Bagaimana untuk menyelesaikan lebih dan bekerja kurang

Kemarin, saya menyeberangi dua perbatasan, telah menyelesaikan tiga proyek yang sedang berlangsung dengan pelanggan, membuat kesepakatan dengan prospek yang besar, dan di malam hari makan malam di rumah dengan pasangan Anda.

Saya bekerja 25 jam seminggu, tidur delapan jam sehari, tidak jadwal dan masih bisa melakukan lebih banyak hal daripada ketika saya terpaku pada sebuah meja kantor selama lebih dari 60 jam seminggu.

Saya tidak Superman. Semuanya dijelaskan di atas hanyalah contoh ilustratif.

Anda lihat, yang independen dari tempat dan bekerja untuk diri mereka sendiri lebih dari satu tahun, saya telah menerima beberapa pelajaran berharga efektivitas dan manajemen waktu sendiri.

Berikut - daftar hacking kehidupan, yang mungkin tampak sangat sederhana. Namun, setelah Anda benar-benar akan mencoba untuk menggunakannya, Anda akan melihat bahwa bisnis Anda mengambil sedikit waktu kurang dan.

1. Manfaatkan efek Zeigarnik

Otak memiliki built-mengganggu terus-menerus mengingatkan hal-hal yang Anda telah meninggalkan belum selesai, sehingga mendorong Anda untuk menyelesaikan tugas. ini adalah

efek ZeigarnikDan itu akan membantu Anda untuk menyelesaikan hal-hal yang Anda sudah mulai.

Tidak peduli apakah Anda seperti masalah yang akan dipecahkan atau tidak, melakukan setidaknya satu langkah kecil ke arahnya.

Menghadapi krisis kreatif dan tidak bisa menulis? Membuka file kosong dan mulai mengetik apa - apa pun yang Anda suka. Anda harus mulai merencanakan pernikahan? Mulailah dengan menemukan buket pernikahan. Perlu untuk besok untuk mengembangkan strategi pemasaran? Tuliskan beberapa ide pada video untuk memulai.

Dalam 99% kasus Anda akan bekerja pada tugas sampai akhir.

2. alat manajemen penggunaan proyek (tidak hanya untuk Urusan pekerja)

Otak kita tidak suka tantangan. Ketika ia dihadapkan dengan tujuan abstrak, mengatakan "datang dengan kampanye pemasaran bulanan", dia langsung jatuh ke dalam depresi dan lebih memilih untuk melakukan hal yang biasa tugas paru-paru.

Itulah mengapa perlu untuk berbagi setiap banyak pada beberapa sederhana, kecil, langkah dicapai.

Di sini, untuk proyek alat manajemen menjadi penting. Anda tidak ingin melewatkan langkah-langkah penting, kan?

Ada aplikasi segudang dan gratis dan berbayar untuk mengelola proyek-proyek pribadi Anda. Aku suka pendekatan visual untuk manajemen lepas.

Sangat baik dalam aplikasi ini adalah bahwa Anda dapat struktur informasi seperti itu datang ke kepala Anda - dalam bentuk hubungan, bukan linear. Jadi, bukan gambar rencana garis langkah, Anda dapat membuat gambar rinci dari proyek dengan beberapa aliran tindakan yang terjadi secara bersamaan atau satu demi satu. (Baca lebih lanjut tentang pikiran pemetaan dan alat-alat untuk itu baca di sini).

Dengan kata lain, Anda menggambar peta visual yang memungkinkan Anda untuk membuang seluruh proyek sekilas, ditambah membantu membuat langkah-langkah kecil menuju tujuan Anda.

Berikut adalah contoh dari sebuah proyek seperti:

Mengapa seperti pendekatan visual yang baik untuk saya (dan mungkin cocok untuk bekerja dan Anda):

1. Anda selalu tahu apa langkah yang harus menjadi berikutnya, jadi jangan biarkan diri Anda kesempatan bahkan untuk penundaan.
2. Apakah Anda memiliki gambaran yang jelas besar tujuan mereka, dimengerti sekilas.
3. Merencanakan seluruh proyek adalah yang sederhana seperti menggambar di atas kertas (yang saya lakukan sebelumnya), dan menggunakan up jauh lebih nyaman.
4. Jika Anda bekerja sebagai sebuah tim akan selalu menjadi jelas apa yang telah dilakukan dan apa yang sedang dilakukan sekarang. Ini berarti bahwa akan ada lebih sedikit kesalahan dan tenggat waktu tidak terjawab.

alat populer lain yang saya suka menggunakan: Basecamp, Podio, Trello dan microsoft Proyek.

3. Ubah kebiasaan Anda

Hari ini adalah mudah untuk menemukan informasi tentang bagaimana untuk memiliki waktu untuk melakukan bisnis mereka, tapi berapa banyak dari Anda menggunakan tips ini dalam praktek? Saya juga di perahu ini.

Kita semua memiliki kebiasaan dan mengubahnya sangat mudah. Namun, salah satu solusi cerdas untuk masalah ini dapat ditemukan dalam kitab Charles Duhigg (Charles Duhigg) «kekuatan kebiasaan». Penulis menyebutnya siklus kebiasaan. Secara singkat, kebiasaan terdiri dari tiga komponen: a stimulus ( "pemicu" yang mendahului perilaku normal), kebiasaan perilaku (pengulangan yang sebenarnya tindakan) dan reward (reward eksternal dan internal yang Anda dapatkan untuk pemenuhan biasa tindakan).

Sekarang kabar buruk - rangsangan Anda tidak bisa mempengaruhi. Kabar baik - Anda dapat mengubah perilaku kebiasaan.

