«GTD bekerja bahkan di ruang angkasa." Wawancara Layfhakera dengan ayahnya Produktivitas oleh David Allen

Tiga puluh empat tahun yang lalu, David Allen menyadari bahwa Anda dapat memberikan saran kepada orang-orang dan mendapatkan uang - ia membuka perusahaan konsultan sendiri dan telah mengembangkan sistem Getting Things DoneYang memungkinkan Anda untuk manuver antara tugas-tugas dan membebaskan waktu yang Anda benar-benar menyenangkan. Sejak itu, antara kliennya dan astronot ke ISS, dan musisi rock, dan CEO dari perusahaan terbesar dan Forbes termasuk dalam top 5 pelatih bisnis terbaik Amerika Serikat.

GTD - adalah metode yang cukup sederhana untuk meningkatkan self-efficacy, membutuhkan awalnya disiplin yang sangat serius. Sesuai dengan GTD, agar berhasil melakukan satu hal, Anda perlu melepaskan kepala semua masalah lain dan fokus pada dirinya. Artinya, bukannya mengambil pikiran mengingat semua kasus di masa depan, masalah tetap sesuai dengan sistem tertentu.

- David, memberitahu kami tentang audiens Anda. Siapa yang harus mengikuti saran Anda dan hidup oleh sistem GTD?

- GTD sama-sama relevan untuk semua, tetapi mereka yang melakukannya benar-benar berlaku, bersatu bukan dengan sosial, usia atau secara geografis - ini adalah orang-orang dengan pola pikir tertentu. Setiap orang yang tertarik dalam GTD, 18 bulan perhatikan bagaimana kehidupan mereka

Hal ini berubah menjadi lebih baik. Bahkan sistem dapat bekerja sama dengan baik untuk kedua remaja dan CEO untuk sebuah perusahaan besar, atau bisa sama-sama berguna bagi mereka.

- Anda menerapkan semua yang merekomendasikan?

- Ya, kalau tidak saya hanya tidak bisa melakukannya - saya memiliki segalanya menjadi tidak terkendali. Datang ke pikiran saya citra surfer di papan atas gelombang besar. Anda mungkin memperhatikan fakta bahwa mereka melekat papan dengan tali khusus. Mengapa? Untuk bisa cepat kembali di papan setelah jatuh. Doktrin-doktrin GTD, - adalah untuk berada di gelombang, untuk menjadi kreatif dan produktif. Tetapi bahkan kebanyakan orang efektif mampu untuk pergi keluar dari kendali. Jika Anda kadang-kadang tidak jatuh dari papan, sehingga Anda memilih gelombang terlalu sederhana. GTD memungkinkan Anda untuk menyadari bahwa Anda jatuh dari sebuah negara yang produktif, dan dengan cepat kembali ke sana.

Ketika Anda mengambil alih beberapa bisnis baru, mendaftar untuk tugas yang tidak biasa - Anda dapat dengan mudah bilas papan. Tidak ada yang salah dengan itu, tapi berkat pendekatan terstruktur, Anda tahu apa yang Anda ambil dan bagaimana untuk pergi dengan itu.

- Apa masalah yang paling sering datang untuk mengeluh tentang itu?

- Secara umum, orang beralih karena stres, keadaan umum kecemasan karena kemacetan otak. terlalu sedikit waktu dan terlalu banyak yang harus dilakukan. Namun pada kenyataannya masalahnya bukan pada waktunya, dan bahwa orang ingin lebih banyak ruang mental, ingin menjadi lebih kreatif dan melakukan apa yang menyenangkan mereka.

- Kasus yang paling tidak biasa?

- Kami pembinaan untuk astronot ketika mereka berada di stasiun ruang angkasa. Di antara mereka adalah Catherine Coleman (Catherine Coleman), salah satu astronot wanita pertama. Itu adalah sesi yang menarik seperti yang kita harus terputus ketika ia menemukan dirinya di sisi lain dari planet ini, dan kemudian kembali ke percakapan, ketika dia lagi keluar di obligasi.

- Apa yang paling Anda banggakan?

- Penciptaan buku pertama saya, "Bagaimana menempatkan hal-hal dalam rangka: seni produktivitas bebas stres" telah menuntut dari saya upaya yang luar biasa dan mengambil sejumlah besar waktu. Saya hampir menjadi seorang pecandu alkohol, saat menulis buku tentang bagaimana hidup tanpa stres. Tapi kemudian saya bekerja penuh waktu dan waktu terpisah untuk mempersiapkan buku tidak mampu. Hal utama yang saya telah mampu, saya tidak yakin apakah akan mentransfer akumulasi lebih dari 25 tahun pengetahuan sedemikian rupa sehingga mereka benar-benar membantu orang. Kami secara teratur masih mendapatkan surat pembaca bersyukur, tapi ada satu masalah: beberapa orang setelah membaca informasi yang berlebihan, karena saya termasuk dalam kitab segala sesuatu yang bisa diperlukan dalam kasus kemanusiaan, jika itu mengetuk saya bus.

- Apa perbedaan antara standar dan GTD daftar tugas sehari-hari? Hampir setiap orang dari kita menulis daftar ini setiap hari, dan hal itu terjadi bahwa kompilasi daftar membutuhkan waktu lebih lama daripada dengan pembatalan.

