Cat daftar tugas di Outlook: bagaimana untuk tidak tersesat di TODO
Bekerja Dan Belajar Produktivitas / / December 23, 2019
Tidak semua dari Anda menikmati Outlook, dan mereka yang tidak menggunakan, artikel ini adalah tidak mungkin bahwa sesuatu yang akan memberikan. Selain itu, saya tidak akan mengungkapkan apa-apa, apa yang akan Anda lakukan jika Anda ingin mungkin tidak menemukan diri mereka dalam 5-10 menit. Namun, saya masih merasa terbantu untuk berbicara tentang beberapa metode, membuatnya lebih mudah untuk menavigasi dalam daftar tugas yang muncul di depan saya setiap hari.
Seperti diketahui, mencolok menarik juga lebih mudah untuk melihat besar. Dengan menggunakan sifat ini dari "visi" dan mengurangi dewan hadir. Saya menyarankan agar Anda sering menggunakan otomatis format tersedia untuk Anda dalam daftar, bersama dengan instalasi tugas prioritas.
Dengan demikian, dalam pengobatan awal (huruf dalam Inbox-e, misalnya), saya tidak hanya menerapkan aturan dasar dari GTD, tetapi juga menunjukkan dua atribut - prioritas dan tanggal jatuh tempo. Bahkan jika data = No Tanggal.
Mengapa saya melakukan ini? Dalam rangka untuk membuatnya lebih mudah untuk merencanakan. Saya telah menyoroti beberapa sering digunakan View (Sekarang kesampingkan kalender, di mana ia dijadwalkan hari) yang memungkinkan saya untuk melihat daftar tugas selama seminggu, sebulan atau setahun.
Dalam hal ini, masalah tampaknya tidak daftar dangkal:
Seperti yang Anda lihat, tujuan penting yang disorot dalam warna dan ukuran font. Ya, beberapa akan menemukan ukuran yang tidak teratur tidak cukup estetis menyenangkan, tetapi setuju bahwa itu dialokasikan tugas imbang perhatian di tempat pertama, dan jika Anda melihat masalah, ditandai sebagai tidak penting? Tidak segera, saya pikir.
Bagaimana itu dilakukan? Pergi ke menu:
muncul dialog. Di sini Anda dapat melihat bahwa Anda perlu memilih perintah:
Kemudian Anda dapat menyesuaikan tampilan
dan kondisi di mana penampilan ini harus digunakan:
Saya perhatikan bahwa saya menggunakan lain "trik" ketika bekerja pada daftar untuk sebulan dan seminggu: dalam daftar tugas selama seminggu diurutkan tanggal naik, dan selama sebulan - dalam urutan terbalik. Mengapa begitu? Yang pada layar pertama tanpa bergulir untuk melihat obyek yang jauh dan jangan lupa tentang mereka. Kemungkinan besar, tugas-tugas yang berada di bawah daftar sudah termasuk dalam daftar selama seminggu dan saya memiliki mereka, dan jadi saya melihat. backspin kecil dan membantu saya lebih mudah untuk melihat apa yang berikutnya.