Ada banyak hal yang non-produktif yang saya lakukan dan lakukan, tapi aku selalu merasa bersalah karena fakta bahwa hal pertama di pagi hari mulai mengirim posting ke jejaring sosial dan media. stimulus - untuk berbagi posting baru di blog-nya - tidak ada yang salah. Tapi saya tahu bahwa saya bisa cepat terlibat dalam mengembara tidak masuk akal di web selama beberapa jam, dan itu akan membuat kebingungan di hari saya.

Keputusan - untuk merencanakan apa yang harus dilakukan dalam jaringan dan media, malam sebelumnya. Mengatur untuk dirinya sendiri waktu yang tepat kapan melakukannya dan melakukannya setiap hari.

Pendekatan ini berlaku untuk setiap rangsangan yang menyebabkan perilaku negatif.

Setiap kali Anda menjalankan tindakan kebiasaan baru Anda, pastikan Anda hadiahi diri Anda sendiri untuk itu. Pikirkan untuk diri sendiri ritual yang akan membantu Anda untuk mengantisipasi perilaku negatif mereka, ceroboh seperti web surfing, menghabiskan uang atau makan permen, dan setiap kali Anda berhasil menghindarinya, hadiahi diri Anda sendiri dengan sesuatu yang menyenangkan.

Ulangi selama 21 hari, sampai kebiasaan baru akan menempel.

4. Gunakan aturan 90 menit

Sekitar 50 tahun yang lalu, neuroscientist Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) menemukan bahwa tubuh kita berjalan dari puncak aktivitas menurun setiap 90 menit sepanjang hari. Fenomena ini juga dikenal sebagai ritme ultradian. Sederhananya, kita dapat menjadi produktif hanya selama 90 menit.

Apa yang terjadi setelah 90 menit? Kami mulai mencari bahan bakar tambahan dalam bentuk kafein, candy bar, atau hormon stres mereka sendiri: epinefrin, norepinefrin dan kortisol. Pada titik ini, kita kehilangan fokus, kita berhenti untuk berpikir jernih dan melihat gambaran yang lengkap.

Hari terakhir saya pergi seperti ini: Saya tiba di bandara dan bekerja di kopi 90 menit sebelum mendarat (tidak ada adalah Wi-Fi), sedangkan film tampak penerbangan dan kembali bekerja di kereta dari Swiss di Perancis. Ketika aku sampai di rumah, aku segera memeriksa kotak masuk, makan dan bekerja lagi 90 menit.

Akibatnya, hanya dalam 4,5 jam, saya melakukan sebagian besar pekerjaan yang saya sebelumnya telah menghabiskan 8 jam hari kerja.

5. Prioritaskan untuk yang terakhir

Salah satu pemimpin Pentagon cemerlang merumuskan esensi dari Dewan ini:

Pertama, saya membuat daftar prioritas: pertama, kedua, ketiga dan seterusnya. Dan kemudian saya dihapus semua yang lebih rendah dari ketiga.

Ini adalah aturan emas untuk setiap daftar tugas harian. Semua tugas setelah ketiga ditunda ke hari berikutnya.

Anda tidak dapat menentukan apa masalahnya lebih penting?

1. Perhatikan apakah ada ketergantungan antara tugas-tugas. Dapatkah saya mengambil langkah A, tanpa membuat langkah B? Jika tidak, maka masalah yang lebih penting B. Pilih tugas yang mempengaruhi kesuksesan masa depan Anda.
2. Gunakan matriks keputusan.

Semua yang ada di sudut kanan atas, perlu dicatat label "Lakukan sekarang." Masalah dengan tinggi-dampak, yang sulit untuk dilakukan, harus dicampur dengan lainnya, kurang kompleks. Masalah dengan dampak kecil, mudah untuk membuat, perlu untuk mendelegasikan.

6. Mengatur "bandara hari»

Bagi saya sverhproduktivnoe pekerjaan - Bandara dan pesawat terbang. Bahkan, saya sering memilih untuk terbang dengan transfer daripada langsung (mereka, antara lain, setidaknya lebih murah $ 100), dan mencoba untuk menyelesaikan sebanyak kasus mungkin pada hari-hari ketika saya masih di jalan, dan tidak ketika saya bekerja di luar rumah.

Dan sekarang mari saya jelaskan.

Apakah Anda memiliki jumlah sangat terbatas waktu (sebelum keberangkatan atau sebelum tanam) dan terbatas Wi-Fi gratis. Ini berarti bahwa Anda dapat menjalankan sprint selama 90 menit untuk tinggal di puncak produktivitas.

Anda tidak akan terganggu ketika Anda sedang duduk di pesawat: telepon Anda dimatikan, dan tetap bersih bekerja hanya efektif yang akan dilakukan untuk waktu yang terbatas. Saya sering mencoba untuk menciptakan situasi yang sama di rumah: lepaskan internet dan 90 menit melakukan pekerjaan mereka tanpa terganggu untuk hal lain.

---

Mari kita meringkas. Berikut ini adalah rencana untuk lebih lengkap dan lebih sedikit pekerjaan:

1. Mengambil langkah pertama dalam bisnis Anda dan memungkinkan efek Zeigarnik membantu Anda menyelesaikannya.
2. Gunakan alat manajemen proyek untuk mengerti dengan jelas apa yang harus dilakukan, dan selalu fokus.
3. Melacak rangsangan Anda dan mengubahnya menjadi kebiasaan yang positif.
4. Gunakan aturan 90 menit.
5. Memprioritaskan dan bekerja pada tugas yang paling penting.
6. Menghilangkan sesuatu yang mengalihkan perhatian Anda. Misalnya, membuat "bandara hari."