Manajemen waktu dalam hal sederhana. 11 alasan untuk membuang daftar tugas mereka

Saya tidak mengerti orang-orang yang di abad XXI terus perencana penggunaan kertas! Ini adalah nyaman. Ini berantakan. Upaya ini pada efisiensi Anda. Di bawah cut - 11 bukti ini.

Saya tidak mengerti orang-orang yang di abad XXI terus perencana penggunaan kertas!

Ini adalah nyaman. Ini berantakan. Mengalahkan untuk efisiensi Anda.

Di bawah cut - 11 bukti ini.

Apa yang kami tawarkan penyelenggara elektronik, yang tidak di notebook?

1. konteks

Konteks - dasar waktu sistem manajemen GTD.

Apa konteks dari masalah?

Konteks - suatu kondisi khusus di mana tindakan dapat diambil.

• Anda dapat "memberi makan kucing" hanya rumah. Karena itu Anda kucing. dan dia rumah.
• Anda dapat "membeli susu" hanya di toko. Apapun. tapi di toko. Tidak universitas.
• "Ambil kuliah Vasya" memiliki dua konteks. "Universitas" dan "ekor".

Misalnya, tugas saya dikumpulkan pada tab ini:

Tapi untuk urusan kantor:

Namun saya memiliki konteks "membeli", "mobil", "berjalan", "selalu", "ibu" dan lain-lain.

Dalam tugas dapat menjadi salah satu, dua atau lebih konteks.

2. pohon tugas

Ada-jenis tunggal "bunga air" masalah. Dan ada tantangan - bagian dari proyek. Misalnya, "minyak perubahan" Proyek:

Dalam hal ini sangat berguna untuk melihat pohon tugas. Sehingga Anda tidak tersesat dalam daftar, dan selalu tahu di mana Anda akan pergi.

Scheduler elektronik, tugas dapat di banyak tab ini. Jika saya klik "End Task", itu akan berada di mana saja pergi.

3. pengingat

Ya, dalam buku harian kertas, Anda dapat melampirkan tugas untuk tanggal tertentu. Tapi hanya scheduler elektronik mampu sendiri untuk mengingatkan Anda tentang terjadinya waktu yang diinginkan. Selain itu, dalam format yang Anda inginkan:

• terdengar (pada komputer dan smartphone pada saat yang sama);
• via SMS;
• melalui email.

4. mobilitas

Ketika penjadwal elektronik telah menjadi benar-benar nyaman?

Hanya ketika mereka telah belajar untuk menyinkronkan bisnis antara telepon dan komputer.

Segera ada skema sederhana kerja:

• proyek-proyek kompleks, tugas dengan konteks, tanggal mulai dan prioritas - cat pada komputer.
• Dan di sini kita jalankan, kita pergi di belakang kemudi, melaksanakan tugas - pada smartphone.

Pada perencana muncul mobilitas. Di mana pun Anda pergi, semua tugas dan proyek, semua informasi yang diperlukan di tangan. Dan tersedia dalam tiga klik.

Dapat membanggakan bahwa notebook Anda?

5. tugas siklik

Dalam semua ada kejadian yang berulang dari waktu ke waktu. Sebagai contoh:

• Setiap hari kelima bulan untuk membayar untuk Internet.
• Setiap hari Senin pertama bulan untuk menerima pengiriman uang a.
• Setiap Selasa dan Kamis untuk pergi ke gym.
• Setiap bulan Januari untuk memperbaharui hosting.

Sebuah sangat sederhana - ucapan selamat di hari ulang tahunnya dan liburan. Di sini mereka pasti memiliki semua orang!

Orang dengan buku harian kertas secara manual menuliskan peristiwa ini dalam jadwal Anda. Sangat tidak nyaman!

scheduler elektronik melakukan itu semua sendiri:

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuat pengulangan dari setiap kompleksitas. Hal ini berguna bahwa Anda dapat mengatur jumlah mengulangi, maka masalah akan hilang. Misalnya, jika Anda diresepkan untuk melakukan 10 tembakan.

6. backup

Program ini mudah untuk backup configure. Dan salinan pohon tugas Anda akan disimpan:

• pada disk;
• di awan;
• pada smartphone;
• pada PC.

Selain itu, Anda memiliki akses ke dan salinan dari semua perubahan!

Dengan kata lain, Anda tidak akan pernah kehilangan tugasnya.

Dan apa yang akan Anda, jika Anda kehilangan notebook Anda? Anda akan melolong seperti serigala di bulan? Hal ini diperlukan untuk Anda?

7. kerja sama

Hampir semua perencana mengizinkannya.

• Anda menempatkan tugas bawahan.
• Anda bertujuan.
• Anda membicarakan kelompok tugas (Wunderlist).

8. Mencari tugas

Serius bisnis pria mencari-cari bingung dalam buku hariannya: "Somewhere saya menulis... di sini itu... kedua ..." Aneh gambar.

Scheduler elektronik dikecualikan: mencari lebih mudah di kali.

9. Melampirkan file dan link

Jadi nyaman dalam catatan tugas apapun hanya menyediakan link atau file. Sebagai contoh, sebuah peta.

Aku tidak bisa membayangkan bagaimana melakukannya di atas kertas.

Selain itu, scheduler Todoist, misalnya, memungkinkan untuk merekam audioprimechaniya untuk masalah ini.

10. kode warna

Saya tahu banyak orang menggunakan notebook mereka dalam berbagai warna dan font. Saya setuju, itu lebih mudah.

Tapi mengapa melakukan sesuatu untuk menggambar dengan tangan, ketika semua ini dapat membuat script:

Jadi saya dicat tugas-tugas mereka. Percayalah, peluang untuk mewarnai jauh lebih.

Dan semua ini dilakukan tanpa partisipasi saya. Aku hanya bertanya satu kali, maka akan terlihat seperti:

• proyek;
• folder;
• tugas saat ini;
• tugas aktif;
• tugas-tugas penting;
• Cepat Tugas.

11. lain

Elektronik menjadi lebih pintar, teknologi baru datang. Tidak mengherankan, semua ini tercermin dalam perencana elektronik. Sudah tersedia atau sekitar untuk menjadi tersedia:

• penggunaan GPS-napominalok (smartphone mengingatkan Anda untuk membeli susu ketika Anda melewati toko);
• input suara cerdas dan suara-tasking;
• sistem gamification (Todoist, HabitRPG).

Rumit?

Oh, ayolah!

Tidak sulit microwave Anda!

Anda hanya perlu duduk dan membayar pukul satu waktu Anda. Dan mengubah hidup Anda selamanya. Menjadi lebih baik!

ringkasan

Saya memahami orang-orang yang merasa sulit untuk meninggalkan diperiksa kertas tua - seorang perencana kertas. Tapi itu tidak mengatakan apakah Anda berpikir konservatif? Apakah Anda melawan teknologi baru? Apakah Anda menggeser rutin, yang seharusnya membuat mesin?

Saya tidak mengerti orang-orang yang di abad XXI terus perencana penggunaan kertas.

Menulis di komentar!

Anda memiliki sudut pandang yang lain? Sangat baik, menulis tentang hal itu!