua daftar tua dan langganan via Unroll.me.
2. Label dengan beban fungsional
Buat koleksi label dengan speaker disebut - dan hanya semua email yang masuk segera mendorong dalam folder yang berbeda dengan label ini. Dan e-mail sambil terus cenderung nol. Apa akal untuk menjaga semuanya bisnis, tujuan, undangan, proyek, atau undangan saat untuk setiap kategori atau topik, Anda dapat membuat serbaguna folder dengan nama yang sesuai.
Selain itu, dalam folder dan yarylkam tersebut dapat (dan harus) juga ditugaskan pengingat kalender - dan kemudian Anda tidak akan pernah tersesat dalam urusan direncanakan dan penting tanggal / pertemuan / acara.
3. tombol Backup - teman terbaik Anda
Mark membaca surat - tidak sama dengan membaca itu benar-benar. Hal yang sama berlaku untuk pelestarian huruf. jika Anda bukan salah satu dari orang-orang yang membaca segala sesuatu yang dikirim ke keranjang, jangan lupa tentang kemungkinan untuk arsip e-mail dan menyembunyikan file. Jika Anda terbiasa menggunakan membaca, tapi tidak tersembunyi huruf mengingatkan diri kita tentang beberapa hal penting dan pertemuan mungkin lebih baik untuk mencoba aplikasi untuk membuat daftar tugas?
4. Membuka, berhati-hatilah untuk tidak membuang-buang waktu
Tip sederhana: pengirim yang tidak dikenal atau baris subjek yang tidak ditentukan - tanda pertama bahwa surat ini dengan aman dapat mengabaikan atau defer sampai nanti. Membuat keputusan apakah atau tidak untuk membaca surat ini atau itu sebelum Anda membukanya. Dengan melakukan ini, Anda akan menghemat banyak waktu, saraf dan klik yang tidak perlu.
5. Biarkan aplikasi khusus untuk melakukan semua pekerjaan untuk Anda
Jika Anda merasa bahwa Anda tidak mampu untuk menjaga ketertiban dalam folder "Inbox", Anda dapat selalu mengurangi tingkat kebisingan informasi dan menangani mailing rutin dengan khusus aplikasi. Berikut adalah beberapa pilihan untuk memilih dari:
- kotak surat: Ini membantu untuk menyembunyikan surat itu dan ingat dia pada saat yang tepat, dan tidak semua yang diperlukan derazht pertemuan / jawaban / tugas dalam pikiran. Dan di kotak masuk Anda akan selalu kosong pada waktu yang sama.
- Mailstrom: Ini akan membantu Anda belajar yang menulis sering pada bisnis, dan yang hanya menghasilkan kebisingan yang huruf harus menyembunyikan atau berhenti berlangganan dari setiap milis dan banyak lagi.
- penyadap: layanan email cloud yang disertakan dalam mempertahankan maksimal 5 huruf.