- Orang sering memperbaiki hanya hal-hal yang paling penting, dan ratusan kasus yang tidak begitu penting, tidak memperhitungkan. Orang percaya bahwa jika kasus tersebut tidak penting, itu tidak bisa menulis, tapi itu adalah suatu tugas kecil, gulir ke kepala, menggunakan sebagian besar sumber daya otak.

Agar bebas dan untuk dapat fokus pada masalah yang paling penting yang perlu untuk menyingkirkan segala sesuatu yang tidak begitu penting.

- Ya, tapi hal-hal yang begitu kecil bahwa mereka membakar lebih lama daripada dilakukan.

- Tapi jika Anda tidak membuat mereka benar, mereka akan mengganggu Anda, dan Anda akan berulang kembali kepada mereka. Berapa kali Anda ingin mengingatkan diri sendiri tentang apa yang Anda butuhkan untuk membeli makanan untuk kucing? Atau Anda harus menelepon adikku? Setiap kali pikiran Anda datang beberapa bahkan tugas terkecil, perlu untuk mendapatkan notebook dan menulis itu, kecuali jika Anda tidak berencana untuk melaksanakan tugas ini sekarang.

- Berapa banyak dari daftar Anda kategori?

- Sejujurnya, saya tidak ingat - mari kita lihat. Hanya sekitar 20, tapi pengingat segera beraksi sekitar delapan.

Saya memiliki kategori "proyek", "Bicara" - tugas di sini tersimpan yang langkah berikutnya akan membahas beberapa topik dengan orang lain.

Lalu ada "panggilan" untuk mereka - "Hal-hal yang harus saya lakukan pada komputer", dan perhatikan orang-orang yang tidak memerlukan internet. Saya memiliki banyak penerbangan, dan bukan pada semua pesawat memiliki Wi-Fi, dan sesuai, itu adalah satu-satunya daftar, dengan siapa saya bisa bekerja.

Kategori berikutnya - "Bekerja pada koneksi komputer." Nah di sini semuanya jelas. Masih saya memiliki daftar 'Menulis teks', itu juga bekerja pada komputer, tetapi membutuhkan keadaan yang sama sekali berbeda, dalam suasana hati dan konteks tertentu.

"Perputaran" - pertanyaan yang dapat diselesaikan di mana saja. "Rumah" - tindakan yang harus saya lakukan dari rumah.

Saya juga memiliki daftar, saya menyebutnya "Surfing". Ini semua macam video lucu atau informatif seperti segel, yang bermain di piano, secara umum, sebuah video yang dikirim saya atau bahwa saya telah melihat. Aku hampir tidak pernah pergi ke sana tidak terlihat, tetapi, pada prinsipnya, ketika saya memiliki koneksi, waktu dan kecenderungan, aku bisa kembali kepada mereka.

Dan di sini adalah daftar "Pertanyaan yang saya menunggu informasi atau tindakan orang lain." Dan tentu saja, kalender - kerangka dasar atau lanskap hidup saya. Bayangkan, Anda menulis semua hal ini dalam satu daftar - akan menjadi berantakan. Jadi saya membuat sebuah struktur yang lebih kompleks, untuk menyederhanakannya. Jika saya miliki saat ini adalah hanya beberapa menit untuk luang, saya pikir saya akan melupakan teks-teks kreatif yang saya harus menulis. Jika saya tidak di rumah, saya melihat tidak ada gunanya daftar "Rumah." Aku diurutkan segala sesuatu sehingga tidak ada yang terlupakan dan tidak menyia-nyiakan ruang mental Anda pada menghafal, sementara memiliki kemampuan untuk cepat beralih ke tugas-tugas yang saya punya waktu.

- Apakah Anda lebih suka kertas atau aplikasi elektronik? Apa yang bisa Anda menyarankan?

- Dalam rangka untuk memiliki sesuatu untuk mengingat, saya selalu membawa buku catatan kecil di mana segala sesuatu dan memperbaiki. Setelah itu, aku melakukan semua tugas di komputer. Secara umum, manajer tugas akan melakukan. Orang mencoba untuk menggunakan kepala Anda sebagai kantor, dan semua kehidupan hacking, pada kenyataannya, versi ini di luar otak. Bagaimana cara melakukan pengingat cocok untuk melihat apa yang harus saya lakukan pada saat saya harus melakukan ini.

Anda dapat memutuskan apakah yang tepat untuk memiliki cara hidup yang demikian, dan GTD - itu sebenarnya bukan sistem teknik, yaitu gaya hidup, di mana, di satu sisi, semua jelas diatur, dan di sisi lain, adalah mungkin untuk meninggalkan dengan kepala dalam apa yang benar-benar seperti, dan tidak memegang kepala Anda yang dapat menyimpan kertas.

Baca lebih lanjut tentang GTD bisa dibaca di edisi terbaru "Cara mendapatkan urusan saya dalam rangka: seni produktivitas bebas stres", yang akan dirilis di Rusia pada September 2015.

Para editor terima perusahaan "dunia aktif"Untuk kesempatan untuk mengajukan pertanyaan ke speaker.